一)系统的法则:企业不能仅仅靠一两个能人、一两个条款、一种感情、横下一条心去做事,靠这种做法,你可能一两次侥幸得逞,但不可能持续成功。真正的执行不是靠个人英雄、不是靠使命,而是靠完善的执行体系来支撑。
二) 执行的软力量(执行的文化):1.人员流程;2.运营流程;3.战略流程;
三)企业管理的三大核心力量:1.流程是保证所有人会做;2文化是保证所有人愿意做;3.制度是保证所有人必须做;
流程:就是第一步该怎么做、第二步该怎么做、什么时候做、做到什么程度;是规范化管理的核心;是把复杂的问题简单化、简单的问题标准化。
四)企业的四治(四期):人治 法治 心治 无为而治
企业发展最初是靠能人的治理(人治),没有能人企业就起不来;逐渐向规范化管理发展(法治),人逐渐增多仅靠一两个能人已无法管理;再向企业文化管理发展(心治),基本建立人员、运营、战略流程的管理体系;最后是向无为而治发展,无为主要是不再为日常事务而操劳,因为已经建立流程、企业文化、标准,企业内部各级员工只需按流程、按标准执行。而无所不为主要是随市场环境的变化、竞争对手的变化、客户需求的变化对流程、企业文化、标准的系统升级和维护。
五) 建立一个不依赖能人的执行体系:执行不能仅仅靠几个拥有特异功能的人;也不是靠经验领袖的传、帮、带,而是靠拥有一套“人才加工厂”的机制,“授人以鱼,不如授人以渔”
六)为什么执行难:缺乏执行的工具,没有或没有健全的流程,没有流程就无法复制执行型人才。
七)如何满足客户的需求:不能满足客户要求的原因中有85%与系统或流程的缺陷有关……而不是员工。管理的角色是改变流程而不是迫使个别人做得更好!
八)流程开发的黄金准则:1.简单化。简单是复杂之后的简单;简单的流程意味着更好操作;简单的流程是做大、做规范的前提;能把简单的事情坚持做到位就是不简单。2.专业化。必须有一套系统保证原则和细节得到落实和执行,才会有效果;即是公司运营的基本法律依据,对所有人具有约束力;执行就是细节,好的规范必须落实到具体的细微的运营环节当中。这样的规范才能够被执行、被考核和被顾客感知。3.标准化。做到什么程度;需要多长时间;需要什么资源。
九)流程的开发的四个环节:1.咨询企业内部优秀员工与普通员工;2.了解客户的期望,满意与不满意;3.学习其它行业的标杆企业成功经营与失败教训;4.分析竞争对手的优势与劣势。
十)执行的主体---人:先人后事,1.了不起的人才做了不起的事(方向);2.优秀的人一定会吸引优秀的人(吸力);3.如果是合适的人在车上那么激励和管理就不在是问题;4.如果车上坐的事不合适的人,方向对错都无关紧要。
十一)人才资源的四要素:1.招人。价值的评价;2.育人。价值的提升;3.用人。价值的实现;4.留人。价值的维护;
十二)运营流程的七个环节:1.目标精而少,必须专注;2.计划详细,考虑到各个细节;3.沟通明了,用词清晰;4.流程简单,便于操作;5.控制准确,解决问题的根本原因;6.反馈及时,做得好及时表扬,做得不好修正;7奖惩公正,做得好奖,做得不好惩;
十三)打造执行团队:团队角色一个不能少,1没有实干者会乱;2.没有协调者领导力就弱;3.没有信息者就会封闭;4.没有监督者就会大起大落;5.没有凝聚者人际关系就会紧张;6.没有完美者工作就会粗糙;7.没有推进者效率就不高;8.没有创新者思维会受局限。个人永远没有完美无缺的,但团队中的不同角色相互协作、相互弥补就会有完美的团队。
十四)贯彻执行流程的三步法:1.先僵化。流程执行初期反对呼声最大,要让所有人闭嘴、不准动、不准改;2.再优化。执行1个月后好的效果、不好的效果都已出来,让所有人说话进而对流程修改并使流程优化;3.后固化。优化后的流程必须配合文化、制度使其固化、标准化、法律化。
总结:结合我公司的现状,发现人员招聘、人员培训、设备操作、奖惩办法、销售、车间管理、现场5S……都有规范性文件,但执行起来老是不愉快。原因分析为现在用的规范性文件说得不具体、内容太丰富和复杂,应该是属于原则性、制度性文件,组织员工系统的学习又不到位。执行力不是靠一两个能人就能搞好的,应该建立一套标准化、简单化、专业化的系统流程来对每个员工组织系统的学习、训练。只有有了一套标准化、简单化、专业化的系统流程才能够对人才进行复制、复制、再复制从而摆脱对能人的绝对依赖。比如第一步该怎么做、第二步该怎么做、什么时候做、做到什么程度才是一名优秀的销售、一名优秀的车间管理、一名优秀的员工;人员如何招聘、人员如何培训、会议如何组织都有一套流程且都按流程执行。当前公司不断的发展、壮大急需建立流程,流程在我们公司叫作业指导书,只是作业指导书只针对底层的操作工,而没有对中层以上的工作职能进行编写流程。
现在我公司最大的难题在招人难。现试订一个招聘的流程(付后页)
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