| KPI | 考核目的 | 绩效标准 |
| 档案管理工作的计划性 | 加强档案管理，提高档案管理的水平 | 有无档案管理工作计划，上级审核发现所制定计划中缺失的重要内容不超过[ ]处 |
| 起草公司档案管理制度的准确性、合理性 | 使档案管理制度化、经常化 | 起草的制度在审核时发现的明显问题不超过[ ]处，档案管理制度在实际操作中发现不合理之处不超过[ ]处 |
| 档案归档分类的科学化、合理化 | 提高档案管理的水平，科学进行档案分类，提高查阅速度 | 上级检查时，发现档案分类存在不合理之处不超过[ ]处 |
| 公司文件、资料档案管理的及时性、稳妥性 | 提高公司的管理水平，做到有章可循、有据可查 | 未有及时对文件资料进行归档的次数不超过[ ]次，漏归、错归的次数不超过[ ]次，发生文件资料丢失的次数不超过[ ]次，关键需保密档案泄密次数不超过[ ]次，或为[否决性指标] |
| 合同归档的及时性 | 及时了解公司动态，准确掌握将要或正在签定的合同，做到及时归档 | 对签定完的合同未能及时归档的次数不超过[ ]次 |
| 合同管理的稳妥性 | 提高合同管理的水平 | 发生合同丢失的次数不超过[ ]次，或为[否决性指标] |
| 提供档案查阅的及时性、准确性 | 发挥资料库的作用，为公司的各项活动提供档案支持 | 对公司其他部门合理的阅档申请未能给予及时配合的次数不超过[ ]次，提供的档率不低于[ ]% |
