焦作市科创知识产权事务所（普通合伙）

专利部岗位职责及业务操作规程

专利部主任（负责人）岗位工作职责

    1、负责制定专利部各项规章制度，撰写年度工作总结及下年度工作计划。

    2、制定学习计划，组织专利业务知识的学习与培训，不断提高专利业务水平。

    3、负责专利代理的协调、沟通等工作。

    4、做好专利申请、答复、补正等业务的审查、指导工作，努力提高专利代理质量。

    5、做好专利部各项报表的编制、审查工作。

    6、做好专利部内部各项管理工作。

    7、做好领导交办的其它业务工作。

专利代理工程师岗位工作职责

1、负责自己承担的专利代理业务的前期洽谈、合同签订、收预付款及催收应收账款等工作。

2、负责与发明人进行沟通，充分解理、挖掘技术特征，做好技术交底材料的收集工作。

3、认真撰写专利文件，为专利申请人争取最大的专利保护范围。

4、对国知局下达的专利补正或审查意见通知书，应及时做好补正和答复，尽最大努力为专利申请人争取授权。

5、积极为客户提供专利代理前、中、后服务，并开发新业务。

6、及时准确汇报业务进展情况、催款情况，按月提交个人业务报表。

7、加强学习，努力提高业务水平。

8、完成部门领导交办的其他工作。

专利流程管理员岗位工作职责

1、负责客户专利电子账户申请、管理工作。

2、负责专利申请及答复补正文件的递交工作。

3、负责接收、登计国知局下发的所有文件，并督促专利代理工程师按照规定期限答复补正。

4、负责专利官费交费清单的制做及缴纳工作。

5、负责专利大客户及电力客户的服务工作。

6、负责专利年费的催交工作，并开发新业务。

7、负责专利申请、驳回、授权等专利事务的统计工作，并服务好各县知识产权局及案源人。

专利代理工程师操作规程

1、接案：专利代理工程师接到专利案子后，应及时与客户沟通、协商，签订专利代理合同、收预付款后，交专利流程管理员进行登记、保存。

2、撰写递交：针对发明方案与发明人进行沟通，认真撰写申请文件，经专人审查后，交由发明人或申请人确认、崔收余款，后交专利流程管理员递交。从签订合同到递交原则上不能超过1个月。

3、答复补正：对国知局下发的审查意见通知书和补正通知书，要及时与发明人、审查员做好沟通，在国知局规定的期限前15天递交。

4、服务：认真答复客户咨询，为客户提供优质、周到服务。

专利流程管理员岗位操作规程

1、办理专利客户电子申请：审查申请材料，重点审查申请书，无误后复印存档，网上电子注册，输入协同空间，原件邮寄到国知局。办理时限：当天。

2、专利申请：流程员对专利代理人接到的专利案进行通过协同空间登记，在收到需要递交的专利文件之后进行形式审查，无误后输入协同空间，然后通过CPC或纸质递交。办理时限：当天。

3、审批环节：每周登录未结案客户CPC账户，查看查收国知局发文通知，将收到的发文通知录入协同空间，设置有关时限，通知相关撰写人答复。并在时限到达前督促相关人员尽快提交答复。确保按期递交答复和补正。

4、授权流程：将授权通知书下载并扫描传入协同空间在规定的期限内通知客户交授权费用。

5、年费流程：将已授权的专利纳入协同空间进行年费监控。每月1日、15日对进入年费提醒期间（申请日前2个月）的专利生成年费交纳通知单。通过电子邮件发给客户，并电话通知，要求其在申请日前20个工作日将款交到我所。若某个单位有即将进入提醒期的专利，也可一并列入清单，并通知客户交纳年费。对客户已放弃的专利在协同空间软件上标注，不在纳入监控范围。

6、交费：由协同空间生成专利交费清单，确定交费时间，交费。将将交费收据扫描导入协同空间，交费事项录入协同空间。将交费收据与开好的邮寄给客户或交给有关责任人。

7、检查程序：流程员每月登录专利客户CPC账户检查一遍，查看是否存在国知局发文未收到情况。若有，即时下载输入，并按上述流程进行处理。下载本文