第一课 课程名:K/3中间层建账及供应链初始化
本堂课的目的:让学习这套产品的朋友能够迅速掌握建账及初始化的基本操作及注意事项,尽快熟悉软件。本章节比较简单,请朋友们能够快速掌握。
要求:按下列给出的资料在K/3中间层建立一个账套并对其进行系统设置,启用账套。
资料如下:
一、新建公司机构及账套
(1)公司代码:0001
(2)公司名称:祥宇机械
(3)账套号:001.001
(4)账套名:祥宇机械
(5)账套类型:标准供应链解决方案
(6)数据实体:系统自动给出,不需客户命名
(7)数据文件路径:E:\\xiangyu\\data\
二、设置账套参数
(1)公司名称:浙江祥宇机械有限公司。
(2)记账本位币:人民币 货币代码:RMB
(3)账套启用时间:2012年1月1日
(4)会计期间:自然年度会计期间
三、添加用户
表 1
| 用户名 | 认证方式 | 用户组 | 权限 |
| 安成 | 密码认证(密码888888) | Administrators(管理员组) | 不需授权 |
| 林志玲 | 密码认证(密码666666) | Users(一般用户组) | 授予所有权限 |
略
五、设置核算参数
(1)启用年度2012年1月1日
(2)核算方式:数量、金额核算
(3)库存更新控制:单据保存后立即更新
(4)门店管理设置:不启用
注意:核算参数一经设定并结束初始化后将不能返回再修改。
六、系统设置
(1)单据编码规则:按系统默认设置
(2)其他:
①审核人与制单人可为同一人
②去掉“若应收应付未结束初始化,则业务系统不允许保存”的“√”
③“√”上“外购入库生成暂估冲回凭证”选项,暂估冲回凭证生成方式:单到冲回
七、资料维护
(1)增加两种币别
注意小数点的切换(切换到英文标点状态),见表2
表 2
| 币别代码 | 币别名称 | 记账汇率 | 折算方式 | 汇率类型 |
| HKD | 港币 | 0.81 | 原币×汇率=本位币 | 浮动汇率 |
| USD | 美元 | 6.31 | 原币×汇率=本位币 | 浮动汇率 |
(3)增加两个计量单位组及相应组里的计量单位
添加的计量单位组及相应的计量单位见表3
表3
| 计量单位组 | 代码 | 计量单位名称 | 系数 |
| 重量组 | KG | 公斤 | 1 |
| T | 吨 | 1000 | |
| 数量组 | J | 件 | 1 |
| X | 箱 | 50 |
增加支票结算方式,如表4
表 4
| 代码 | 名称 |
| JF06 | 支票 |
(1)新增会计科目
新增会计科目,如表5
表 5
| 科目代码 | 科目名称 | 外币核算 | 期末调汇 | 数量金额辅助核算 | 核算项目 |
| 102 | 银行存款 | 所有币别 | √ | ||
| 102.01 | 建设银行 | 人民币 | |||
| 102.02 | 中国银行 | 美元 | √ | ||
| 102.03 | 工商银行 | 港元 | √ | ||
| 119 | 其他应收款 | ||||
| 119.01 | 职员 | 职员 | |||
| 123 | 原材料 | ||||
| 123.01 | 甲材料 | √(计量单位:公斤) | |||
| 123.02 | 乙材料 | √(计量单位:公斤) | |||
| 139 | 待摊费用 | ||||
| 139.01 | 报刊杂志费 | ||||
| 521 | 管理费用 | ||||
| 521.01 | 工资及福利 | ||||
| 521.02 | 折旧费 | ||||
| 521.03 | 通讯费 | 部门、职员 | |||
| 401 | 生产成本 | ||||
| 401.01 | 工资及福利 | ||||
| 405 | 制造费用 | ||||
| 405.01 | 折旧费 | ||||
| 405.02 | 工资及福利费 | ||||
| 501 | 产品销售收入 | ||||
| 522 | 财务费用 | 部门、职员、物料 | |||
| 522.01 | 利息 | ||||
| 522.02 | 汇兑损益 |
会计科目的修改如表6所示、
表 6
| 科目代码 | 科目名称 | 往来业务核算 | 核算项目 |
| 113 | 应收帐款 | √ | 客户 |
| 203 | 应付帐款 | √ | 供应商 |
(1)新增“部门”资料
新增“部门”资料,如表7所示
表 7
| 代码 | 名称 | 代码 | 名称 |
| 01 | 财务部 | 03.02 | 销售二部 |
| 02 | 行政部 | 04 | 生产部 |
| 03 | 销售部 | 05 | 仓管部 |
| 03.01 | 销售一部 |
新增职员资料,如表8所示
表 8
| 代码 | 名称 | 部门 | 代码 | 名称 | 部门 |
| 001 | 安成 | 财务部 | 005 | 刘红 | 生产部 |
| 002 | 林志林 | 行政部 | 006 | 孙晴 | 生产部 |
| 003 | 王林 | 销售一部 | 007 | 高起 | 仓管部 |
| 004 | 赵立 | 销售二部 |
新增“供应商部”资料如表9所示
表 9
| 代码 | 名称 | 代码 | 名称 |
新增“客户”资料,如表10所示
表 10
| 代码 | 名称 | 代码 | 名称 |
| 01 | 天河区(上级组) | 02 | 越秀区 |
| 01.01 | 长城公司 | 02.01 | 宏基公司 |
| 01.02 | 天达公司 | 02.02 | 长海公司 |
| 03 | SOP公司 |
新增“仓库”资料,如表11所示
表 11
| 代码 | 名称 | 仓库属性 | 仓库类型 |
| 01 | 天河区(上级组) | 02 | 越秀区 |
| 01.01 | 长城公司 | 02.01 | 宏基公司 |
| 01.02 | 天达公司 | 02.02 | 长海公司 |
| 03 | SOP公司 |
新增“物料”资料,见表12
表 12
先设上级组:01 材料 02 产品
| 代码 | 名称 | 属性 | 计量单位 | 计价方法 | 存货科目 | 销售收入 | 销售成本 |
| 01.01 | 甲材料 | 外购 | 公斤 | 加权平均 | 123.01 | 511 | 512 |
| 01.02 | 乙材料 | 外购 | 公斤 | 加权平均 | 123.02 | 511 | 512 |
| 02.01 | A产品 | 自制 | 件 | 加权平均 | 137 | 501 | 502 |
| 02.02 | B产品 | 自制 | 件 | 加权平均 | 137 | 501 | 502 |
初始余额录入见表13
表 13
| 代码 | 名称 | 期初数量 | 期初金额 |
| 01.01 | 甲材料 | 1000 | 20000 |
| 01.02 | 乙材料 | 500 | 50000 |
| 02.01 | A产品 | 0 | 0 |
| 02.02 | B产品 | 0 | 0 |
(1)2011年12月21日收到恒星公司发来(01.01)甲材料100公斤,暂估价为20元(原材料仓)。
(2)2011年12月25日向长城公司发出(01.02)乙材料100公斤,单价为100元(从原材料仓发出)。
十三、启用业务系统
注意:业务系统一旦启用,初始数据就不能进行修改。下载本文