为了切实加强乡财务管理,进一步健全财务手续,严肃财经纪律,提高资金运用的透明度,促进我乡廉政建设,经乡党政班子会研究决定,特制订如下财务管理制度:
一、资金管理制度
1、乡的各项收入,各种统筹款,罚没款及其他各种收费都必须及时入账,进入预算外资金专帐管理。任何收款都必须用预算外收款收据,收款不得采用其他收据或收条收款,所有收入都必须及时入账,否则以贪污论处,财务人员要严格执行财经纪律,手续健全,规范管理,出了问题的对有关责任人视情节给予处分,对逾期半个月不上交或瞒报收入者一律按挪用或贪污论处。
2、杜绝对外借支,乡干部因公外出或特殊情况需要借款的必须经主管财贸的领导审批后方可借款,待出差结束后,10天内必须经主管财贸领导审批后及时核账归还借款。
3、一切财务开支包括各线各口必须由主管财贸的领导一支笔审批,不得多头开支。报账时必须手续齐备,单据要有经手人签字,注明日期及用途,所有报销单据都必须是税务部门或有关收费部门开出的正规或预算外收款收据,其他收款收据白条一律不予审批。对违反、违反规定的开支,一律不予报销。在财务审批上实行一月一清,及时关账,隔月报账,不予审批。
4、对数额较大的开支须经主要领导商量同意后方可报支。
二、来人来客招待制度
1、一切来客均由主管财贸领导或办公室统一安排、统一招待标准,其他私人安排的一切招待费用一律不予承认,不予报销。
2、接待来客原则上只用烟、茶招待,不买瓜果、糕点,经手来客用烟的领导必须在办公室登记签字,并写明来客单位。一般不得发整包香烟(确需发整包香烟必须经主要领导同意)。
3、来客就餐一律在乡食堂用餐,确因食堂较忙或特殊情况,需要在外就餐必须先请示、后安排,否则不予报销,来客一般实行归口接待,谁主管谁陪客,杜绝多人陪餐,招待标准,每人不得超过10元,超标部分不予审批。工作餐按每人每餐5元的标准办理。用餐凭乡统一印制的餐票结算,就餐完毕后由办公室当天结帐核实金额。再必须由陪客人签字。否则不予审批。
三、办公室用品添置办法
一切办公用品均由办公室统一安排办理,数额较大的必须先请示再购买,乡干部只能在办公室领取实物,不得报销单据。
四、电话管理制度
办公室电话只用于接听,传真机只用于接发传真,因工作需要可在、乡长办公室打电话,原则上杜绝私人电话。
五、用车管理制度
1、专职司机必须爱护管理好公用车辆,确保安全。
2、乡班子成员因公确需向社会租用车辆必须向管家领导请示,经同意后方可租车,并由租车人当天签字、注明租车用途。租车时以小时或天数计算,实行一月一结。
六、出差制度
1、县内出差实行旅差包干制度:班子成员每人每月60元,一般干部30元。
2、县外出差必须凭会议通知或领导安排外出联系工作方可报销有关旅差费,旅差费一定要按标准如实填写,并在出差回来后10天内报销,过期不予审批。
七、考勤制度
1、乡干部实行每天早晚签到上岗制度,早上8:30以前签到(8:30以后交到乡长办公室),下午6:00以后签到(晚上9点以前交到乡长办公室)。
2、取消下乡补助,建立考勤补助制度,早晚每签一次各补2元,每缺签1次各扣5元,在当月发放工资时一并结清发放。
3、每星期一至星期四乡干部必须在乡住宿,原则上不得请假。
4、建立双休日值班制度,值班人员必须处理好一切相关事务。
5、建立严格的请销假制度,班子成员有事必须向请假,一般干部必须向乡长请假,请假一天以上必须写请假条。经请假的不予享受考勤补助(也不扣款),休假回乡后应及时销假。凡因私事(包括学习)请假6天以上的在年终扣除相应天数的奖金。未经请假擅自离岗的,按旷工处理。
6、建立乡干部会议签到制度,每签一次补5元,缺席一次扣5元。下载本文