华蓥市人民医院

全自动清洗消毒机等设备采购

竞

争

性

谈

判

文

件

华蓥市采购中心 印制

二O一一年十月

第一部分  竞争性谈判邀请书

我中心受华蓥市人民医院委托，拟对华蓥市人民医院全自动清洗消毒机等设备采购项目采取竞争性谈判方式进行采购，现邀请合格商家或厂家参加谈判。

一、采购内容：全自动清洗消毒机1台，超声波清洗机1台，医用干燥柜1台，具体情况详见第二部分采购设备清单及要求。

二、供应商资格：除满足采购法第二十二条之规定外，还需满足采购货物的生产或者经营资格，有固定的生产或者经营场所，有专业生产或者售后服务队伍，经营资格证照齐全,财务状况和信誉良好。

三、谈判文件售价：人民币200元/份，售后不退还。

四、出售文件时间：2011年10月18日至2011年10月24日（上班时间）。

五、购买标书地点及方式：到华蓥市采购中心现场购买（华蓥市红星路1号），供应商也可从四川采购网上下载电子标书，谈判前补办手续，下载电子标书的供应商须向华蓥市采购中心传真介绍函，以确认报名，同时注明联系人，联系方式、邮件地址等详细信息。

六、谈判保证金：供应商须在谈判前现场缴纳谈判保证金每包伍仟元整。

七、谈判时间:2011年10月26日15时0分（逾期恕不接收）。

八、谈判地点：华蓥市采购中心。

九、采购单位联系人：王锋，。

十、采购代理机构联系人：阳天海、雷洪梅、叶正建，联系电话：0826-4838779、48779（带传真）。  

 华蓥市采购中心

                            二零一一年十月十七日

第二部分  采购设备清单及要求

一、第一包：全自动清洗机（1台）

由主控面板、置物栏、清洗槽、超声波发生器、恒温加热器、电源线、排水阀、机壳组成，其中清洗槽、机壳采用不锈钢制成。

定时器定时范围：0h-24 h可调，误差±5%。

超声波发生器工作频率：≥40KHz。

三、第三包：医用干燥柜（1台）

干燥柜由空气过滤系统，杀菌系统、加热系统、排气系统组成。该机采用全不锈钢材质。配有遥控装置，操作方便，人性化。

第三部分  项目要求

一、凡具有该类设备生产或经营的专业厂家或商家, 经营资格证照齐全,信誉好，有经营实力,承认和履行本谈判文件各项规定者,均可参加谈判。

二、质量与售后服务、技术支持要求：

1、供应商提供的设备必须是原装正品，符合国家质量检测标准,具有该产品的出厂标准或国家鉴定证书，且为全新现货，商品表面无划痕、碰撞现象，工作正常；

2、供应商需提供免费的维修电话,四小时内响应,八小时内工程师到达现场,整机免费保修二年以上，终生维护，在四川或重庆设有维修点；

    3、随机资料及随机配件齐全。

    三、合同签订：由成交供应商与华蓥市人民医院签订。

四、供货方式：由成交供应商实行送货制，并负责安装、调试、有关费用由供应商自理。

五、交货时间：合同签订后15内供货。

六、交货地点：华蓥市人民医院。

七、验收：由华蓥市人民医院组织有关专家技术人员与华蓥市财政局、市采购中心、成交供应商共同实施验收。

八、货款结算：以实际验收合格的设备为准，采取分期付款方式(不计利息)，在验收合格后并正常运行30日后，首付全部货款的90 %；余款作为质保金，质保期（按行业规定）满无质量问题付清余款。

九、违约责任：

1、若供应方所供货物的品牌、型号、规格、质量不符合合同规定标准的，采购方有权拒收，同时供应向采购方赔偿货物总价10%的违约金；

2、未在规定的时间内供货，供应方按日向采购方支付货物总价的5‰的违约金；逾期交货超过5天后，采购方有权决定是否继续履行合同，若解除合同，供应方向采购方赔偿货物总价10%的违约金；

3、因质量问题延迟交货的，按逾期交货处理；供应方不履行售后服务承诺，采购中心将拒付售后服务保证金；

4、若采购方未按规定结算货款，逾期结算超过15天，则按日向供应方支付所欠货款的5‰的违约金。

十、解决合同纠纷的方式：若采购单位与供应商发生采购合同争议，双方应本着互谅、友好协商的原则解决，华蓥市采购中心负有协调双方解决争议的义务。若双方确实对争议无法达成共识，双方可向人民提起诉讼,采购中心不承担任何连带责任。本次购买货物产生争议的诉讼，由采购单位所在地人民裁决。

第四部分  谈判须知

一、谈判报价文件的编制

谈判报价文件主要应包括下列部分：

1、供应商首次报价函；

2、第一次谈判报价表；

3、供应商资格证明文件；

4、投标产品技术参数偏离表；

5、投标产品简要说明书或彩页介绍资料；

6、质量及售后服务承诺；

7、供应商认为需要加以说明的其它内容。

二、谈判报价

1、该项目首次报价是参考价，只报总价；第二次或最终报价以综合单价的形式进行分项报价，原则上总价合计金额做为采购单位验收合格后的总价，若有数量增减，以实际验收数量按综合单价进行结算；

2、各项综合单价包括货物本价、安装、调试、后期维护、利润、税金、运杂费、提供货物所有风险、责任等各项费用；

3、谈判报价表，若单位价与总价有出入，以单位价为准；若大写数额与小写数额有出入，以大写数额为准。

三、供应商资格证明文件

供应商须提交证明其有资格进行谈判和有能力履行合同的文件，作为谈判报价文件的一部分。

1、经过年检的营业执照副本复印件（加盖公章）；

2、税务登记证复印件（加盖公章）；

3、组织机构代码证复印件（加盖公章）；

4、产品授权销售书复印件（非生产厂家提供，加盖公章）；

5、法人授权委托书原件（非法人代表参加提供，加盖公章）；

6、授权代表身份证复印件（加盖公章）；

7、医疗器械生产和经营许可证复印件（生产厂家只提供生产许可证，加盖公章）；

8、医疗器械注册证复印件（加盖公章）；

9、供应商认为有必要提供的其它资格证明材料。

以上所列资料须全部进入谈判报价文件内容，否则，将取消谈判资格；其中第1、2、3项成交供应商在领取成交通知时提供原件审验，否则，将取消成交资格。

四、谈判保证金

供应商须向采购中心提交谈判保证金每包伍仟元整。谈判保证金以现金方式提交。成交供应商的谈判保证金，转为履行合同定金，未成交供应商的谈判保证金将在谈判结束后现场退还。下列任何情况发生时，谈判保证金将被没收:

1、 供应商在谈判有效期内撤回其谈判响应文件；

2、 供应商提供的有关资料、资格证明文件被确认是不真实的；

3、 成交方在规定期限内未能根据有关规定签订合同。

五、谈判文件有效期

谈判文件从谈判截止日起，报价有效期为10天。

六、谈判文件的签署及规定 

1、报价文件应准备正本一份，副本二份，在每一份报价文件上要注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。

2、谈判报价文件正本须编码打印并有供应商法人代表签字和加盖公章，副本可用正本的复印件；

3、谈判报价文件正本和副本须分别装订成册。

未按以上要求的谈判文件将被拒绝。

七、谈判报价文件的密封和递交

谈判报价文件正本和副本须装于一个资料袋中并进行密封（加盖密封专用章或单位鲜章）；本次谈判统一在谈判当日现场接收报价文件。

未按以上要求的谈判文件将被拒绝。

八、谈判过程

参加谈判的供应商抽签决定或按签到顺序确定谈判顺序，谈判小组成员将集中与各谈判供应商分别进行谈判，具体谈判过程为：

1、供应商首先对企业基本情况及本项目进行陈述；

2、谈判小组成员根据谈判商的陈述进行询问和谈判,每轮谈判时间不超过10分钟；

3、谈判小组对谈判文件和供应商陈述情况进行评判，谈判小组可根据报价情况决定再进行多次询问和谈判；

4、供应商的在规定的时间进行最终报价；

5、谈判小组成员根据谈判文件进行评审；

6、谈判小组根据评审情况形成评审意见，确定预成交供应商。

九、成交原则

本次采购采取最低评标价法确定预成交供应商，在满足谈判文件要求前提下，报价最低者为预成交供应商，但不保证最低报价者一定成交；如报价相同，提供的货物或服务优者为预成交供应商。

十、合同

1、《成交通知书》为签订合同的依据；

2、签订合同：成交方按《成交通知书》指定的时间、地点与采购方签订；

3、谈判文件、报价文件以及回答质疑文件、谈判报价承诺书等均为签订经济合同的依据；

4、成交方拒签合同，按违约处理，将没收其谈判保证金，取消成交资格，可从落选供应商中重新选定成交供应商或重新组织采购；

5、合同保证金：成交方在签订合同时，须将谈判保证金转为履行合同定金。

十一、成交方所供货物经验收合格后，填制《采购货物验收报告》。采购中心自接到《采购验收报告》后15个工作日内将合同保证金（无息）退还成交供应商。

十二、参与谈判的供应商需准备两份空白的加盖供应商公章的报价表（第二次或最终），以作第二次或最终报价使用。

十三、本次谈判设有最高限价，超出最高限价的报价为无效报价。

 十四、本次竞争性谈判解释权由华蓥市采购中心负责解释。

第五部分  竞争性谈判报价书（样式）

项目编号：

项目名称： 

供应商：（盖章）

法人代表：（签字）

年   月   日

一、首次报价函

华蓥市采购中心：

    一、我公司认真阅读并充分理解了贵中心华政采﹝2011﹞  号谈判文件，决定参加谈判报价。

二、我公司第一次报价第  包人民币大写：          元（￥：     元）。

    三、一旦我公司中标，我公司将严格履行合同规定的责任和义务，保证按谈判采购文件及附件的各项规定完成本项目并交付验收。

四、我公司同意按照谈判文件的要求，向贵中心缴纳人民币　　元（大写：　　　　　　）的谈判保证金，并承诺：如有违约，不要求华蓥市采购中心退还谈判保证金。

五、我公司完全理解并接受谈判文件所提出的付款方式。

    六、我公司为本项目提供的谈判报价报价文件一式三份，其中正本1份，副本2份。

七、我公司完全理解贵中心将合同授予合理最低报价的供应商的行为。

（报价单位盖章）

二0一一年   月　　日

二、谈判报价表（第一次）

项目编号：         包号：           金额单位：人民币元

年 月 日

注：供应商对每包的报价只能提供一个方案，否则作废；各综合单价包括设备本价、安装、调试、维护、利润、税金、运杂费、提供货物所有风险、责任等各项费用。

三、供应商基本情况表

法定代表人或授权代表（签字）：

报价日期:

四、技术参数偏离表

项目编号：

2．投标人必须据实填写，不得虚假响应，否则将取消其投标或中标资格，并按有关规定进行处罚。

供应商名称：      （盖章）

法定代表人或授权代表（签字）：

报价日期:

五、谈判报价表（第二次或最终）

项目编号：         包号：           金额单位：人民币元

年 月 日

注：供应商对每包的报价只能提供一个方案，否则作废；各综合单价包括设备本价、安装、调试、维护、利润、税金、运杂费、提供货物所有风险、责任等各项费用。

附件1          

授权委托书

本授权委托书声明：我         (姓名)系            (参加谈判供应商名称)的法定代表人，现授权委托            （单位名称）的        (姓名)为我公司代理人，参加           采购项目的竞争性谈判。代理人在参与谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我单位及法定代表人均予以承认。代理人无转委权。

特此委托。

代理人：             性别：                 年龄：

单位：               部门：                 职务：

代理人身份证复印件

法定代表人 (签字或盖章) ：

年  月  日

附件2  质量及售后服务承诺(可自行设计格式)

年  月  日

附件3  经过年检的营业执照副本复印件（加盖公章）；

附件4  税务登记证复印件（加盖公章）；

附件5  组织机构代码证复印件（加盖公章）；

附件6  产品授权销售书复印件（非生产厂家提供，加盖公章）；

附件7  法人授权委托书原件（非法人代表参加提供，加盖公章）；

附件8  授权代表身份证复印件（加盖公章）；

附件9  医疗器械生产和经营许可证复印件（生产厂家只提供生产许可证，加盖公章）；

附件10 医疗器械注册证复印件（加盖公章）；

附件11  供应商认为有必要提供的其它资格证明材料。下载本文