行政人事岗位职责范本_动视

行政人事岗位职责范本

2025-09-29 08:42:55 责编:小OO

兴隆会馆行政人事经理岗位说明书

职位名称		行政人事经理	职位编号	行-001
所在部门		总经理办公室（总办）	职位定员	一人
所辖人员		1人	职位分析日期
职位目的：在总经理直接领导下，主持行政人事部的运行和管理工作，执行总经理和副总经理的指示，负责酒店重要公文的草拟或审核，沟通信息、协调关系、调查研究、检查督办、信息反馈等各项工作任务，负责车辆、印章的监督管理，负责各部门员工调配、招聘、考核、奖惩、升降职、工资、档案、劳保福利和员工生活等人事管理工作。
工作关系：直接上级：总经理直接下级：行政保障系统与运营系统各部门职员
主要任务与阶段工作
1	总经理领导下，全面负责行政人事部的运行和管理。协助决策层制定人力资源管理制度和年度计划。
2	根据总经理的指示，承担会馆重要行政公文的草拟或审核，信息沟通、关系协调、信息收集、调查研究、检查督办、信息反馈、印鉴管理等各项任务。
3	根据会馆经营管理工作的实际情况，按照总经理的要求，组织和起草“计划”、“总结”、“报告”、“通知”和“会议纪要”等各种文件，并做好签发前的审核和签发后的分发和存档等工作。
4	负责开展会馆的招聘工作，制定会馆长期的人才储备及招聘计划，并采取有效的方法及途径，以保证会馆能够及时选拔合适人才来适应会馆的发展及要求。
5	负责开展员工培训工作
6	协助决策层做好公司员工的薪酬管理；负责劳动关系管理，调查并根据本地竞争对手的最新状况，审核并修订会馆年度福利计划, 以使其具有可操作性及较强的竞争力。
7	负责公司各种会议的会务工作安排，周例会的主持工作，年度会议的组织准备工作
8	负责会馆重大节日的休假安排。负责会馆的办公设备设施的分配、调整和日常管理监督。
9	负责行政人事部的行政管理工作和规章制度制定，对下属员工进行培训督导，提高工作效率。
10	负责制定并维护会馆的组织结构图、年度工资方案和标准、年度人员编制及预算。
11	根据会馆经营状况，定期与有关部门经理审核并修订部门组织结构图及人员编制，以达到减员增效的目的。
12	每年与各部门经理修订并审核《劳动合同》、《员工手册》及相关行政人事部表格等，以适应会馆内部和外部环境变化的需求。
13	定期与有关部门经理审核并修改部门的《部门岗位说明书》，以便用最新、最适当的标准对有潜力的后备人员进行选拔, 并对目前在职人员的工作表现进行评估。定期与相关部门经理审核并修订会馆的《部门制度与程序》，以确保每项工作及任务, 都被有逻辑地分解成一系列步骤，以利于进行卓有成效的工作技能及知识培训。
14	定期与各有关部门经理设计、更新并调整会馆员工职业生涯规划体系；与各部门协作，组织并实施全会馆的年度任职资格考评、工作表现评估，以便物色并提拔更称职的管理人员，取代不够称职的员工，清除最不称职的员工。
15	与会馆的高层管理人员一同为会馆的长远发展制定年度及长期发展战略，并做出有效的方案，监督其实施效果。
16	监督并组织开展每周的质量检查及纪律检查、及时汇报，以确保所有会馆员工的表现及行监控行政人事部内部的运作，以达到会馆的节能降耗的目标。
17	为会馆管理当局提供有关劳资关系及劳动争议方面的咨询，并代表会馆管理当局与工会谈判或出庭
18	完成总经理交办的其他工作。
工作权限：企业发展建议权、会馆经营改善建议权、人事管理执行决策权、人事公文签署权、系统部门相关工作的知情权、所属员工的考核评价权、
主要日常工作
每日工作标准流程
10：00
00:00
00:00
12：00		培训
13：00		行政权属时间
20：00		临时工作安排时间（上级）
21:00		总结
每日工作时间：10：30 – 21：00
提交工作成果：周工作总结与工作计划报告、年度经营管理计划、半年总结报告、年总结报告（附件）

附件

一：年度计划：

部门周主题工作概览及推进表

部门编制人日期：年月日

序号	整体动作工作主题	周一	周二	周三	周四	周五	责任者	协作者	系统运转备忘事宜
1
2
3
4
5
6

二：部门一周工作总结报告与计划

本周工作总结报告（总体、部门、责任人、结果）数据、解决。

下周工作计划（4P 原理：计划PLAN·场所PLACE·内容PRODUCE·要点POINT）下载本文

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