——天地恒一9周年司庆party执行方案
一、活动主题
天地恒一9周年司庆
二、活动背景
2013对于天地恒一来说，是各条战线整体合并的第2年，企业从此开始进入第一个蓄力发展期。万事开头难，整合之后既有“会师”的快乐，更多的是建立完整的管理架构和部门间有效协调工作的艰难推进。为总结和纪念成长过程中的艰辛与快乐，以激励全员更快更好地朝着企业目标发展，特举办此次司庆活动。
三、活动遵循原则
1、活动开展遵循节约简朴的原则；
2、彰显公司精神，宣传企业文化；
3、注重效率，追求效果。
四、活动举办时间、地点、与会人员
时间：2013年11月11日（星期一）
地点：篮球场
与会人员：天地恒一全员（南部大区经理和湖南省办事处全体成员代表业务部参加）
注：1、如天气状况不佳，则活动顺延；
2、班车统一发车时间为晚上23:00，次日10:30。
3、活动次日考勤时间为13:00。
五、活动内容
1）下午：会场预热。
2）晚上：典礼、节目表演、自由娱乐。
六、筹备小组人员名单及分工
组长：曹旭
副组长：王倩倩（负责主持组和节目组） 陈双（负责其他组）
筹备组成员：
（1）主持组：周莎莎、王婷婷、李重阳；
（2）物料后勤组：组长：黄文君，组员：王飞、陈栩栩、殷海江、曹莉；
（3）宣传组：组长：史明哲，组员：易玉芳、杨玲、肖维思；
（4）摄影组：组长：史明哲，组员：易玉芳、杨玲、蔡磊；
（5）节目组：李重阳、徐鹏、周丞、文叶丹、张帅、钟安。
（6）设备组：组长：刘丽辉，组员：刘志高、唐湘平；
（7）迎宾组：组长：陈俊、文叶红，组员：待组队。
七、筹备小组工作安排
| （一）前期准备 | |||||||
| 完成时间 | 负责人 | 工作项目 | 具体内容 | 工作审核 | |||
| 10月25日 （周五） | 宣传组 | 宣传设计 | 签名板、海报、横幅 设计，以及现场布置方案。 | 曹旭 | |||
| 摄影组 | 摄影方案 | 确定摄影方案及人员定岗。 | |||||
| 设备组 | 准备工作 | 舞台搭建方案、确认所需设备。 | |||||
| 主持组 | 准备工作 | 主持文案，相关PPT、视频的设计。 | 王倩倩 | ||||
| 节目组 | 准备工作 | 所有节目完成初步编排。 | |||||
| 游戏方案 | 确定所有游戏项目及工作人员。 | ||||||
| 迎宾组 | 组队、形象及流程设计 | 挑选迎宾人员：12名。 | 陈双 | ||||
| 物料后勤组 | 请购、询价 | 根据《文案及物料采购明细》 | |||||
| （二）中期实施 | |||||||
| 完成时间 | 负责人 | 工作项目 | 具体内容 | 工作审核 | |||
| 10月29日 （周二） | 宣传组 | 宣传布置 | 宣传物料布置到位（舞台区除外）。 | 曹旭 | |||
| 设备组 | 现场布置 | 舞台开始搭建。 | |||||
| 主持组 | 准备完成 | 主持文案，相关PPT、视频的设计定稿。 | 王倩倩 | ||||
| 节目组 | 节目初审 | 要求：节目编排达标，表演熟练。 | |||||
| 迎宾组 | 准备及排练 | 服饰准备完成，排练熟练。 | 陈双 | ||||
| 物料后勤组 | 物资到位 | 详见：《文案及物料采购明细》。 | |||||
| （三）后期落实 | |||||||
| 完成时间 | 负责人 | 工作项目 | 具体内容 | 工作审核 | |||
| 11月8日 | 节目组 | 节目终审 | 要求：节目效果达标 | 曹旭、王倩倩 | |||
| 主持组 | 主持流程终审 | 要求：主持流程熟练 | |||||
| 设备组 | 舞台布置 | 舞台搭建完成及到位。 | |||||
| 11月10日 | 宣传组 物料后勤组 | 舞台区布置 | 布置到位。 | 曹旭、陈双 | |||
| 筹备小组 | 彩排 | 所有工作人员到岗彩排。 | |||||
| 11月11日司庆活动当天 | ||
| 时间 | 项目 | 备注 |
| 下 午 | ||
| 13:00 | 工作人员集合、动员 | 地点：篮球场 |
| 14:00- 17:00 | 自由嗨歌、会场预热 | 主持兼现场负责人：李重阳； 嗨歌赛八强选手等。 |
| 晚 上 | ||
| 17:00- 18:00 | 晚餐 | |
| 18:00- 18:30 | 换装时间 | 要求：男要帅、女要艳 |
| 18:30 | 典礼开始 | 主持人：周莎莎、王婷婷、李重阳 |
| 18:40 | 点到、奏唱国歌、升旗、宣誓 | 点到：王婷婷；领誓：宋志林 |
| 19:00 | 公司领导发言、致生日辞 | 董事长、总经理 |
| 19:30- 20:30 | 节目表演 | 主持：王婷婷、现场指挥：徐鹏。 |
| 1、开场舞蹈 | 文叶丹等 | |
| 穿插游戏 | 主持：李重阳 | |
| 2、武术表演 | 钟安等 | |
| 3、吉他合奏 | 张帅等 | |
| 穿插游戏 | 主持：李重阳 | |
| 20:30- 23:00 | 乐队表演、自由嗨乐 | |
| 23:11 | 切蛋糕、合唱生日歌 | 董事长、总经理、迎宾组 |
| 23:20 | 晚会结束 | 全员合影 |
| 23:30 | 通勤车返回市区。 |
1）所有与会人员活动当日必须到场，如遇不能抗拒特殊情况，需事先由本人向主管及公司领导（副
总经理或总经理）请假获准，并报行政部备案；
2）所有与会人员活动当日应保持会场整洁。
十、后勤安排
| 文案及物料采购明细 | |||||
| 序号 | 性质 | 物料名称 | 数量 | 负责人 | 预算 |
| 1 | 文 案 | 司庆活动方案 | 1份 | 曹 旭 | 无 |
| 2 | 主持人台词 | 3份 | 王倩倩 | ||
| 3 | 活动相关PPT | 1份 | 周莎莎 | ||
| 4 | 活动相关视频、音乐 | 1份 | 曹 旭 | ||
| 5 | 物 料 | 红地毯 | 1条 | 黄文君、王飞、 殷海江、刘丽辉 | |
| 舞台区 | 1个 | ||||
| 6 | 护杆 | 6个 | |||
| 7 | 鞭炮 | 1套 | |||
| 8 | 礼炮 | 9个 | |||
| 9 | 生日蛋糕 | 9个 | |||
| 10 | 舞台区司仪台 | 1个 | |||
| 11 | 舞台区司仪台插花 | 1盆 | |||
| 12 | 舞台区司仪台立麦 | 1个 | |||
| 舞台区餐桌 | 20张 | ||||
| 13 | 食堂用餐物资 会场用餐物资 | 200人份 | |||
| 14 | 奖品、纪念品 | 各20份 | |||
| 16 | 食堂桌椅 | 20套 | |||
| 17 | 领导及嘉宾胸花 | 10个 | |||
| 18 | 主持人话筒 | 3个 | |||
| 19 | 扩音器 | 5个 | |||
| 20 | 对讲机 | 4个 | |||
| 21 | 签名板 | 1块 | 史明哲 | ||
| 22 | 主题海报 | 20张 | |||
| 23 | 司庆条幅 | 3条 | |||
| 24 | 其他各种宣传物料 | 若干 | |||
