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2011年全市办公室工作座谈会上的发言
2025-09-28 02:08:27 责编:小OO
文档
在全市办公室工作座谈会上的发言

(2011年3月)

东营区委值班室

下面,我向各位领导汇报一下东营区委值班室的工作情况,有不妥之处敬请批评批正。

近年来区委值班室紧紧围绕区委办公室中心工作,牢固树立“值班工作无小事”思想,尤其是去年,对东营区党政两位主要领导和办公室主要领导进行了调整,面对全区新形势和工作要求,按照“零失误、零差错、零遗憾”的工作要求,全力推动值班工作提质、提速、提效完成各项工作任务。

一、东营区委值班室基本情况

区委值班室现有工作人员4人,今年2月份我又被抽调到东营区“项目攻坚年”活动指挥部,现在日常值班的只有3名同志。主要承担区委及区委办公室24小时值班任务,负责接收及区直部门、单位来文来电的传阅办理工作,负责区委及区委办公室的通知下发等上传下达工作,负责区委、区领导今日活动安排表收集编发工作,负责区委及区委办公室印章和印鉴使用和管理工作等等。

二、严制度,促保障,高效有序运行

一是坚持24小时值班制度。值班室现有工作人员4名同志,刚才提到了今年2月份我又被抽调到东营区“项目攻坚年”活动指挥部,只有3名同志在家坚持工作,在这样的情况下我们仍坚持24小时值班制度,每天至少两名同志值班,公休日有一名值班室同志值班,办公室其他科室一名同志参与;国庆、春节两大法定节假日开始和最后一天各由一名值班室人员参与;其它如清明、端午、五一等时间较短的节假日,与公休日一样值班室一名,其他科室一名共两名人员值班,确保各种信息得到及时、有效的处理。二是坚持主副班制度。每天安排一名主班(值班24小时),一名副班。主班负责电话接听、政务网查看、通知下发和《区领导今日活动安排》编发以及办公室卫生等工作,同时记好《值班日志》;副班负责来文来电的传阅工作,主副班制度确保了值班工作的正常运转。三是坚持记《值班日志》制度。从2007年开始我们每天的主班坚持记值班日志,已办理完毕的事项,未办理完毕的事项都要记录清楚,这样在第二天时予以移交,避免了因为交遗漏工作而误事情况的发生,去年共汇编《值班日志》两本,370余页。四是对区委和区主要领导参加的重要活动实行提示卡提示制度。五是实行值班档案制度。值班工作每天忙忙碌碌,值班任务很重,到年底考核检查时没留存多少资料,为此我们将每天下发的通知,处理的文电到月底汇编成册为值班档案,很好的保存了资料。

三、细工作,严把关,增强责任意识。

一是严把通知起草下发关。值班室下发的通知一般是区委或区委办公室安排的重要会议,通知权威性一般较高、涉及面较大,不能出现任何的纰漏。在下发通知前我们都认真草拟,严格校对,认真把关,经分管领导把关,区委办公室主任审阅后下发,确保通知不出任何问题。二是严格落实文电处理工作责任制。树立“马上就办,负责到底”的理念,按“首办负责制”的要求,明确文电处理由第一承接人负责,按程序分别送阅,并根据领导批示,逐项落实到位,对于紧急文件或重要事项,特事特办,限时完成签收批示、交办和反馈,切实提高工作效率,有效防止因文电处理不善导致工作延误的现象发生。

四、几点建议:

1、请值班室经常到区县值班室指导工作。

2、加大学习交流的力度。值班室人员长年值班,没有公休日、节假日,希望办多举办一些培训会、交流会等,创造机会,给同志们学习交流尤其是外出学习交流的机会。下载本文

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