1.立项文件

     1）发改部门批准的立项文件（A1-1）

    它是由发展改革部门批准的该项目的立项文件，由建设单位负责收集、提供。

     2）项目建议书（A1-2）

     它是由建设单位自行编制或委托其他有相应资质的咨询或设计单位编制并申报的文件，由建设单位负责收集、提供。

     3）立项会议纪要（A1-3）

     它是由建设单位或其上级主管部门就该项目召开立项研究会议，所形成的纪要文件，由组织会议的单位负责提供。

     4）项目建议书的批复文件（A1-4）

     它是建设单位的上级主管单位或国家有关主管部门（一般是发展改革部门），对该项目建议书的批复文件。由负责批复的主管部门提供。

    5）可行性研究报告及附件（A1-5）

    它是由建设单位自行编制或委托具有相应资质的工程咨询、设计单位编制可研报告，由编制单位提供。

    6）项目评估研究资料（A1-6）

    它是由建设单位或主管部门（一般是发展改革部门）组织会议，对该项目的可行性研究报告进行评估论证之后，所形成的资料，由组织评估的单位负责提供，建设单位负责收集。

    7）可行性报告的批复文件（A1-7）

    它是由发展改革部门对该项目的可行性研究报告，做出的批复文件。

    8）初步设计审批文件（A1-8）

    由发展改革部门组织，对该项目初步设计进行审查之后，所形成的批复文件。

    9）专家对项目的有关建议文件（A1-9）

    它是由建设单位或有关部门组织专家会议，所形成的有关建议性方面的文件，由组织的单位提供，建设单位负责收集。

   10）年度计划审批文件或年度计划备案材料（A1-10）

   它是由建设单位组织自行编制或由其有关主管部门批准的计划文件。

2.建设规划用地文件

   1）建设项目选址意见书（A2-1）

   由建设单位提出申请，规划部门批准的文件。

   2）规划线测图（航测图）（A2-2）

   建设单位到规划主管部门办理的，由规划部门提供的相关图纸文件。

   3）建设项目用地定位通知书（A2-3）

   建设单位到规划部门办理的用地定位通知书，由规划部门提供。

   4）建设用地规划许可证及附图（A2-4）

   建设单位到规划部门办理的，由规划部门提供。

   5）建设用地预审（A2-5）

    建设单位到国土资源部门办理，由国土资源部门提供。

    6）征（占）用土地的批准文件和使用国有土地的批准意见（A2-6）

    由具有相应批准权限的批准形成，由国土资源部门批准的文件。

    7）建设用地批准书（A2-7）

    建设单位到国土资源部门办理，由国土资源部门负责提供。

    8）土地使用证（A2-8）

   建设单位到有相应权限的国土资源部门办理，由批准部门提供。

    9）拆迁安置方案及有关协议（A2-9）

   由相关部门负责提供。

3．勘察设计文件

   1）工程地质（水文）勘察报告（A3-1）

   建设单位委托勘察单位进行勘查，由勘查单位编制而成的文件，勘察单位负责提供。

   2）设计方案（报批图）（A3-2）

   由设计单位负责制定，规划部门审批后确定。

   3）审定设计方案（报批图）的审查意见（A3-3）

    分别由人防、环保、交通、园林、市政、电力、电信、卫生、消防等部门提出审批意见。由负责审查的部门负责提供。

  4）建筑工程规划许可证、附件及附图（A3-4）

   由建设单位到规划部门办理，规划部门负责提供。

   5）初步设计图及说明（A3-5）

   由设计单位负责编制形成并提供。

   6）施工图设计及说明（A3-6）

   由设计单位负责编制形成并提供。

   7）设计计算书（A3-7）

   由设计单位负责编制形成并提供。

   8）施工图审查合格证书（A3-8）

   由施工图审查机构对设计的施工图进行审查，合格后发给的合格证书，由施工图审查机构提供。

4.工程招投标及合同文件

   1）勘察、设计、施工、监理等各种招投标文件及中标通知书（A4-1~A4-4）

    招标文件由建设单位自行编制或委托具有相应资质的招标代理机构编制，投标文件分别由勘察、设计、监理、施工单位编制，中标通知书由建设单位或招标代理机构编制而成，监管部门备案。由编制单位负责提供。

   2）勘察、设计、监理、施工合同文件（A4-5~A4-8）

   由建设单位分别与勘察、设计、监理、施工单位协商签订而成，并到建设主管部门备案。由参与签订的单位负责提供。

5.工程开工文件

   1）验线合格文件（A5-1）

    由规划部门进行验线审查后形成的文件，由规划部门负责提供。

   2）建筑工程竣工档案责任书(A5-2)

   由城建档案馆与建设单位签订而成，当地城建档案馆负责提供统一格式的责任书。如本章后面的附表3-1所示。

   3）工程质量监督手续（A5-3）

    建设单位到质量监督机构办理履行工程质量监督的手续，由质量监督机构负责提供。

   4）建筑工程施工许可证（A5-4）

由建设单位到建设行政主管部门办理工程施工许可，建设行政主管部门负责提供。

6.商务文件

   1）工程设计概算（A6-1）

   由建设单位自行编制或委托工程造价咨询单位负责编制，也可能是设计单位编制的。由编制单位提供。

   2）施工图预算（A6-2）

   由设计单位负责编制的，也可能是由建设单位自行编制或委托工程造价咨询单位负责编制的文件，由编制单位负责提供。

   3）工程结、决算（A6-3）

由建设单位和施工单位即合同的双方编制并认可后形成的文件。

7.工程竣工验收及备案文件

   1）建设工程竣工档案预验收意见（A7-1）

    由负责编制的单位申报，城建档案馆进行预验收，而后形成意见。由城建档案馆提供。见本书“八、”后面的附表8-1。

   2）规划、消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件（A7-2）

   分别由各参与验收的单位出具文件。

   3）房屋建筑工程质量保修书（A7-3）

   由建设单位预施工单位经过协商后签订文件。

   4）单位工程竣工验收备案表（A7-4）

    单位工程竣工验收合格后，由建设单位负责到质检监督部门办理。

   5）单位工程竣工验收报告（A7-5）

   由建设单位负责提供。

8.其他文件

   1）建筑工程概况表（A8-1）

    由建设单位向城建档案馆移交工程档案时填写的表格。如本书“五、”后面的附表C9-01所示。

   2）工程竣工总结(A8-2)

    由建设单位编制的综合性总结，简要介绍工程建设的全过程，建设单位可根据以下要求编写工程竣工总结；

  （1）概述

    A.工程立项的依据和建设目的

    B.工程概况，包括工程位置、规模、数量、概算（包括征（占）用土地、拆迁、补偿费）、结算、决算等。

    C.工程设计、工程监理、工程施工招投标情况。

2）设计、施工情况

    A.设计单位、设计内容、工程设计特点及建筑新材料。

    B.开、竣工日期，施工管理、技术、质量等方面情况。

    C.质量事故及处理情况。

    D.建筑红线内的市政公用工程施工情况（包括给排水、电力、通信、热力、燃气等）及道路、绿化施工情况。

  （3）工程质量及经验教训

    工程质量鉴定意见和评价；工程遗留问题及处理意见。

  （4）其他需要说明的问题

   对于组织工程竣工验收会的工程，可将验收会上的工程竣工报告作为工程竣工总结。

    3）工程开工前、施工过程中、竣工时录像及照片（A8-3）

   建设单位收集、提供。

    4）住宅使用说明书（A8-4）

    由施工单位负责提供。下载本文