总工办是总公司一个二级管理机构,直接受总公司董事、总经理领导,对各分公司工程建设口的工程管理、监督、事项请示决策部门(决策:含出具有关方案、提供可行性分析报告,给董事、总经理参考、定夺)。
总工办3月份进驻龙南分公司项目,4月份配置技术中心、预算中心、采购中心,人员基本到岗。通过与龙南分公司有效磨合,已融入分公司工作体系,基本落实总公司领导的工作意图和决心。
在龙南分公司将近一年的工作,对龙南分公司往年所建的项目优与缺点、存在的问题作了系统的分析、总结、归纳,特别是建设成本控制方面不必要的浪费作了全面解剖,规范避免今后在建设过程中不重犯。通过努力,开工的3#地块41#~48#楼已充分体现,可控价发包的实施要求和准则,就目前工程运转良好,且后期工程按此程序推进建设。回顾工作,几方面给予汇报。
一、技术方面
1. 3#、4#地块规划调整:
规划调整时间虽然长了一点,但使3#、4#地块调整后的方案建设更有人性化:优化改进结构和户型、增加人防地下室,基本满足小区停车问题,完善使用功能,实行人车分流,提高了楼盘品质。
2. 施工图设计:
施工图设计是工程建设的一个重要环节,它是把理想的建筑物变成现实的体现,所以总工办对图纸的质量要求尽量做到交待清晰、明确、完整,走必要的审图程序。完善出图质量与标准,便于施工、造价计算准确,同时也是控制成本的原始依据。
工作中总工办:已带领分公司技术部、工程部、预算部有关技术人员对已在施工的41#~48#楼、幼儿园及将要出图的其它楼、地下室进行图审程序,使每个有关技术人员明明白白地知晓施工图内容、施工要求做法和标准。
审图程序:建设方确定方案,提供相关条件→设计院设计出建筑平、立、剖面、结构柱网图、相关单体水、电、暖图→建设方组织有关技术人员审图、阅图(同时预算部进入计量,找出问题,初步分析各项经济指标)→反馈至设计院→设计院进行认证认可,修整后提交正式施工图→报图审机构审核→出合格的施工图.
一个较完整完善的施工图在施工中可避免修修改改,造成不必要的施工过程中时间浪费、造价浪费。现正在施工的41#~48#楼基本做到施工中不走弯路,达到可控成本目标,特别是钢筋含量、建筑做法达到售房与建筑合理要求。其它专业施工图、水电、各种管网、景观绿化、道路等同样用此办法确认施工图。
二、工程预决算
1.工程决算:
.1#、2#、5#地块土建工程决算是一个大项,总工办3月份进入工作状态,基本每月出审核情况表报告给总公司领导。8、9月份与预算部经理固商议、沟通。
计划:10月份完成5#地块决算定稿;
11月份力争完成1#地块决算定稿;
12月份进入2#地块决算定稿.
但完成时间不是很如意,由各种原因特别是施工图交待不清、含糊,施工中又没有完整的文字表述,修改及签证频繁、不规范,难于衔接与复算,存在争议多,通过多次与二审来往、复核复算。现1#地块完成了廖荣春5#、15#、16#、20#店铺1、2决算定稿。决算额在一审813.466万元的基础上核减6.98万元,最终决算额为806.4849万元,核减幅度为0.856%。5#地块刘志明决算定稿在一审5171.2934万元的基础上核减151.万元,最终决算额为5019.4086万元,核减幅度约3%。其它决算定稿正在进行(春节前提供,目前完成决算情况表上报总公司领导)。
.其它工程:配套工程、零星项目等工程决算,总工办用同样办法分公司一审,总工办二审,基本做到公正、客观、实事求是的原则定稿。
.1#、2#、5#地块水电决算施工方未提交,落实年后提交。
.总工办与分公司对需要办理决算的事项作了一个规范规定:各项工程完工或(竣工)办理决算,施工方必须提供认可的竣工图及验收报告(如移交物管的项目,物管须验收认可;遇采价的采购中心介入、认可)方能进入决算程序。
2.工程预算——是做某件事先已知价格,再实施的一项工作.
.目前正在施工的3#地块41#~43#楼、幼儿园工程成功地做到了先编制预算,达到了可控价发包要求。44#~48#楼预算编制正在进行,其它楼施工图出来也同样进行。
.有关零星项目、配套及不可预见的项目等已与分公司商议,事先能编制预算的尽量做到先编制预算定价,与采价发生关系的以采价、定价进行发包实施。
三、合同签约与合同管理
合同签约与管理是一门综合性科目,它须具备工程技术知识,预决算造价经验,工程施工实施需要掌握的要点与情况,并具备建筑相关法律、法规常识,又要有一定的洽谈技巧。底数清、情况明,才能办好一个良好的合同。
总工办在分公司领导、预算部协助下较好地完成了3#地块开发公司与冰溪公司大合同,开发公司与卢孝武个人承包合同、卢孝武与冰溪挂靠合同,其它与工程相关事宜合同。
四、采购中心:采购、采价
采购中心也是工程项目建设一个重要部门,采购、采价好与坏直接影响工程成本,所以采购中心需要做到:
1.了解市场、储存信息;
2.学习常识、善于洽商;
3.适应市场、为我服务;
4.货比三家、降低成本.
目前,采购中心在龙南分公司已全面展开了工作,提供了有所价值的采购数据,有利于总工及报总公司领导定夺。
五、实施部门——工程部
工程部是履行工程合同,现场管理的一个重要部门,对合同条款在现实实施中是否有考虑不全事宜,同时也是检验合同可行性的一个部门,工程部主要工作是把施工图通过现场施工保质保量变成现实产品。
我们总工办责任是常下工地,了解执行合同工作情况,对现场的做法,存在的隐患,提醒工程部,沟通监督工程部把事做好。同时要求工程部把好工程质量、安全生产、文明施工、工程进度关,对有关现场签证,工程部是直接管理部门。我们总工办与分公司已逐步形成规范签证程序,对有关签证如遇预算、采价相关的,必须介入签字认可,须由工程部组织。
结束语:
1.技术方面:较好地实施施工图走审图程序,使施工图更完整、更完善、交待清楚、施工明确,给计算造价提供较完整的计算依据;
2.预决算方面:对以往的建筑成本方面及问题,作了全面地分析解剖、总结、归纳。在3#.4#地块建设中已规避、杜绝以往犯的错误,起到了可控决定性作用与效果(特别是在土建单方造价上比原来相比节约150元/m2左右);
3.较成功地完成了有关合同洽谈、签约,使合同条款更规范、更完整、更明确了双方的责任和义务;
4.采购采价已逐步完善了相关制度与体系,初步做到公平、公正、客观、实事求是的原则;
5.工程现场常下工地,了解实情,便于规范以后的工作,对工程部起到协助作用。
6.附2014年全年工程建设工作计划与安排表。
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