| 岗位名称 | 分公司副经理 | 岗位编号 | ||||
| 所在部门 | 分公司 | 职 系 | ||||
| 直接上级 | 分公司经理 | 岗位分析日期 | 2011年 | |||
| 直接下级 | 办公室、人力资源部和档案室 | |||||
| 本职：在分公司经理的领导下，全面协助分公司经理制定分公司人力资源和行政管理规划，规范分公司各类通用规章制度、规定和工作流程，监督、审核人力资源、ISO9000质量管理体系和行政系统、计划生育工作。对分管职责与工作任务负主要责任 | ||||||
| 职责与工作任务： | ||||||
| 职 责 一 | 职责表述：负责规范分公司各类通用规章制度、规定和工作流程 | |||||
| 工作 任务 | 负责组织制订人力资源相关制度、实施细则和工作程序，并监督实施； | |||||
| 负责组织公司各类行政性工作制度及工作流程的拟定、修改和编写工作，协助参与质量管理体文件的持续改进工作； | ||||||
| 负责指导和监督、检查各项管理制度和管理办法的执行情况，并提出改进意见。 | ||||||
| 职 责 二 | 职责表述：负责组织分公司公文、档案管理，以及对外的宣传报导工作 | |||||
| 工作 任务 | 组织草拟分公司综合性的工作计划、总结、报告等重要文件，并负责对分公司年度综合性资料的审核工作。 | |||||
| 监督分公司文件的制作、流转、归档，以及档案资料的收集、整理、归档与借阅管理。 | ||||||
| 组织分公司宣传资料的收集、整理工作，并负责对外宣传材料的审核。 | ||||||
| 职 责 三 | 职责表述：负责组织开展分公司人力资源的规划 | |||||
| 工作 任务 | 配合分公司发展战略，制订人力资源规划 | |||||
| 根据分公司组织结构，合理配置人力资源，组织各部门编制、修订各岗位说明书 | ||||||
| 负责组织分公司人力资源规划的实施，并根据变化调整规划方案 | ||||||
| 职 责 四 | 职责表述： 负责分公司招聘管理 | |||||
| 工作 任务 | 根据分公司人员需求和岗位任职条件，组织制订招聘计划 | |||||
| 通过内部推荐、外部公开招聘等形式，组织招聘分公司需要的新员工 | ||||||
| 组织面试、复试，择优录用新员工 | ||||||
| 职 责 五 | 职责表述：负责组织分公司员工培训管理 | |||||
| 工作 任务 | 根据分公司业务和员工发展需求，制定培训规划，组织在职培训和专业培训 | |||||
| 组织做好培训的有关管理记录和培训档案管理，进行培训评估，以改进培训工作 | ||||||
| 职 责 六 | 职责表述：负责组织分公司员工绩效管理工作 | |||||
| 工作 任务 | 组织分公司绩效指标的制定和分解工作，指导分公司各部门定期对员工进行绩效考核 | |||||
| 组织绩效考核的存档管理，受理并解决员工对考核结果的申诉 | ||||||
| 职 责 七 | 职责表述： 负责健全分公司薪酬福利管理 | |||||
| 工作 任务 | 负责组织实施对员工的考勤、考核、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理 | |||||
| 组织核定、调整、发放薪酬，核发员工现金福利，代扣带缴员工社会保险、补充保险、住房公积金等 | ||||||
| 组织工资福利发放、缴纳或领取的明细表、人员薪酬福利核定或调整审批表、人工成本预算等资料的保存 | ||||||
| 职 责 八 | 职责表述：负责分公司劳动关系的管理 | |||||
| 工作 任务 | 根据劳动部门的规定，制定统一的劳动合同文本，组织安排员工办理劳动合同签订及续签手续，负责对产生的劳动纠纷及其他相关问题进行妥善处理 | |||||
| 职 责 九 | 职责表述：负责分管各部门内部的组织管理 | |||||
| 工作 任务 | 参与分公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段分管部门的工作目标分解； | |||||
| 根据分公司制定的年度经营计划，负责将指标分解，并监督制定相应的执行计划，组织检查计划的执行情况实施 | ||||||
| 组织拟订、审核分公司人工成本预算，控制实际费用支出，评估年度预算的执行情况 | ||||||
| 职责十 | 职责表述：完成直接上级交办的其他工作 | |||||
| 工作权限： | ||||||
| 1、对分公司各类通用规章制度、规定和工作流程的实施有解释、检查、监督、考核权 | ||||||
| 2、对分公司招聘、培训计划有审核权 | ||||||
| 3、对分公司员工的聘任、解聘、调薪、换岗、奖惩有建议权 | ||||||
| 4、对所辖各部及所属下级的调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权； | ||||||
| 5、对分公司预算以内人工成本费用支出，及人事行政费用有审核权 | ||||||
| 岗位任职者签字： | 人力资源部审核： | |||||
| 直接上级审批： | 日期： | |||||
