丁 辉 军

化 工 三 厂           

优化项目的进度控制

 “项目”在很久以前就存在，如我国的万里长城、埃及的金字塔等都是众人称颂的典型项目。但是，直到第二次世界大战爆发，战争需要新式武器，探测情报需要雷达设备等这些技术复杂，参与人员众多，所需时间紧迫，使人们开始关注如何有效实行项目管理，在最短的时间内达到既定目标。

时至今日，项目管理已成为一门完整的系统科学，依赖于良好的项目管理实践，便能看透整个项目，洞悉项目进程中的每一个环节，直到成功完成该项目。良好的项目管理要考虑很多因素：时间、成本、质量、范围等都是成功的基本要素，而“按时、保质地完成项目”是每一位项目管理者最希望做到的。但工期托延的情况却时常发生，因而很好的控制项目进度是项目管理中一项关键内容，它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率；它的主要步骤分为计划、执行、检查和应变。

一、计划

无论是国债项目还是技术创新改造项目，或者仅仅是一次年度设备大维修，都需要计划，需要谋定而思动。

复杂的项目我们需要依据关键路径法制定项目进度计划。关键路径法也称统筹方法，是采用边表示活动网络，简称AOE网络，每个顶点代表一个事件，事件说明某些活动或某一项活动完成，边表示活动，权表示持续时间。AOE网络只有一个入度为0的点称为源点，只有一个出度为0的点为汇点。而从源点到汇点的最长路径的长度决定了整个计划所需时间，此长度最大的路径叫做关键路径，也称临界路径。

首先，我们要明确项目的总体目标，并将完成的目标任务进行工作分解，将整个项目的大目标依据专业的不同分解成若干小目标，如：拆除工程、土建工程、设备工程、工艺配管工程和仪表、电器安装工程等等。

其次，在此基础上找出那些加快进行可以缩短完成计划所需时间，或者说找出那些影响工程进度的关键，并进行优化，确定他们完成的最早时间和最晚时间，并且考虑到节假日等等。

综合以上各项因素后，制定进度计划。

在制定进度的过程中，我们尽量让项目成员参与项目计划的编制，如年度设备大检修的进度就是让各车间机电员与大组长及主任初步制定的，这样可以让他们了解项目的全貌，参与决定就意味着承诺，这样做出的项目计划才是职责明确的、可操作性强的。

二、执行

任何美好的设计、计划只有不遗余力的贯彻执行，才能展现在世人眼前，而执行的效果也将在成果中淋漓尽致地体现出来。

项目的执行，需要建立一个清晰的项目管理流程。项目管理流程定义了相关人员和相关部门在项目活动中的工作范围、工作过程和职责。如我分厂在2003~2004年实施的国债项目，在项目实施之前，就成立了项目管理小组，明确了项目的流程及每个科室的任务和责任。使参与项目的人员知道项目是如何运做的，做一件事需要哪些手续等等。为了更好的完成国债项目，做到良好的沟通，我们从设计阶段，便积极的配合设计人员，为他们提供所需的各种资料，以及陪同他们现场实地考察。通过和设计人员的沟通，我们可以了解到他们的设计意图，再综合我们的实际生产经验，给他们一些建议，使他们的设计更贴切、更有利于我们的操作。

三、检查

计划和执行之间的偏差是不可避免的，无论项目负责人多么精通业务知识，几乎可以肯定的说，项目不会一直按既定的计划向前进展，因而为了避免整个项目发生混乱，必须从项目一开始就对它进行持续的控制和监督检查。

为了督促项目进度和及时了解项目进展信息，根据我们这几年的经验，定期召开各部门的项目例会是一个很好的方法。任务复杂的、工期较长的项目我们可以一周开一次，而设备大检修这类的可以每天下午都开例会。会上摆明每天的施工进展情况，将项目实际进展情况与进度基准计划进行比较，针对偏差探讨最佳解决方案。并对现场出现的一些需要其他部门解决的问题，在会上进行有效的沟通，及时解决。而定于每天的下班前进行信息的沟通，有利于参会人员对一天的工作进行小结，并且可以利用晚上思考一下明天的具体安排，保证第二天一早就全身心的投入工作之中。这种效果要比在早晨开会好的多。

其次是发动我们所有的技术人员对现场进行检查，根据专业的不同，分片包干，每个人负责一个工房。这个时候就体现了在项目计划时让所有参与人员了解项目具体内容的好处了，每个掌握具体实施内容的技术人员就象是一个个情报员一样，他们在一线收集所有项目施工进度和其他各种信息。并且通过下午的例会将所有信息汇集起来，这样良好的信息收集渠道使决策人员可以很好的控制项目进度，而且他们都是在生产线上工作过一段时间的技术人员，所以他们还可以发现一些操作、安全和质量等方面不合理的地方，以便及时纠正。

另外，以后的项目可以考虑利用计算机进行数据和信息的管理，好的、坏的经验都可以记载下来，逐年积累，将是一笔不可多得的财富。

四、应变

在检查发现项目实际进展与进度基准计划发生偏差后，我们就要讨论解决偏差的最佳方案。如以下几种措施，考虑他们的适用条件和不利后果综合利用。

实施内容变更有很多方面的因素，而一旦发现了问题，很多情况下都是不得不改。而能否在事前预知，或者在施工过程中及早发现将直接影响到项目的进度控制。这些就需要项目管理者在施工前通过安排技术人员熟悉图纸、找出不合理的地方，通过技术交底及早提出问题并解决，在施工过程中，收集信息及时准确，及早发现问题，避免返工。除此之外，项目管理者自身规避风险的经验也是很重要的。

在一个项目中能够做好上述四个方面的问题，就能够很好的控制项目进度，做到“按时、保质地完成项目”。下载本文