为了进一步加强项目部文件管理能力，提高项目执行效率，降低项目风险。根据公司《管理制度汇编（上册）》第二篇第十四章“档案管理制度”和《施工现场管理标准汇编》第一章第五节“现场档案资料管理制度”等相关规定，特通知各项目部需要规范往来函件的管理工作，具体要求如下：
1.各项目部应根据项目管理部提供的《XX项目部收发文件登记表》对本项目部收发文件登记，登记周期为每天。
2.《XX项目部收发文件登记表》应随项目部每月工作计划、合同分解学习计划等文件于每月28日前提报项目管理部备案。
3.《XX项目部》样式见附件，各项目部改为EXCEL文件，进行登记记录。文件保存名称为“XX项目部收发文件登记表”，项目管理部收到最新的登记表后自动替换原有旧登记表。
特此通知，请各项目部遵照执行。
项目管理部
二〇一五年三月十一日
| XX项目部往来函件登记表 | ||||||||
| 序号 | 邮件/函件 | 编号 | 主题内容 | 发文单位 | 接收单位 | 归档人 | 时间 | 备注 |
