秩序部管理制度
第一章 总 则
第一条 目的
建立健全秩序维护部服务规章制度,预防、维护、商户的财产安全及公共设备设施的正常运行。保障市场的正常运营和生活秩序。
第二条 适用范围:
适用于书香一期、二期、电镀中心、村委区域
第二章 岗位职责
第三条 秩序部主管岗位职责
一、负责员工的思想教育,随时掌握员工的思想动态,组织员工团结一致,共同做好治安防范、交通车辆和消防管理工作的管理、服务工作。负责拟定本部门月及周工作总结、计划并上报及组织实施。
二、负责拟定本部门年度及月培训、训练计划并上报及组织实施。
三、负责召开本部门工作例会。
四、负责招聘秩序员理论考核及初步面试工作。负责秩序员业务知识技能、标准作业规程的考核工作。
五、负责本部门员工的行为规范、工作纪律的检查、监督和指导,并做好绩效考评。
六、负责监管本部门物品的使用、保管和离职员工物品的移交工作。
七、负责制定本部门排班表及请(休)假的审核工作。
八、负责带领各班对市场治安进行防范,减少、杜绝安全隐患。
九、负责带领各班按时对各区域进行安全巡查,发现问题,及时处理。
十、负责带领各班做好住宅、村委门岗的外来人员、进出车辆的管理工作。
十一、负责带领各班做好住宅机动车及交通秩序的管理工作。
十二、负责对装修施工现场及公共区域进行巡查。
十三、负责组织各班对消防等共享设施设备进行巡检。
十四、负责组织班长检查本部门宿舍内务卫生。
十五、负责制定住宅消防预案、突发事件应急预案、住宅封闭管理预案、安全预案并组织实施
十六、负责处理秩序部的投诉处理工作。
十七、协助相关费用的收取工作。
十八、完成领导交办的其它工作。
第四条 秩序班长岗位职责
一、负责对本班员工的行为规范及工作纪律进行检查、监督和指导。
二、负责对安防器材及设备的使用和管理工作进行培训、检查和指导。
三、负责带领本班按时对市场进行安全巡查。(巡更棒)
四、带领本班做好市场门岗的外来人员、车辆的管理工作。
五、负责带领本班员工对消防等共享设施设备进行巡查。
六、负责带领本班员工对装修施工现场进行巡查。
七、负责本班新员工的岗前培训工作。
八、负责组织本班交工作。
九、负责本班宿舍内务卫生管理工作。
十、负责召开班务会,做好员工的思想工作。
十一、负责当班值班情况的记录、汇报工作。
十二、负责本班员工的绩效考评的日检工作。
十三、协助主管处理突发事件及相关事宜。
十四、协助主管进行军事训练。
第五条 巡逻岗位职责
(一)当值班巡逻员要认真对所辖区域进行仔细巡查,发现可疑人或事,要礼貌查询或做好监控,但不能无故进入商铺房内。
(二)检查治安、防火、防盗等情况,发现问题及时处理,并做好记录。
(三)检查消防设备、设施是否完好,机房门、电井门等是否有损坏和关闭,如无关闭,应将其关闭。
(四)检查过道、消防设施是否有无安全问题、公用通道灯光是否有熄灭现象。
(五)检查并提醒商户的电器开关、水笼头、门窗是否关好,若无,请随手关好。(恶劣天气尤为重要)
(六)制止业主(商户)在过道燃烧任何东西,随时查看装修队、施工队是否违章装修或违章施工。
(七)负责巡逻区域的车辆安全,绿化带是否践踏,以及公共设施是否被人损坏等。
(八)巡查人员每天都对巡查内容进行登记,属于损坏或不能处理的问题,及时报告班长,班长在每天或工作例会时交与管理处处理。
第六条 监控中心职责
一、负责监控设施、设备的操作,保证设施、设备正常工作。
二、检查末端设备是否正常,如有异常立即上报并做好记录。
三、非工作需要不许闲杂人员进入监控室。
四、商户报警系统报警时需妥善处理。(第一时间)
五、负责按规定时间播放背景音乐或通知。
六、负责监控室地面、设备等卫生打扫工作,物品摆放有序。
七、未经允许不得播放录像,不得随意修改各系统密码。
八、负责岗位配备物品的使用及管理工作。
九、负责当班值班情况的记录、汇报工作。
十、负责监控出现可疑情况的处理、记录、反馈工作。
十一、负责电梯运行的监控工作。
十一、负责报警电话的接听、记录及反馈工作。
第七条 岗亭岗位职责
一、负责住宅岗亭周边公共秩序的维护管理工作。
二、负责岗位配备物品的使用管理工作。
三、负责当班值班情况的记录、汇报工作。
四、负责业主投诉、求助、报修的记录、上报及反馈工作。
五、负责住宅、电镀中心、村委、控制闲杂人员从非入口进入本市场。
六、负责住宅岗亭周边的公共设施设备、消防设施的维护工作。
七、负责对住宅、电镀中心、村委内经过岗亭周边的公司领导及参观团敬礼工作
八、负责住宅、电镀中心岗亭周边主干通道车辆的检查及疏导管理工作
九、负责住宅、电镀中心、村委领导、业主的问候工作。
十、负责各区域岗亭周边的夜景灯光管理工作。
第三章 管理制度
第 门卫制度
(一)保安人员在必要时,盘问进入市场的陌生人,并以口头询问、登记为目的,方便加强市场治安管理,若有失敬及不便,敬请谅解。
(二)住宅、电镀中心、村委、按规定严格禁止闲杂人员进入,严禁小摊小贩进入住宅叫买叫卖。严禁废品收购人员及可疑人员进入住宅、电镀中心、村委,实行24小时保安巡逻和电子监控,对可疑人员进入、住宅、电镀中心、村委实行登记制度。
(三)为保护住宅、电镀中心、村委财产安全,业主、闲杂人员、商户从住宅、电镀中心、村委搬出物品时(如桌子和大件贵重物品),须请业主、商户、现在人员到物业办公室办理放行手续并领取物品出入证,非电镀中心商户人员携带贵重物品进出需要出示票据和登记,对未办理物品放出手续或未登记者,值勤人员有权利拒绝放行。
(四)严格落实对外来人员、车辆进行查询,非商户机动车辆(除消防、救护、执行公务警车、清洁和特许的车辆外)其它车辆未经许可一律不准驶入市场内。保安人员指引到停车处。
(五)装修人员和临时人员必须办理出入证,由商户或施工方作保证,拉运装修材料的车辆白天必须告知保安引领进入,夜间不的进入(需办理相关手续),大件物品必须有放行条。
(六)岗亭是住宅、电镀中心、村委的窗口,是保安的主要岗位,保安员要认真行职责,对出入市场的可疑车辆进行询问、检查,并做好值班日志、监控巡更、交记录等,保安门卫人员应该尽忠职守,坚守岗位,确保安全,不得睡岗,不得在岗期间吃零食,阅读与工作无关的书籍。
第九条 交制度
(一)班长提前15分钟集合全队人员,清点人数,整理着装,班长要简单扼要交待上岗工作,提出注意事项,队员对待的相关内容清楚后方可上岗。
(二)班长带队到各岗位,接岗人员距下岗人员1.5米处,立正敬礼进行交接,认真查看上一斑记录,听取上班值勤情况的报告。检查通讯器材和岗位上的各种设备,物品是否齐全、完好,对上班遗留问题,及时向队里汇报。
(三)交接清楚后,在30分钟内巡查完各岗位,对上一班遗留问题及时了解清楚,掌握情况后逐一进行处理。
第十条 请销假制度
(一)请假人需书面申请(写请假条)经批准后方可外出。
(二)请假条应注明外出事由、外出、归队时间,经主管确认签字。
(三)不按时归队或不经批准私自外出者按旷工处理。
(四)旷工一次扣除当天工资,另罚款三十元。
(五)队员外出每天只限一人次,由队长安排,超过比例由公司批准。
(六)特殊情况需要延长请假时间向队长/公司书面申请。
(七)队员外出未按时上班的,队长、公司都有权做出处理。
(八)队员私自不请假,一经发现将严肃处理,由此造成的损失由自己承担。
第十条 考勤制度
(一)保安员实行24小时制,两、三班倒制,分白班夜班,每班8到12小时,每周日转换班次。
(二)上班时间白班:早6点——晚6点,早班中午吃饭一小时,11—12点。下午下班后用餐。上班期间不得擅离职守。
(三)事假1天主管批准、2天经理批准、3天总经理批准。超过3天以上董事长批准。旷工扣除当天工资、另罚款30元,造成损失的给予追究当事人责任。
第十条 学习训练
(一)坚持每月学习一次,内容以《保安工作条令》、《管理工作细则》和消防知识为主,每月进行一次考核。
(二)坚持每周召开全队例会,对本周工作小评,对下一周工作进行安排。
(三)坚持每天晨会,听取班长工作汇报和意见。
第十一条 奖励制度
(一)对部门工作提出合理化建议,被采用并有一定成效的。
(二)在工作中一贯忠于职守,积极负责,遵守工作细则及各项规章制度的。
(三)工作中秉公办事,廉洁奉公,遵守纪律,坚持原则,严格抚行职责,完成任务出色的。
(四)在值勤中及时发现火险,火情等事故苗头,并及时果断处理的。
(五)积极参加训练、学习培训及工作的。
(六)积极配合班长做好各项工作,内务卫生评比优胜者,当月评比无扣分、被评为标兵的。
(七)在工作中遇到违法犯罪分子敢于斗争,机制灵活,舍己为人或好人好事表现突出的。
(八)其他应给与奖励。
第十二条 奖励方式
口头表扬,物资表扬、奖金表扬、报公司表扬。奖金为20-100元不等。
第十三条 处罚制度
(一)无故迟到、早退10分钟或10分钟以上分别扣2分,30分钟为矿工。
(二)当班时仪容不整,未按规定着装,服装不整洁,未佩带工号牌扣1分。
(三)当班时间睡觉和脱岗、串岗、坐岗、做与值勤无关的事,不足10分钟且未造成损失者,扣2分,超过10分钟或造成损失的另作处理‘
(四)交手续不全,未按规定交的,交代不清的且未造成损失的,扣1分。造成损失的另作处理。
(五)当班期间,服务意识差,态度不好,文明礼貌不够的,遭业主(用户)合理投诉的,扣2分,情节严重的另作处理。
(六)巡逻或上班不认真,不按规定签到巡查的且未造成损失的,扣3分,造成损失的另作处理。
(七)违反保卫员职责规定其他内容的,且情况轻微的,扣2分。
(八)队长不定期检查发现问题的,将严肃处理。
(九)违反1—两次或两次以上的,由保卫部按规定做出相应的处理。
(十)无故不参加训练、学习、培训者,扣2分。
(十一)无故迟到、早退者,扣2分。
(十二)学习、训练时不认真,态度不端正,不听从指挥,故意捣乱者扣3分,视情节轻微重屡教不改的另作处理。
(十三)训练、学习业务考核不合格或达不到要求两次者,每次扣2分。
(十四)违反其他学习、训练制度的,由保安部做出处理。
(十五)违反以上条款扣分两次以上者,保安部另做处理。
注: 对违反公司规定的其他制度,及处罚条令中其他项目的,按公司规定进行处理,考勤总分30分。
第十四条 处罚方式
书面警告、扣分、其它处理。
注:奖惩制度与考核标准分值有冲突不统一时,取两者平均分值做依据。
第四章 安保器材使用管理规定
第十五条 保安员警用器材
(一)保证对讲机警用器材功能完好,使用正常,由专人统一领用、配发、送检、保养。
(二)对讲机只能提供部门管理者,当值班上班人员使用,严禁用作其它用途,特殊情况由保安负责人同意方可;
(三)对讲机严格规定频率,严禁保安员、干部私自拆乱调频率,否则按违纪处理;
(四)对讲机电池充电6小时以上可使用,充电时间不能超过12小时,时要用布擦拭机身,并将音量调到适当(清晰听到)位置;
(五)保安员交时,应做好对讲机交接验收工作,发现问题应做好记录,并及时报告部门负责人;
(六)专人领用对讲机自行负责维护保养;
(七)保安员要爱护使用警棍,严禁使用警棍嬉戏打闹,或给他人玩耍;
(八)警棍只能提供保安员紧急情况下防卫使用,非值班、执勤人员严禁佩戴和使用。
(九)警棍提供给他人使用,无特殊情况或保安负责人批准的,严禁携带警棍外出,一切责任由提供者负责;
(十)时对对讲机、警棍、手电筒、交接薄、进行检查后,是否完好或正常,并记录在《保安员值班记录》上,发现问题及时报告部门负责人;
第十六条 保安员服装使用规定
(一)保安员服装冬季、夏季制服使用期限均为2年;
(二)帽子、领带、精神带、肩章、臂章等佩戴使用期限为2年;
(三)保安人员对服装,应爱护妥善保管,如发生遗失和非因工作造成的破损应按折旧缴纳折旧费,因救灾、抢险、擒罪犯等造成的破损可视破损程度进行更换;
(四)保安人员入职时,收取服装押金,但因个人原因提出辞职或因工作表现违反公司规定被辞退的、应扣减服装折旧费用;
(五)工装折旧方法
| 工装领用时间 | 工装折旧费用 |
| 1个月至3个月 | 扣除100% |
| 3个月至6个月 | 扣除50% |
| 6个月至12个月 | 扣除30% |
| 12个月以上 | 无工装折旧费 |
| 备注:服装折旧按照领用之日起计算。 | |
(七)扣回的服装费从保安人员辞职的结算费中扣取;
(八)服务时间从试用期入职之日开始计算;
(九)服装折旧费应由行政人事部计算结算工资时,负责扣减并通知财务发放清算工资;
(十)保安服不得与便服混穿,不同季节的保安服不得混穿;
(十一)按规定佩戴帽徽,肩章,领花,袖章等标志不同制服标志不得混戴,不得佩戴,系挂与保安员身份或执勤员的标志,物品;
第六章 保安员对紧急情况处理程序
第十七条 突发事件的处理程序
凡遇突发事件(指火警、凶杀、抢劫、勒索、打架、、伤亡或重大纠纷等),必须保持冷静,立即采取措施,并报告当值领导。
(一)火警
1、如发现火情,保安员应迅速赶到现场,立即报告监控中心及管理处负责人,保安员(班)组织人员扑救,同时根据火灾现场情况,拨打报警电话,并立即报告管理处主任、相关部门负责人、公司总经理。
2、迅速封闭现场,尽快疏散业主(用户)或其他人员。
3、如有发现罪犯要奋力擒拿。尽可能利用一切消防设备控制灾情直到扑灭。
4、为和消防车辆安排好进出口路线,登记抵达时间、人员、数量、灭火时间。
5、火灾扑灭后,要继续保护现场,劝说周围群众离开现场。
6、尽可能地阻止记者拍摄有损辖区声誉的照片或录像。
7、事后应协助公司及有关部门查找火灾的原因。
(二)打劫
1、在辖区范围内,如抢劫者携带武器,保安员应迅速报告保安队长、管理处主任或相关部门负责人及机关。
2、发现抢劫者配有汽车或摩托车应:记录下车牌号码、颜色、车辆型号、人数及性别,当其逃跑时,应紧紧跟踪,详细记录一切情况。
3、保安员要保持清醒头脑,注意观察抢劫者的面貌、衣着及明显特征,看准时机奋力擒拿罪犯。
4、抵达后要全力协助进行搜查,对犯罪分子留下的一切物品不要移动,并保护好现场。
5、劝令围观者迅速离开,给警车或救护车安排正常路线。
6、保安员应联系救护车及时将业主(用户)送往医院。
7、保安队主管(队长)就全部事件过程书面呈报管理处主任或相关部门负责人。
(四)殴打暴力事件的处理程序
1、处理斗殴等暴力事件应保持客观、克制的态度,除非正当防卫,一般情况下应尽量避免与人发生武力冲突或争吵。
2、巡查发现或接报有斗殴等暴力事件,应马上用对讲机、值班电话或其他最快的方式报告监控中心,简要说明现场的情况(地点、人数、斗殴程度、有无使用武器等)。如能处理的,即时处理;监视现场,等待监控中心的指令。
3、监控室接报后视情况派适当数量的保安员立即到场制止,将肇事者带往保安室接受调查。如场面无法控制,应尽快报派出所。
4、斗殴事件中如财产或人员受到损害,应拍照、保护现场,并留下目击者、扣下肇事者,作详细调查以明确责任和落实赔偿。
5、如涉及刑事责任,应交派出所立案处理。
6、事件中如有人员受伤要及时组织抢救,并尽快送往医院。
(五)盗窃等破坏事件的处理程序
1、巡查发现或接报市场内有人盗窃,应马上抓获现场嫌疑人。如力量不够,用对讲机、消防电话或其他方式尽快报告市场秩序指挥中心,简单说明现场情况,并监视现场等待秩序指挥中心的指令。
2、秩序指挥中心接报后,应迅速派适当数量的保安人员到场制止,设法抓获肇事者,带往秩序指挥中心调查处理。
3、事件中如有财产或人员受到损害,应拍照或录像,并保护现场,留下目击者,做详细调查,以明确责任、落实赔偿。
4、如涉及刑事责任,应交派出所立案处理。下载本文