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岗位说明书—项目申报专员
2025-09-29 09:05:45 责编:小OO
文档
岗位说明书

一、基本信息 

岗位名称项目申报专员所属部门
职   系

职员岗位定员
直接上级直接下级
职责概述建立健全公司知识产权申请、项目申报相关工作制度和流程,负责做好知识产权申报的配合工作、项目申报组织工作。

二、岗位职责与任务
职责一职责描述:收集项目申报相关信息;

工作任务1、查阅国家、省、市、区相关科信局,发展规划局等相关网站的最新项目信息。

2、对收集的项目进行统计汇总。

3、针对各个项目资料与公司的实际情况进行对比分析。

职责二职责描述:项目申报及跟踪;

工作任务1、编制、修改、报送项目申报材料。

2、对科技研发项目立项资料整理填报。

3、相关项目申报平台的公司资料填写。

4、项目的申报情况跟踪,年度验收。

职责三职责描述:专利、软件著作等知识产权信息查询及申报工作

工作任务1、研发产品的专利、软件著作等信息情况检索。

2、研发产品专利、软件著作的申报资料准备。

3、产品知识产权申请相关合同的签订,费用的申请。

4、专利的年费缴款。

职责四职责描述:部门文职工作

工作任务1、部门人员的日常考勤说明,加班,请假,调休的登记及申请工作。

2、部门的月度文具申请及分发。

3、部门电子设备的借用管理。

4、部门其它相关事宜。

三、岗位工作权限
(1)公司相关的各类项目申报建议权

(2)部门工作建议权
(3)公司资质文件分析、整理权(4)个人绩效申诉权
四、岗位工作条件
工作时间特征正常工作时间,偶尔加班,偶尔外出

工作环境特征多数在办公室内,一般无相关职业病发生
使用工具设备一般办公自动化设备
五、工作协作关系
内部工作关系外部工作关系
联系部门或人员工作联系内容联系公司或机构工作联系内容
接受工作安排、指导和考核,汇报工作情况国家、省、市区科工信局、规划发展局

沟通项目、主要申报流程。
研发部负责新产品知识产权类申请工作的沟通和协调知识产权局专利的基本情况查询;

专利的相关补助、流程查询。

质量保证部新产品型式试验合格证书,公司质量体系证书的索取。科技项目代理机构国家大型科技项目的了解、项目申报流程等。
本部门同事部门人员的加班、请假考勤,部门文具的需求,部门人员其它协助的事宜。知识产权代理机构专利、软件著作的申请过程的沟通,资料准备咨询。
六、任职资格
教育水平大专以上
对口专业财务管理、行政管理
工作经验二年以上科技项目申报工作经验
从业资格不限
知识技能良好的文字表达和沟通能力;熟练使用自动化办公软件,熟悉知识产权、项目申报及流程。

个人素质人际沟通、协调能力,计划与执行能力,服务意识强。工作认真、负责,能主动开展工作、品行优良。

培训要求培训内容培训时间
国家知识产权法2个月
科技项目申报要点1个月
科技项目经费相关会计核算和会计法规1个月
七、职业发展

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