| 类别 | 损溢原因 | 应获取的主要证据 | 说明 |
| 1．货币资金损失 | 现金短缺 | 现金盘点表（保管人确认） | |
| 短款说明及内部核准文件（包括管理责任人责任认定及赔偿说明的书面材料） | |||
| 由于管理责任造成的，还应有对责任人的责任认定及赔偿情况说明 | |||
| 涉及刑事犯罪的司法涉案材料 | |||
| 银行已付、单位未付款项 | 逐笔查明形成原因，确认与收款人是否存在债权债务关系，核实情况、分清责任 | ||
| 按下述坏账损失确认要求进行取证 | |||
| 2．坏账损失（应收账款、预付账款、其他应收款、暂付款） | 已宣告破产，注销、吊销工商登记，责令关闭 | 、工商部门、部门的相关文件 | 因合并、分立而注销的证明需进一步查证 |
| 对方单位已清算的，清算报告及未清偿部分的说明 | |||
| 对方单位未清算的，中介机构对不能收回部分出具的鉴证证明 | 律师、资产评估师、注册会计师 | ||
| 失踪，死亡 | 机关证明材料 | ||
| 中介机构出具的其遗产不足清偿或无法找到承债人的证明 | 律师 | ||
| 不可抭力（战争、国际政治事件、自然灾害等） | 单位专项说明 | ||
| 中介机构出具鉴证证明 | 律师、注册会计师 | ||
| 败诉，或虽胜诉但无法执行、裁定终（中）止执行 | 相关文件 | ||
| 单笔金额较小的逾期3年以上款项（催收不经济） | 单位专项说明 | ||
| 中介机构出具鉴证证明 | 注册会计师 | ||
| 境内逾期3年以上的款项 | 单位催收磋商记录 | ||
| 债务人已资不抵债、连续3年以上亏损、连续停业3年以上（报表、审计报告或近期资产评估报告） | |||
| 单位与对方单位最近3年无业务往来的说明 | |||
| 中介机构出具鉴证证明 | 律师、资产评估师、注册会计师 | ||
| 境外（含港、澳、台）逾期3年以上款项 | 驻外使（领）馆或商务机构的证明 | ||
| 境外中介机构出具的鉴证证明 | 境外律师、注册会计师 | ||
| 有债务重组协议的逾期3年以上款项 | 单位领导办公会议（或类似）决议 | ||
| 二级及其以下单位报经上一级单位审批同意的文件 | |||
| 债务重组协议，已收回资金证明 | |||
| 3．存货、产成品、在产品损失 | 盘盈，盘亏 | 保管人确认的盘点表及说明材料 | |
| 盘盈存货入账依据（入库单、类似存货采购、其他价格证据） | |||
| 盘亏存货价值依据（入库单、账面成本） | |||
| 内部责任认定及责任人赔偿的说明，内部审批文件 | |||
| 中介机构出具的鉴证证明 | 注册会计师 | ||
| 毁损 | 单项或批量金额较小，单位内部技术鉴证证明 | ||
| 单项或批量金额较大，国家技术鉴证部门的证明或具有资质的中介机构技术鉴证证明 | 技监部门 | ||
| 实物现场照片 | |||
| 单位情况说明，责任认定及内部核批文件 | |||
| 涉及保险公司的理赔情况说明 | |||
| 被盗 | 机关报案记录（立案、破案和结案材料） | ||
| 责任人认定及赔偿说明，内部核批文件 | |||
| 涉及保险公司的理赔情况说明 | |||
| 已削价、折价处理的存货（账存实无） | 单位说明材料 | ||
| 相关会计凭证（计算确认的原账面价值与收回金额的差额部分） | |||
| 成本高留低转 | 单位专项说明 | ||
| 中介机构出具的鉴证证明 | 注册会计师 | ||
| 4．长、短期投资损失 | 被投资单位已破产，清算，被撤销，关闭或被注销、吊销工商登记 | 、工商部门、部门的相关文件 | |
| 被投资单位已清算的，未清偿部分的说明 | |||
| 被投资单位未清算的，中介机构对不能收回部分出具的鉴证证明 | 律师、资产评估师、注册会计师 | ||
| 参股投资项目 | 投资金额较小的，被投资单位已资不抵债、连续3年以上亏损、连续停业3年以上 | ||
| 中介机构出具的鉴证证明（单位应提供对方单位的证据：报表、工商税务证明、审计报告或近期评估报告） | 律师、资产评估师、注册会计师 | ||
| 期货、证券、外汇等短期投资 | 已交割，投资损失挂账未转损溢形成潜亏 | ||
| 相关会计凭证（计算确认原账面价值与收回金额的差额部分） | |||
| 5．固定资产损失 | 盘盈 | 盘点表及保管人说明 | |
| 价值确认依据（同型号市场价格、类似功效资产价格、数额较大的由中介机构评估作价） | 资产评估师 | ||
| 盘亏 | 盘点表及保管人说明（金额较大时应逐项说明） | ||
| 单位内部责任人认定及赔偿说明，内部核批文件 | |||
| 中介机构出具的鉴证证明 | 注册会计师 | ||
| 毁损 | 金额较小的，单位内部技术鉴定证明 | ||
| 金额较大的，单位专项说明，委托外部有资质的技术鉴定机构出具鉴定证明 | 技监部门 | ||
| 不可抗力造成的损失，相关职能部门的鉴定材料（如：、消防、交通、房产、安检） | |||
| 实物现场照片 | |||
| 单位内部责任人认定及赔偿说明，内部核批文件 | |||
| 涉及保险公司的理赔情况说明 | |||
| 被盗 | 机关报案记录（立案、破案和结案材料） | ||
| 责任人认定及赔偿说明，内部核批文件 | |||
| 涉及保险公司的理赔情况说明 | |||
| 6．在建工程损失 | 停建，废弃，报废，拆除 | 国家明令停建文件 | |
| （规划、房地产等）出具的停建、拆除文件 | |||
| 实物现场照片 | |||
| 单位对报废、废弃在建工程的说明，内部鉴定及核批文件；单项金额较大的，有国家有关技术鉴定部门或具有技术鉴定资格资格的中介机构出具的鉴定证明 | 技监部门 | ||
| 工程实际投入价值的确定依据 | |||
| 自然灾害、意外事故 | 事故证明材料 | ||
| 责任人认定及赔偿说明，内部核批文件 | |||
| 涉及保险公司的理赔情况说明 | |||
| 7．无形资产及其他资产损失 | 被替代、超保护期等无效资产 | 技术部门出具的鉴定材料 | |
| 超期证明文件 | |||
| 账面余额的证明资料（明细账） | |||
| 8.其他损失 | 或有负债变成事实负债，且无法追回 | 担保损失--按坏账损失确认办法 | 注意已变成事实的负债，经济资源已肯定会流出单位 |
| 抵押损失--抵押资产被变卖或拍卖的证明 | |||
| 9.应付账款、预收账款、其他应付款、暂存款 | 已宣告破产，注销、吊销工商登记，责令关闭 | 、工商部门、部门的相关文件 | 因合并、分立而注销的证明需进一步查证 |
| 对方单位已清算的，对方单位未要求清偿的说明 | |||
| 对方单位未清算的，中介机构对不需支付部分出具的鉴证证明 | 律师、资产评估师、注册会计师 | ||
| 失踪，死亡 | 机关证明材料 | ||
| 中介机构出具的不需支付或无法找到承债人的证明 | 律师 | ||
| 不可抭力（战争、国际政治事件、自然灾害等） | 单位专项说明 | ||
| 中介机构出具鉴证证明 | 律师、注册会计师 | ||
| 败诉，或虽胜诉但无法执行、裁定终（中）止执行 | 相关文件 | ||
| 单笔金额较小的逾期3年以上的款项 | 单位专项说明（逾期期间对方未就此款项提起诉讼或提出要求、行政事业单位无同意支付的说明） | ||
| 中介机构出具鉴证证明 | 注册会计师 | ||
| 逾期3年以上的款项 | 相关情况说明（逾期期间对方未就此款项提起诉讼或提出要求、行政事业单位无同意支付的说明） | ||
| 单位与对方单位最近3年无业务往来 | |||
| 中介机构出具鉴证证明 | 注册会计师 | ||
| 10．应付工资及应付福利费 | 超支挂账 | 单位应付工资及应付福利费超支情况的说明 | |
| 中介机构出具的鉴证证明 | 注册会计师 | ||
| 11．应收出口退税、应交税金借项 | 不予抵扣或不予退税 | 单位纳税或退税的申报表，不予抵扣或不予退税的说明材料 | |
| 税务部门的汇算资料，相关文件 | |||
| 中介机构出具的鉴证证明 | 注册会计师 |
（1）每项损溢均需单位出具专项说明。
（2）鉴证证明主要有：单位内部技术鉴证证明、专门机构的技术鉴证证明、律师及资产评估师的鉴证证明等。下载本文
