(恒科实训中心 谢建明)
东营恒科VBSE综合模拟实训室于2012年8月在东营软件园C座投入建设运行,并于2012年9月在我中心正式开展授课。VBSE教室面积约为200平方米,4组VBSE综合版,1台教师机,投影仪、音箱等教学设备完善。V1.0首期课程由新道老师进行指导教学,V2.0目前我中心VBSE的课程设置为一期30课时(一周),每天6课时,一期授课可容纳2-3个班级的90名同学,自2012年以来已经实现持续行开班,培训学员2000多人次.
现将授课以来的相关教学心得体会总结如下:
一、VBSE综合版实训教学内容:
根据用友VBSE课程设置和东营职业学院学生学习要求,我中心制定了相关的教学内容及进度计划,在授课过程中基本能够按照教学计划在执行。大致内容为:第一天上午主要进行实习动员和团队组建;下午推送期初建账任务;第二天进行手工处理阶段一的任务推送及讲解;第三天进行手工处理阶段二的任务推送和讲解;第四天上午进行手工处理阶段三的任务推送,下午进行手工处理阶段四的任务推送;第五天上午继续完成月末结账业务,下午完成学习分享和课程总结。详见下表所示:
| 日期 | 时间 | 学生能力与教学目标假设 | 主讲老师 | 学生状态 | |||
| 阶段教学目标 | 主讲授课内容 分知识点必讲及学生必学 | 教学动作 | 课堂展现形式 | ||||
| 授课教师课前准备及课前准备事项见页签<课前教辅及实际环境准备检查项> | |||||||
| 第1天 | 开课 8:30 | 学生清楚本课程的形式\\知道今天实习时间内的总体安排 | 课程综述,培养目标,课程构成,教具简介 重点引导学生从学生转变成员工,鼓励大家报名竞选总经理\\银行\\政务中心\\服务公司总经理等 | 主讲教师打开PPT通过投影讲解 | 实习动员PPT | 看投影上的PPT | |
| 8:50 | 学生知道哪类问题询问哪个老师 | 介绍授课团队(2-3名参与教师) | 所有的授课老师站立讲台前,由主讲老师向学生介绍各位老师 | 看投影上的PPT | |||
| 9:00 | 每个人都可以登陆VBSE系统,如果有不能登陆的需要单独指导,保证每个人都可以登陆 | 每个学生都可以登陆VBSE系统 | 简单的VBSE系统操作培训 重点:登陆,任务中心,签到,资源查询,注意答题时点提交 操作培训的PPT(一步一步引导学生去做) | 主讲教师登陆VBSE系统并下发实习登陆的学生帐号 主讲教师打开PPT通过投影讲解VBSE系统操作培训ppt | <操作培训PPT> | 看投影上的PPT并根据主讲教师的投影PPT,根据老师的引导进行计算机操作 | |
| 9:10 | 学生知道都有哪些组织,每个组织有哪些岗位 | 主讲教师介绍当前各企业的薪资标准(参考制造企业教材人力资源规则部分)便于招聘 | 教师通过投影讲授招聘PPT内容 | 招聘.ppt如何填写简历PPT | 看投影上的招聘PPT | ||
| 同时 | 主讲教师接受候选总经理报名并通过教师授课指南在VBSE系统里指认各组织的总经理(包括银行\\服务公司等) | 主讲教师登陆教师端,指定各候选人 准备应聘岗位记录表 | VBSE系统里如何指认总经理 应聘岗位记录表如何填写 | 填写简历 | |||
| 9:20 | 候选总经理进行竞选演讲 | 主讲教师组织侯选总经理准备候选人演讲 | 听候选人演讲 | ||||
| 9:50 | 80%的学生已完成投票或票数已不再变化,如没有完成,主讲教师督促全体学生尽快完成投票 | 主讲教师督促学生尽快在VBSE系统中完成投票 宣布各企业总经理和组织的结果 | 主讲教师登陆教师端,刷新投票页面,投票结束后在VBSE系统里进行投票结束操作 | 登陆VBSE系统投票 | |||
| 10:00 | 总经理招聘CHO,其余学生填写简历 银行\\政务中心\\服务公司领取教材开始预习 | 主讲教师准备银行\\政务中心\\服务公司教材,并下发; 主讲教师安排已当选的总经理招聘自己企业的CHO | |||||
| 10:10 | 总经理和CHO知道招聘哪些岗位,知道招聘的形式,知道录用后要写录用通知单给应聘者 | 主讲教师对总经理+CHO进行团队组建培训并准备环境,重点讲清楚要招的岗位以及招聘海报的要点,强调招聘后发放录用通知单给应聘者 各总经理准备招聘环境 | 助教准备招聘表格与录用通知单\\全开白纸,水笔,并下发 | ||||
| 10:20 | 总经理和CHO张贴好招聘海报后开始招聘 | ||||||
| 注意提醒学生招聘结束时间 | 主讲教师巡场招聘 | 投简历找工作 | |||||
| 10:50 | 所有学生都找到了工作,所有组织都招够了人 如有不对应的,用10分钟时间教师指定 | 主讲教师通过话筒告诉学生,尽快登陆VBSE系统完成上岗操作的任务(各企业总经理不需要进行) | |||||
| 11:00 | 主讲教师通过话筒告诉各企业总经理登陆VBSE系统,通过菜单里检查下本企业员工是否都已在系统里完成了上岗操作 | 主讲教师解决未找到工作的学生问题,解决未招满企业的问题 | 如何检查学生上岗情况,注意事项 | ||||
| 同时 | 3个学生可以自行进行单据的整理,并开始自学教材 | 主讲教师组织政务中心\\银行\\服务公司进行培训,通过教材让学生重点阅读各岗位的职能工作,并指定遇到问题时找哪位老师 | 助教准备服务公司\\政务中心\\银行所用的单据\\公章\\资质\\钱币并下发 | 布置自己的办公环境 | |||
| 11:10 | 服务公司配合老师给各企业发放办公用品 按组发放或自行领取胸牌 | 主讲教师和助教章\\证\\资质\\教材\\单据准备到位 | 领取办公用品 | ||||
| 11:20 | 学生能够熟悉同企业的同学 | 总经理组织内部会议 政务服务中心带领银行和服务公司开会 | 主讲教师推送组织会议的任务 | ||||
| 11:30 | 学生能够知道教材的组成结构 | 安排预习教材,需要区分不同教材 了解教材的结构,集体学习一遍规则,重点学习BOM | 主讲教师准备好教师用教材 | ||||
如有不清晰的,由总经理统一汇总收集后,下午集中讲解 | 学生可将教材\\公章\\单据都分配到岗位 | 主讲教师反复强调PPT是样例,真正的数据在WORD文档里,引导学生熟悉教材\\熟悉账证\\单据 学生对照各部门单据清单(提前打印)进行单据分类整理 对照知识点里的内容将各类公章做归类 | 助教协助主讲教师将各类实习用品下发,主讲教师准备好教材 | 单据\\公章归类清单 | |||
| 主讲教师安排学生自学课本上的财务建帐部分 | 主讲教师通过投影仪,打开PPT布置一个作业.如何建帐 | 看投影上的PPT | |||||
| 13:30 | 学生可以清楚知道不会的问题如何处理 知道要做什么 | 主讲教师强调:下午的几件重点工作,期初建帐,讲解一下签到是按虚拟时间 重点讲解岗位指责,检查建帐结果 讲解一下制造企业与商贸企业前期的历史业务,避免学生不清楚发货和入库的数据来源哪里 | 看投影上的PPT | ||||
| 同时 | 主讲教师注意提醒学生通过点企业名称可以看到社保登记号等,告之学生建帐时所用的期初数在知识点中的WORD文档中 通过VBSE系统操作PPT(2)找2-3个任务,体现待办任务的业务操作.例如发货\\签定合同\\入库的页面操作,讲给学生注意事项 | 主讲教师通过投影讲解第2次熟悉VBSE系统操作 | 看投影上的PPT | ||||
| 13:40 | 熟悉期初 VBSE系统-1.大纲执行10月7号期初建账2.任务中心推送任务 | 登陆教师端 | 学生先自己练习 | ||||
| 14:00 | 主讲教师告之制造企业仓储部+财务部 商贸公司用科目余额表进行财务建帐\\业务主管要建库存帐 | 主讲教师准备授课PPT, 通过投影讲解仓储部期初数据 | PPT | ||||
| 主讲教师对各总经理强调任务进程表的引导作用,要求总经理根据任务进程表将各项工作分配到具体部门 | 主讲教师准备<任务进程表>并下发给各企业总经理 | 纸质文档 | |||||
| 15:00 | 如果未完成用20分钟时间主讲教师讲授财务各科目用什么帐页,每个帐页如何填写,然后安排学生课下利用午间时间在下午上课前把纸质帐页建完,未完成的去参观已完成的企业 | 各职能部门(仓储部\\财务部等已开始进行建帐状态 | 学生在VBSE系统中进行第1阶段考核 未建完帐的继续建帐 | 主讲教师登陆教师端,推送第1阶段考核任务 | VBSE系统操作 | ||
| 15:30 | 主讲讲师组织发放资产负债表样表、训练报表编制,进行报表编制情况点评,安排服务公司检查评比任务 | 学生练习编制期初资产负债表 | |||||
| 16:30 | 如有不清晰的,由总经理统一汇总收集后,第二天集中讲解 | 主讲教师准备PPT<第2天-引导PPT> 主讲教师准备第2天教学大纲清单 主讲教师通过投影讲解PPT | <第2天-引导PPT> | 看投影上的PPT | |||
| 第二天 | 8:30 | 学生可以清楚知道昨天不会的问题如何处理 知道今天要做什么 | 手工阶段一 | 以借款为例讲解操作流程和要领 | |||
| 9:00 | 主讲教师进行操作VBSE系统培训(如何进行流程类任务) 特别强调软件类与手工类混合的业务如何处理 | 主讲教师通过投影演示系统里的任务中心 | 看投影系统界面 | ||||
| 9:30 | 学生自行训练3-4个任务: 制造企业进行各部门借款任务 商贸公司可进行企业更名等操作(需要特别关注工商局) 主讲教师在过程中可强调: 1.单据不会填,看PPT里的样例(明确PPT里的数据是例子,不要比着填) 2.流程不会做,看WORD里的流程描述 3.数据不知道是多少,看WORD数据里数字 4.手工操作和VBSE系统要同步,做完后再在VBSE系统里点完成 相当于老师带着大家做,一笔一笔做清楚 主讲教师提醒服务公司深入了解大家普遍不会的业务,可在下午组织一次培训 | 提前下发任务进程表,推送10月8号第一讲任务 | 学生通过系统完成工作任务 | ||||
| 10:30 | 完成第1讲任务并对填写的单据进行点评 | ||||||
| 同时 | 收集学生的反馈问题,重点看财务和仓储的单据,如果填写错误过多,用10分钟时间讲解 | 单据互检(检查10月8号第1讲的任务) 3点要求 1.部门检查对方公司同部门 2.检查中发现问题,先讨论,明确问题,指出正确做法 3.做好记录,用于分享和培训使用 | |||||
| 14:00 | 各企业的库存台帐已经与VBSE系统进行了一次核对,遇到学生漏登\\错登需要单独强调,必要时集中讲解,让有问题的企业与无问题的企业交流 | 重点分析遇到的问题 | 盘点,通过教师授课指南中的查询页面与学生的库存台帐进行核对 部分企业可能未注意在VBSE系统中进行出入库操作 | ||||
| 16:30 | 通过教学进度查询,检查VBSE系统中已下发10月8号的学习任务是否都已完成,每家企业最多不能超过4个任务未完成,安排加班! | 各企业可以进行各项工作任务的训练 | |||||
| 第三天 | 8:30 | 学生知道检查对应哪个同学的单据,知道如何进行单据检查,并反思自己填写单据时的错误 | 主讲教师组织各企业间互检(检查单据填写情况) 3点要求 1.部门检查对方公司同部门 2.检查中发现问题,先讨论,明确问题,指出正确做法 3.做好记录,用于分享和培训使用 | 主讲教师通过投影讲解单据互检要求 | 单据互检要求.ppt | 看投影PPT | |
| 9:00 | 手工第二讲 | 比较复杂的任务是制造企业薪酬发放(关注银行此步)\\货款回收 本天财务岗位会比较忙 | |||||
| 第四天 | 8:30 | 手工第三讲 | 客户供应商发放工资 |
| 15:30 | 10月28日 | 手工第四讲 | |||||
| 第五天 | 8:30 | 手工第四讲 | 财务结账工作 | ||||
| 13:30 | 收集学生形成的纸质单据 | ||||||
| 14:00 | 总结分享 | 课程结束 |
| 模块编号 | 模块名称 | 课时数 | 实训任务 | 培训目标 |
| 1 | 创业思考与行动 | 4 | 创业英雄谱 | 掌握创业对其职业生涯的重要性 |
| 感知创业内涵 | 熟知创业定义与内涵 | |||
| 感知创业方法 | 了解创业一般过程 | |||
| 2 | 创业素质认知 | 2 | 创业者素质认知 | 认知创业者需要哪些素质 |
| 创业意愿测评 | 认知自我的创业素质 | |||
| 创业特质测评 | ||||
| 创业精神测评 | ||||
| 创业知识测评 | ||||
| 创业能力测评 | ||||
| 创业者素质测评结果分析 | ||||
| 3 | 创业项目设计与选择 | 4 | 创业机会识别 | 了解如何寻找创业机会 |
| 行业认知 | 认知行业的内涵与了解行业选择的重要性 | |||
| 创业项目设计 | 进行创意设计,提升创新思维 | |||
| 创业项目选择 | 确定创业项目 | |||
| 4 | 创业团队 | 4 | 感知创业团队 | 感知创业团队在创业中重要性 |
| 创业团队组建 | ||||
| 创业团队文化设计与呈现 | 感知企业文化重要性,增强团队凝聚力 | |||
| 5 | 创业项目分析 | 4 | 创业项目宏观环境分析 | 掌握PEST分析工具 |
| 创业项目吸引力分析 | 掌握波特五力分析工具 | |||
| 创业项目微观分析 | 掌握SWOT分析工具 |
| 6 | 市场调研 | 4 | 调研问卷设计 | 掌握调研问卷设计方法 |
| 调研问卷填写 | ||||
| 调研问卷分析 | ||||
| 7 | 产品设计与创新 | 4 | 产品设计 | 掌握产品设计方法 |
| 产品反馈 | ||||
| 8 | 商业模式设计 | 8 | 感知商业模式 | 了解商业模式重要性与基本概念 |
| 客户价值主张设计 | 掌握商业模式设计方法 | |||
| 资源与能力设计 | ||||
| 盈利模式设计 | ||||
| 商业模式评价 | ||||
| 9 | 市场营销 | 4 | 感知市场营销 | 了解市场营销对创业的重要性, 营销策划方案的写作方法 |
| 营销策划方案 | ||||
| 10 | 创业投资财务指标测算 | 4 | 感知创业投资 | 了解创业财务指标重要性, 掌握简单的财务指标计算方法 |
| 融资需求测算 | ||||
| 投资回报指标测算 | ||||
| 11 | 商业计划书 | 4 | 商业计划书 | 掌握创业计划书的作用、 写作方法及注意事项 |
| 12 | 创业融资 | 4 | 创业融资模拟 | 了解融资渠道,感受融资氛围,呈现项目 |
课程结尾创业路演模块,根据我们自身特点,创新型进行了创业比赛性质,并设立了一、二、三等奖现金和奖励,比赛现场配有主持人、记分员、计时员、大众评委等席位(以上都由学生担任),加上授课老师的点评指导,丰富了创业项目,达到了路演的目的。
三、学生学习成果汇总
我们每一期的教学内容完成后都会有半天的学习分享和总结活动,从学生的发言来看,通过这几天的实训,他们学到了在学校学不到的一些实践知识,增加了毕业以后找工作的信心。具体收获如下:
1、制作招聘宣传海报,应聘简历;学会了做招聘总结和写工作日志。
2、学会了现金支票与转账支票的区别,如何正确填制
3、制作企业营销策划方案,并能自行讲解展示。
4、制作企业文化的电子杂志,并上台展示给大家。
5、制作企业业务流程图,并能自行讲解展示。
6、制作企业商标logo,并进行讲解展示。
7、制作学习总结PPT,由各企业CEO进行汇报。
8、专用和普通的区别,如何正确专用
9、创业路演和小型创业大赛
10、视频、照片的总结展示与分享
四、VBSE授课成效
自2012年9月份开始,V综1.0以来东营职业学院会计学院全部毕业生,都分批次参加了VBSE综合实训,实训由张强老师与中心师资共同搭建教学团队,组织实施实训,参训学生普遍感觉学到了课本以外的很多知识,丰富了知识量、拓宽了知识面;掌握了本岗位表单填制技术,基本熟悉了本岗位业务流程及其逻辑,理解了ERP基本原理,了解了用友ERP-U8基本操作,个别同学甚至达到了入门级的水平,为其走上实际工作岗位奠定了良好的基础。
五、V综教学中存在的问题。
1、工作任务多少不均
2、完成任务后不可逆转
3、平台不是太稳定(服务器运行时空间减小很快、账号与岗位混乱,岗位与任务混乱、某岗位收不到任务)
4、客户只能从快捷入口确认制造业的订单而无法看到与虚拟市场签订的订单,供应商也如此
5、具体上课中的问题
| 手工处理二 | 出纳收到任务到银行领缴社保的回单 | 银行没有扣社保和公积金的任务 | 老师提醒银行通过快捷入口划转社保 |
| 手工处理二 | 十月八号缴9月份的税,要求填申报表 | 申报表太啰嗦 | 直接填税收缴款书 |
| 手工处理三 | 制造业采购合同,无数量和单价 | 钢管14000*70.2包装套件5000*23.4坐垫7000*62车篷5000*70.7车轮20000*23.4 | |
| 手工处理三 | 客户销售发货和货款回收,原来在手工处理四,现在在手工处理三 | 应该是在10月28号发货,10月8号没有发货任务 | |
| 手工处理四 | 供应商钢管期初数量150200*45,销售15000根,金额58500,单价39元 | 赔钱 |
优点:通观V创1期课程与之前创业授课比较,模式新颖,学员参与度较强,开发了学生的创业思维,是学生更能研发出自己感兴趣的项目来,也能最大程度的激发学员学习热情,课堂效果较好。
不足:
●产品设计画布和商业模式画布对老师素质要求较高,老师必须在掌握运用的基础上,才能对学员创业项目进行分析;
●V创偏重创业思维较多,关于项目的落地方面一般,造成很多项目创意出来,在产品研发和商业模式方面不进行成本估算,落地性较差;
●财务分析较少,数据的来基本靠拍脑袋,造成财务数据不能很好的为项目作出指导;
●市场调研通过问卷进行,形式较单一,需要丰富方法;
●关于投资回报概念,个人感觉不重要,学生不能很好的理解计算方法
以上就是本人在VBSE跨专业综合实训教学中的工作总结,对VBSE的实训平台在教学中的运用已基本掌握,也根据本校学生的实际学习情况进行了一些改进和调整,但仍然还有很多不足之处需要我们不断地去完善。下载本文