按一般工厂标准,公司目前存在以下问题:
1.公司规章制度不健全,或有制度未执行。
2.部门职能不明确,人员职责不清。
3.运作流程较乱,缺乏计划性。
4.人员流失率高,不稳定;管理人员配备不足,管理水平有待提升。
据周围工厂工资情况及同行工资水平确定公司薪资标准,增加员工福利待遇,如试用期
满之员工,双月份发放生活用品,纸巾、洗衣粉、毛巾、牙膏、牙刷等日常生活用品等。
管理缺乏数据观念和时效观念,计划性不强,全面统筹管理能力有待提升。
5.产品用量清单不完整、不规范;
6.物料质量没有管控,管控标准不明确;
7.生产订单没有进行有效评估(生产能力、物料状况等因素综合评估),导致交期不准确。
目前招聘员工,单个计件之情况基本不会存在;基本趋势为流水线作业,实施定额产能。
综合以上情况,公司当务之急是解决人的因素,增加管理人员,强化管理。增招品质管理人、注塑车间管理人员各1名;解决普通员工招聘渠道;通过外招临时工,解决紧急生产任务,同时公司内部需拟定普通员工招聘方案(如老员工介绍新员工,工作满一年,可给介绍费300〜500元等措施),确保公司生产稳定,具体方案需公司内部研讨批准并形成文件公布)。
明确规定部门职能,划分清楚人员职责,建立、健全完善基本的管理制度。
部门职能及基本职责要求
| 部门 | 部门职能 | 工作重点 | 责任人 | 备注 |
| 业务部 | 业务市场开拓 客户需求 样品室管理 | 1.每月业务订单量(国内市场、国际市场); | 陆荣明 | 徐丹青兼义乌市场跟单 |
| 2.客户需求信息(包括品质、数量及其它特殊需求)准确。 | 陆荣明 | |||
| 技术部 | 新产品开发、产品质量标准确定及技术资料建立 。 | 1.新产品\新模具开发 | 邵建平 王巧丽 | |
| 新的业务订单下后,BOM及时完成。 | 邵建平 王巧丽 | 目前重点工作,如果人员不足,可考虑增加。 | ||
| 品质部 | 品质管理 | 各款物料样品收集整理、每月上线不良件数管控、每日检验报表填写。 | 待定 | 重点来料管控,配备品质主管1名,此主管可兼来料管控,减少人力成本 |
| 资材部 | 生产物料需求及生产计划安排(生管) | 根据业务订单量、产品BOM、库存量统计需购买物料数量及来料日期下达给采购部。 | 待定 | 目前重点工作 |
| 物料管理(仓库) | 做到先进先去,账、物、卡一致。 | 待定 | 目前重点工作,配备仓库主管1名、统计员1名。 | |
| 物料购买(采购) | 据生管下达之物料请购数量,下采购单给供应商,要求供应商保质保量按期交货。关键负责供应商开发、供应商按期交货。 | 待定 | ||
| 生产部 | 塑件生产(压机) | 每日白\夜班生产完成数量(据生产计划落实)。 | 待定 | |
| 产品组装(装配) | 每日完成装配数量(据生产计划落实),以及人员培训。 | 待定 | 配装配主管1名、主管助理1名; | |
| 产品包装(包装) | 每日包装产品包装数量汇总,及人员培训。 | 王吉青 | ||
| 人 事 行 政 | 人员招聘、人员培训、薪资体系、员工关系、 绩效考核、企业文化等方面管理。 | 新进人员厂纪厂规培训、招聘相关表单;人事资料建立、完善;考勤管理、奖惩制度等 | 徐丹青 | 重点基层管理人员招聘 |
| 工厂安全及后勤管理 | 保安及安全生产、清洁卫生、饭堂等各项管理,以及用车派遣。 | 待定 |
发件人:王申学
关于可事达公司需改善之问题点(二)
经过一个多月的现场及实际运作了解,公司当务之急必须解决以下问题:
一、产品无明确具体材料及用量清单(BOM),部分虽然有,但不完整清晰;
影响:没有BOM,对产品材料用量不明确,导致物料计划无法统筹。
改善建议:此款由技术部逐步完成,我已做一份产品材料清单(BOM)给技术部,技术部已安排王巧丽在做,如果人员不足,可增加技术员一名(工资待遇:大概3000元/月左右,年龄20~30岁,中专以上学历、会办公软件操作、懂电子基本知识,有无工作经验均可,此人员可协助对来料电子物料检验)。
二、仓库管理人员配备不足,库存物料无标示或标示不清、库存数量不清楚、同类物料没有整理在一起摆放。
影响:库存物料不准,最终造成库存积压,材料成本损失(无法统计),延误订单交期。
改善建议:
第一步:增加仓管一名(工资待遇:大概3500元/月左右,年龄20~35岁,此管理人员要求会电脑,并懂仓库基本管理),对所有来料(包括注塑生产、采购物料)要求贴物料标示,对物料标示不清要求相关送货人员填写清楚,填写内容:供应商/操作人员、物料品名、每袋/每箱物料数量、日期等;
第二步:仓库整理规划。库存现有物料按产品类别、物料类别先统一整理并做好物料标示,然后盘点数量做帐。如小件塑件上架,物料架按剃须刀塑件小件类、电子类、五金小件类;夹板/卷发器按塑件小件类、电子类、五金类;因剃须刀、夹板/卷发器等螺丝类物料有共用,可按螺丝规格整理摆放。
第三步:由仓管员做好每天进/出帐,以及物料库存总帐。
完成上述三步后,任何人员进仓库都可找到物料,并且仓库物料进、出帐及库存帐清楚明白。
3、来料品质无管控。
影响:生产组装时才发现不良,订单无法按期完成,员工士气低落,造成人工成本损失,人员不稳定。物料不齐或来料质量问题,假如是整体流水线计件作业,员工挣钱少,造成员工流失;假如是计时作业,生产没产能,也须支付员工工资;同时,对来料不良物料,公司是否需照样给供应商付款。最终造成公司有形及无形成本损失。
改善建议:增招品管员一员(工资待遇:大概3500元/月左右,年龄20~30岁,会电脑办公软件操作,有品管工作经验,熟塑件及喷油。)
4、订单评审:可按现有订单格式模板评审(此模板我已给小陆,),可追究到相关延误责任人。
解决上述问题后,公司再考虑其它方面改善及提升!下载本文