第一条为了规范公司车辆及现阶段员工私车的调用和管理，特制定本制度。

第二条  日常车辆管理

1、公司所有办公车辆（领导专车除外）均由行政人事部统一管理、调配。

2、每部公车的钥匙、证照由指定的司机保管，并负责日常驾驶、检验、维修和保养。

3、司机须严格遵守交通规章，证件齐全、有效，确保行车安全，所有违章罚款均由当次司机承担；若正常行驶发生交通事故的，按章处理、损失分担；属公车私用的，一切损失由用车人承担。

4、司机下班后，必须将车辆停靠指定安全范围并做好防盗措施；末经公司批准不得私用或借于他人，如出现丢失或刮擦等情况视情节承担赔偿责任并从重处罚。

5、公司员工私车用于公务的，须在公司行政人事部登记备案；公司负责承担私车在公务使用中产生的加油费、路桥费等相关费用，并承担交通事故风险。

6、私车公用属于长期性质的，视同公司公车管理；公司按相关规定每年每车给予支付一定数额的使用费（含折旧、保险、常规保养等）。

第三条  车辆加油

1、公司车辆每次加油时须由司机做好《车辆加油登记表》，并经用车人签字，有配备加油卡的不得用现金加油，如发现一次不登记或有卡用现金加油者罚款50元；

2、因没有加油卡对应的站点等特殊情况必须用现金加油的，须报公司行政人事部或对应领导批准，且每次加油不得超过100元（智期私车公用除外）。

3、司机出车回来后，及时到行政部填写《公务出车登记表》，并凭《车辆加油登记表》及加油站开具的现金，经行政人事部负责人签字确认后，财务部给予报销。

4、车辆管理员负责不定期对《车辆加油登记表》进行核对，上网查询加油时间、地点等是否一致，如不符处罚当事人每次100元。

第四条  车辆使用

1、公司领导、各部门工作用车必须提前到行政人事部申请，并说明用车时间、人员、事由及行程；对于同方向、同时间出车的，要尽量安排合用。

2、申请派车流程：

    用车人填写《派车申请单》→所在部门负责人签字→报行政人事部审批→指定专职司机、车辆→按行程出车→回公司填写《公务出车登记表》。

3、司机要严格按照派车单要求出车，不得随意换车、换司机或改变行程；有变动的须经行政人事部或公司对应领导批准。

4、司机在外派出车期间应安全驾驶、热情服务、保守机密，严禁酒后或疲劳驾驶；行车中负责车辆检修、加油、保养，并保持通讯畅通，发生事故及时报公司管理员协调处理。

5、正常上班时间以外非因公在途、接送客户等特殊情况，应确保司机休息时间。

6、员工私人用车，需经总经理批准，一切费用自理。

第五条  车辆维护和保养

1、司机负责所驾驶车辆的日常保养、维修（每辆车建立档案明细）、加油、加水；并保证内外整洁、车辆完好无损；洗车要到公司指定地点进行。

2、公车的保养、维修必须提前申请，报总经理签批；并须到指定修理厂或4S店维保。

3、专职司机每天上班后必须对所有车辆检查一次，看有无损坏或擦伤的地方，如发现及时报车辆管理人员，车辆管理人员将追究上一位司机的责任；如没有检查，什么时候发现问题，追究当时司机的责任。下载本文