摘要：伴随着互联息技术的不断发展，社会已经进入了数字化时代，现代信息技术越来越多的被应用到日常的工作、生活以及各个领域生活以及各个领域，新形势下，进一步发挥科技档案信息化建设工作显得尤为重要。为提高科技档案管理水平，把信息化技术和科技档案工作进行有机结合，才能将科技档案管理体系向着制度化、规范化、科学化的方向发展科学化的方向发展。

关键词：档案管理；数字化；建设问题；优化策略

引言

档案管理不仅涉及归类、整理与校对，还需要构建有效的档案共享服务体系，有效满足各方面的档案使用需求。数字化档案管理的优势在于突破传统纸质档案管理方式的局限，减少大量的人力成本与时间消耗，从而提高档案管理的整体效率。应当基于数字信息技术探索档案管理的新模式，通过计算机形成档案目录和数据库，切实提高数字化档案的利用率，保证文档性。本文探索加强档案数字化管理水平的工作措施。

1数字化档案

数字化档案是现代社会档案管理的一种新型模式，其更多的是档案馆利用互联网技术进行管理模式优化构建的一种工具，将智能技术融入档案安全管理过程中，能够更好地降低人工管理的工作量，同时将通过数据指标实现对档案安全问题的精准监控，以此在发现问题、预防安全问题出现的过程中提供技术保障。智能化档案在防火、防潮以及防盗过程中发挥着重要作用。对于档案管理者而言，借助互联网技术能够更加精准地对档案中的内容以及存储位置进行管控，进而为提升档案管理的效率以及用户的满意度奠定良好基础。

2档案数字化建设工作中的常见问题

2.1档案实体过多、数字化建设难度高

在传统的档案管理模式中，档案的类型往往与企业、事业单位的日常工作类型密不可分。对于一些档案信息产生数量多的单位而言，其数字化建设往往存在一些难度。比如，学校就涉及日常教学、管理、信息招录、学生信息，甚至还涉及财务、科研资料与会议记录等，多种不同类型的内容都会体现出一定的管理复杂度。常规管理模式中对于资源的综合利用率关注较少，但是随着档案数字化建设工作陆续开展，大量的资料被反复利用，所以管理内容的丰富度直接导致了档案数字化建设的高难度，也成为目前档案数字化建设过程中需要亟待解决的问题之一。

2.2整理与保存的问题

档案数字化是档案管理的发展趋势，但是这一过程中需要克服诸多难点。目前，传统的档案管理方式仍被某些单位沿用，在时间与空间方面消耗的资源巨大，长期以来形成了只重视纸质档案管理和不重视数字化档案建设的问题。很多单位对档案数字化建设的重视不足，没有根据档案数字化的需要拟定工作计划，没有在资金方面给予支持，不能根据单位的档案管理数字化需要配置足够的计算机设备。一方面，档案数字化的专业性低，相关操作不标准，数字化档案的质量低，达不到档案共享的基本要求。还有些单位档案数字化没能得到第三方的有效支持，不能通过专业机构全面提升档案数字化的工作效率。

2.3管理人员的档案管理意识不足

在当下众多的工作中，档案工作就处于一种不被重视的状态。档案管理工作者只有在上级要进行档案检查时才会对档案工作提起重视。可以看出目前的档案工作大部分是为了应付上级检查，这已经成为档案工作的普遍现状。另外还有部分档案工作人员对一些概念的理解还处于混淆不清的状态，比如将档案与上级下发的红头文件混为一谈，以为文件就是档案，就会单纯将上级的文件保存在电脑上。有一部分原因可能是由于传统的档案保存转变到线上电子档案保存，管理人员对整个过程还没有完全适应，因此没有进行档案的有效保存，这样就有可能会导致许多重要的档案文件流失，从而对单位的发展产生不利影响。

3档案数字化建设工作中常见问题的解决策略

3.1针对档案资源数字化实施科学筹划

为了更好满足档案数字化建设需要，体现档案数字化建设的优势与价值，需要特别做好数字化架构的科学筹划，积极改善管理者对于传统档案管理理念的认知，通过提升关注度的方式确保人力、物力、财力资源的配置能够得到充分支持，确保档案数字化建设工作能够得到基本保障。除此之外，还需要进一步做好档案馆藏内容的整合，确保相关资料的针对性，结合数字化建设的需要确保针对性的建设方案目标，实现科学规划、流程控制与管理。

3.2建立健全档案数据库

大数据库作为档案信息存储的重要载体，也是档案标准化建设的重要基础。如果没有档案数据库就无法实现对数字档案信息的全面收集和整理，档案标准化建设就会迷失方向，缺少对象。因此，新时期在档案标准化建设过程中应将档案数据库建设作为重要方面，切实保障档案数据收集的全面性、系统性和完整性。一是要重视标准化档案数据库建设。要结合档案数据库建设的实际需要，完善档案数据库的相关准入标准、运行标准、流程标准、开发标准、共享标准等等，切实保障大数据库中的档案数据的格式统一性，为后续档案信息资源开发利用创造有利条件。二是结合大数据库建设实际需要完善数据库前后台操作系统。要通过检索技术引入、优化系统功能，在保障数据输入准确性和完整性的基础之上，进一步提升大数据库档案运行效率。

3.3档案管理人才队伍建设

档案部门应该形成青年人才为主、老同志传帮带的人才框架，这样双方之间可以互相配合工作，共同促进档案工作的有效进行。对档案管理团队实现有效的年龄结构优化不仅有利于档案管理队伍的层次提升，并且对档案管理的开展、工作业务水平以及业务能力的提高能够起到较为显著的效果。所以加快优化现阶段的档案管理人才结构，能够使得档案管理的整体工作有所改观，提高档案管理的效率，也有利于加快档案管理信息化的进程。

结束语

传统的档案管理模式在数字化环境中已经举步维艰，档案管理数字转型是大势所趋势，也是机遇和挑战。档案信息化建设与管理需要档案管理人员充分整合各类重要信息以及资源，对档案进行分类与研究，采用信息化手段进行技术处理以保护档案重要信息以及关键数据的安全至关重要。工作中注重应用数字化管理技术，妥善保存重要内容以及关键信息，并在此基础之上，逐步形成独具特色的档案信息化建设与管理体系。档案工作者要坚定信心，迎难而上，不断创新，推进档案事业迈上新台阶。

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