一.目的:为明确公司各部门岗位审批权限及管理流程,使公司管理清晰化,从而提高工作效率,特制定本制度。
二.适用范围:公司各部门所有行政事务审批事项。
三.职责:本制度由行政人资部编制,总经理审批即执行,各部门配合执行。
四.实施办法:
1.公司文件审批权限:部门编制——部门经理审核——总经理批准
2.部门文件审批权限:部门编制——部门经理审核——总经理批准
3.各部门表格、单据、资料审批权限:部门人员或主管提出——部门经理审批——行政人资部复核(一部分)——总经理批准(一部分)
4.各部门在与其他部门有事物交接或申请时,必须以书面表单为准,口头联络为辅,凡接受部门认为有必要进行书面联络时,对方如果不出具书面联络单据,接受部门可拒绝受理。
5.所有部门在出具单据给其他部门时,必须有部门经理签名方为有效,否则,接受部门有权拒绝;行政事务审批权限见附表一。
6.部门间联络流程:
部门员工提出——部门主管/经理审核——行政人资部复核(一部分)——总经理批准(一部分)
五.行政管理审批权限一览表(见附表一)。
六.本制度所涉及的内容主要以公司内行政单据为主,如其他公司及部门单据以对口管理的部门之规定为准,如报销单据等以财务部规定为准,销售订单等以营销中心规定为准,采购订单等以PMC部规定为准,工程图纸等以开发部规定为准,如此类推。
七.本制度自发布之日起正式执行,解释权属行政人资部。
附表一:
| 文件\表单目录 | 部门/车间人员 | 主管/经理 | 行政人资部 | 总经理 |
| 公司文件 | 编制 | 审核 | / | 批准 |
| 部门文件 | 编制 | 审核 | / | 批准 |
| 人员需求申请表(主管级以下) | 编制 | 审核 | 批准 | / |
| 人员需求申请表(主管级以上或特聘人员) | 编制 | 审核 | 复核 | 批准 |
| 员工履历表(主管级以下) | 应聘人员填写 | 审核 | 批准 | / |
| 员工履历表(主管级以上或特聘人员) | 应聘人员填写 | 审核 | 复核 | 批准 |
| 离职申请通知(涉及一次性结算主管级以下) | 编制 | 审核 | 批准 | / |
| 离职(涉及一次性结算主管级以上人员) | 编制 | 审核 | 复核 | 批准 |
| 转正、异动、调薪表(主管级以下) | 编制 | 审核 | 批准 | / |
| 转正、异动、调薪表(主管级以上或特调人员) | 编制 | 审核 | 复核 | 批准 |
| 内部工伤事故调查(鉴定)表 | 编制 | 审核 | 批准 | / |
| 内部联络单(指涉及行政人事事宜) | 编制 | 审核 | 批准 | / |
| 行政内部文件、通知、报销(500元以下) | 编制 | 批准 | 批准 | / |