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物业公司客户服务部职责
2025-09-29 08:46:43 责编:小OO
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物业公司客户服务部职责

    物业公司客户服务部职责

    客户服务部是物业公司(管理处)业户服务需求信息、反馈信息的集成中心、业户业务申请的受理部门以及相关作业部门满足业户需求、解决投诉的协调、指挥中心,并负责辖区物业设施、楼宇的日常巡查、管理和业户管理服务费用的收缴,以及楼宇巡查,对涉及业户的维修的上门协调、检查等方面工作的主责部门。其主要工作职责为:

    1、负责业户接待、各类投诉、报修的受理、跟进、回访,并对过程中获得的来源业户的反馈信息统计、分析,提出改进建议;

    2、负责业户满意度调查的策划、组织、实施和对获得信息的整理、统计、分析,提出纠正和预防措施建议;

    3、受理业户的各类申请,包括装修申请、相关证件的办理、费用的开单等;

    4、负责业户档案资料的建立、更新、补充与保管;

    5、协助物业公司负责人处理与相关部门的工作关系;

    6、负责对本部门员工的业务技能培训;及时本部门各项规章制度、服务规程进行补充、完善。

    7、负责物业管理服务费用的派单、统计和催缴;

    8、公共水、电表读数的抄录、分摊计算以及业户分户水、电表读数的抄录、复核;

    9、负责辖区的楼宇、公共设施的日常巡查,以及公共设施的维修的发单、监督、验收;

    10、负责辖区业户单元的装修工程的日常监管、验收;

    11、定期对业主进行上门家访,协助客户服务部对家访过程中获得的信息进行整理、统计和分析;

    12、业户室内维修、保修的上门跟进、协调和检查,以及业户投诉的上门处理;

    13、积极调解业户之间在使用过程中产生的纠纷;

    14、负责所管物业年度业户满意度调查工作。

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