回首往事,从事办公室工作已有数载,当初从财务岗位入门到办公室工作时,带我的曾对我说,做好办公室工作,必须做到“五勤”,伊始,我不知其中的奥妙,也没有更多去想,但经过这么多年在工作中的学习、实践和感受,使我深深体会到了其中的内涵。
手 勤
节奏快,事情多杂是办公室工作的显著特点,多做事做好事是对办公室工作人员的具体要求,故而就要求我们做到手勤,事事从大处着眼,从小事做起,做到不以事小而不为,今天的事今天必须做完。俗话说“好记性不如烂笔头”,这就要求我们在工作中,对领导的指示和在工作中遇到的问题及收集的素材,都要随时作好记录,以防工作遗漏而造成不必要的麻烦。通过这样的日积月累,就会受益匪浅,同时在学中用,在用中学,经常性锻炼自己的写作能力,真正做到学以致用,撰写材料就会手到擒来,这就是对“手勤”的最好诠释。
眼勤 耳勤
“眼观六路,耳听八方”,办公室对上是士兵,是办事员,对下是将,是管理员,职责必须围着领导转,从属于领导,服务于工作。听,就是在工作中,要善于察言观色,听取和领会领导的指示精神,充分发挥办公室桥梁和纽带作用;同时还要善于听取他人意见和建议。看,就是要善于观察基层工作中出现新事物、新经验和新方法,眼耳并用,收集素材,并整理成稿,送呈领导阅示,从而更好地当好领导的参谋和助手。
腿 勤
有人云“办公室工作就是一杯茶,一张报纸”,这是以前人们对办公室工作的误解。在实际工作中,办公室事情多杂,没有规律。一是必须要有办公室里无小事意识,并树立爱岗为家的敬业精神和雷厉风行的办事作风,对领导的指示命令必须立即传达,对下级的请示报告要尽快呈请领导,领导交办的事情说办就办,不等不靠,今天的事今天办,不让事情过夜。二是经常下基层一线,经常到一线,就会发现许多新问题、新经验和新方法,就能学会闯新路,并针对工作中的一些新问题、新情况,能够想出新的思路。这就要求我们腿勤,更好地为领导服务,扎实做好工作。
嘴 勤
一是办公室作为上情下达、下情上报的信息员角色,一句“您好”、“请进”、“请喝水”和一张笑脸,变办公室“门难进、脸难看”为办公室“门好进、笑相迎”。二是办公室是窗口,工作人员的一举一动都在别人的关注之中,也是别人学习的楷模,也容易成为别人议论的焦点,所以既要做好“嘴勤”,又要在言谈举止上要把握好分寸,把握好尺度。三是扮好群众上访、部门来访、领导下访的接待员角色,言谈举止上表现得稳重大方。四是遇到自己不懂的问题和难题,不要不懂装懂,“金口难开”,要虚心向身边同志请教,共同商量解决问题的办法,变“金口难开”为“笑口常开”。 只有这样,才能真正提高自己素养和业务能力,为干好办公室工作打下坚实基础。下载本文