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行政人事总监职位说明书
2025-09-29 08:40:10 责编:小OO
文档
职位说明书

职位名称人事行政总监

工作地点:集团总部

直接上级:总经理工资水平:试用期:
福利待遇:
工作概要:

●为集团发展提供人力资源支持和战略性储备;

●通过实施有效地人力资源,激活人力资源;

●统筹管理行政事务,为公司提供后勤保障;

●通过对公司年度计划的管理,强化公司业绩监控管理能力;

工作职责:

一、确定目标,制定计划及预算:

1、根据集团公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划;

2、根据公司年度营运目标,依据人力分析,拟订人力资源发展计划及人员编制数额及人力成本

3、指导和协助各下属公司制定人力资源年度计划,并对其计划内容进行审定;

4、依据年度计划合理控制人员编制和人力成本;

5、负责合理配置工作岗位,做好公司各部门人员的定编工作,根据部门人员需求状况,提出内部人员调配方案;

6、指导和协助各公司、各部门制定各岗位的岗位描述及职务规范,明确岗位职责;

7、负责集团总部各级人员及项目公司高管人员的招聘、选拔和管理;

8、根据年度计划及岗位需求,通过各种渠道进行人员招聘

9、根据培训需求,制订培训计划,组织实施各种培训

10、拟订、解释及推行行政、人事管理制度及流程,并确保其有效实施;

11、根据公司整体费用预算情况,制定办公、行政费用预算及计划,并进行控制管理;

二、实现组织目标:

12、分解公司年度总体经营计划,监督各项目公司计划执行情况并进行考核;

13、根据薪资调查结果,制订整体薪资架构;

14、制定薪酬和晋升,组织提薪评审和晋升评审,依据员工绩效评估结果,调整员工岗位级别及工资级别

15、积极与员工进行沟通,了解员工的动态;

16、制定各项员工福利与工作安全的措施,并维持员工与公司间的和谐关系

17、负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;

18、制定公司福利,办理社会保障福利及基础的人事工作管理,档案、合同、用工手续等

19、加强与行政、劳动人事部门保持良好的联系,及时获得支持;

20、加强行政服务与支持功能,为公司发展提供后勤保证;

三、组织建设及团队管理:

21、组织拟订本部门的工作规范,行为准则及奖惩制度;

22、指导本部门各项工作的实施,通过检查周、月、季、年的计划安排及执行情况,控制工作的进程;

23、负责协调本部门与其他部门及部门内部的沟通与配合,以及相关信息的及时收集、整理、分析与反馈。

24、组织实施各类团队活动,活跃工作气氛,激励员工士气,提高工作效率,并督导其依照工作标准或要求,有效执行其工作,取保公司目标的达成

四、人员发展:

25、将本部门工作按所属人员能力,予以合理分配,并促进各属人员间工作的联系与配合

26、依据员工考核奖惩办法,审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等事项,并力求处理公平合理。

27、有计划地培养、训练所属人员,以提高其工作能力与素质;

考核重点:

1.公司整体经营目标的达成率

2.各公司经营目标的达成率

3.人力资源成本控制

4.行政费用控制

5.人员招聘到位率

6.培训计划达成率

7.人员流失率

8.员工满意度

权限工作权限:

1、对公司人员的人事变动行使审查批准权;

3、各项公司管理制度、工作流程的审核权;

2、绩效评估体系的监督权;

2、对主管部门的人员管理、工作安排行使指挥权;

3、在部门计划编制内有权决定主管部门的科室、岗位设置和工作流程;

4、在同公司制度不冲突的情况下,有权依据部门分工和流程制定下发相关制度;

5、对人员考勤、工作纪律、制度的执行情况有监督检查权;

6、对公司总监及以下人员的违规、违纪及违法行为有调查权;

7、依据分工及制度对违规、违纪行为有处罚权,依据制度对优秀员工及行为有奖励权;

8、对以主管及分管部门名义下发的文件有签发权。

9、人力资源规划权。

10、劳动合同履行权。

11、违纪处理的建议权。

12、各类假别审核、批准权 。

13、部门内部工作考核权 。

费用权限:

1、规定范围内的费用审批权;

2、在批准的预算范围内的资金支配权。

3、对工资总额的管理控制权;

4、对所有人事、行政费用的审批控制权。

人事权限:

1、人力资源调配使用权。

2、中层管理人员监督考核权。

3、对所有总监以下人员的任命有审核否决权;

4、所有人员任免、录用、调配有审核权;

5、对部门助理有提名权(由总经理批准);

6、对主管部门内经理及以下人员有决定权。

资格条件
年龄32岁以上

学历本科语言
性别不限婚姻不限户籍不限
专业知识具备人力资源管理和工商管理知识;熟悉国家及当地劳动人事及地方性法规。

工作经验5年以上相关工作经验,有外资企业或大型房地产企业人力资源经理的工作经验者优先。对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识; 

设备运用能力熟悉办公软件及相关的人事管理软件;
能力要求●较强的计划性和实施执行的能力; 

●较强的激励、沟通、协调、团队领导能力;

●语言表达、文字书写能力强;

个性特征思维清晰,反映敏捷
品德要求踏实、稳重

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