一、目的
为减少开支，对办公用品使用情况加强管理，特制定本办法。
二、职责要求
1、行政保卫科为办公用品的归口管理部门，负责公司办公用品的申报、保管、发放及统计汇总等工作。次月3日前将统计结果交考核办。
2、办公室负责统计各部门到文印室复印、油印用纸。次月3日前交考核办汇总。
3、考核办负责对各部门办公用品消耗情况进行考核。次月8日前将办公费用考核结果通报各部门。
三、办公用品管理及考核范围
1、所有办公消耗品均列入考核。
因增产扩能、场地改造等必须增加的办公桌椅、文件柜等能长期使用的，或无特殊原因异常损坏的价值较高的电脑、打印机耗材等，部门应及时提交书面报告，经核定情况属实的，可暂不列入考核范围。
公司领导使用的办公用品由行政保卫科安排专人领用，可不列入考核范围。
2、领取电话机、计算器、电池、胶棉拖把、磁性玻璃擦、暖水瓶（不含瓶胆）时，需以旧换新。
3、委外维修的电脑、打印机、传真机等耗材原由信管或部门领用，不便统计消耗，现要求所有内部及委外维修产生的备件领用均转由部门领取。
四、考核标准
1、考核分月度考核及年度考核两种：价值较低的办公易耗品、清洁用品为月度考核，其他复印、油印、记录用纸及电脑、打印机等耗材为年度考核。
考核时间：月度考核为当月28日至次月27日，年度考核为上年度12月28日至本年度12月27日，特殊情况按公司相关通知要求。
2、考核责任人为部门工段长以上管理人员。
3、月度及年度考核，部门办公费用超出定额的，扣除超出部分金额。
4、因小部门月度考核定额较低，当领用单件价值高于月度定额的办公用品时，分摊到两个月或三个月进行考核（高定额一倍以上两倍以下的，按两个月考核；高定额两倍以上三倍以下的，按三个月考核）。
5、新部门办公费用考核暂按老部门进行，运行三个月后，再结合实际情况进行考核。
五、考核注意事项
1、部门因人员、工作流程变化，引起办公费用超出定额标准的，应及时提交书面分析报告，防止误考。
2、部门应对已领用的办公用品做到登帐管理，并保持账物相符。
六、部门办公费用定额
| 序号 | 部门 | 月定额 | 年定额 | 备注 |
| 1 | 洗衣粉车间 | 380 | 7100 | |
| 2 | 液洗车间 | 290 | 3500 | |
| 3 | 塑制品车间 | 145 | 2200 | |
| 4 | 泡花碱车间 | 40 | 270 | |
| 5 | 储运科 | 440 | 47500 | |
| 6 | 质管科 | 110 | 9300 | |
| 7 | 动力车间 | 58 | 2700 | |
| 8 | 行政保卫科 | 660 | 29400 | 含部门和公司公用消耗品 |
| 9 | 综合管理中心 | 85 | 17900 | 月度定额为部门使用的办公易耗品；年度定额含部门和公司公用消耗品 |
| 10 | 供应科 | 70 | 4900 | |
| 11 | 生产科 | 50 | 2250 | |
| 12 | 考核办 | 20 | 430 | |
| 13 | 财务科 | 40 | 1500 | |
| 合计 | 2388 | 1250 | 总费用157606 |
考核办
2014年4月9日下载本文
