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赔偿管理制度
2025-09-29 08:48:20 责编:小OO
文档
赔偿管理制度

1.0目的 

  为提高全员责任意识,避免因工作失职导致客户投诉、公司财产损失、公司形象受损等异常

事故发生,且确保各异常事故导致经济损失之责任有据可依有据可查,以逐步改善与提升公司员

工主人翁意识、整体服务意识、办事效率、客户满意度。

2.0适用范围

适用于所有造成公司(工厂)经济损失事件的处理,适合公司(工厂)所有部门。

3.0定义

3.1异常事故:因工作失误或主观原因而造成客户投诉与抱怨、客户索赔、给客户免费补件、退货、

   货品报废、客户拒付款、呆账、坏账的事件。

3.2赔偿: 公司员工因其工作失职或不作为而导致异常事故,使公司直接在经济上产生财产损失、货物损失、材料损耗、滞运费、运费、客户索赔、客户拒付款等事件, 该员工应承担一定比例的赔偿责任,赔偿收回的费用列入公司财务。

3.3处罚款: 员工违反公司或部门的规章制度, 依照相关作业流程及制度进行处罚款。

4.0职责

4.1销售部:负责客户投诉信息的反馈,协商处理和跟进,汇总后上报。

4.2异常事故责任部门:负责内部原因调查,提报货品损失数量、损失金额、扣款金额给财务部,制订和执行改善措施。

4.3财务部: 负责审核异常事故损失金额、赔偿金额,及在工资上扣款。

4.4行政人事部:负责赔偿、处罚结果的通报,事故统计,存档,并负责对异常事故处理结果所产生的投诉进行调查、复核。

5. 内容

5.1异常事故范围

5.1.1因工作失误,造成公司货品异常事故,如报废、退货、客户索赔、公司款项无法追回的。

5.1.2因泄漏公司商业机密、给公司造成损失的。

5.1.3因工作失误造成公司财物被盗、火灾、水灾等重大安全事故的。

5.1.4因保管不当,造成公司资产、票据、重要文件丢失或损坏的。

5.1.5因疏忽或违规操作,造成公司辅助器材、机械、工具(如办公电脑、打印机等)损坏的。

5.1.6因主观原因、工作失误,造成错误请购、购回物资无法退换且公司无使用价值的。

5.1.7因主观原因,导致购入质次、价高的货物,给造成公司损失的。

5.1.8不按规定、流程工作,未履行应尽职责给公司造成经济损失的。

5.1.9野蛮装卸、包装不当造成财物损坏的。

5.1.10其它事件导致公司损失的。

5.2责任部门赔偿比例:

损失总金额(RMB:元)

赔偿

比例

赔偿实

数举例

赔偿金额计算
小于等于100元

50%100元

100×50%元=50元

101-500元

45%300元

(  300-  100)×45%+  100×50%=140元

501—1000元

40%800元

(  800-  500)×40%+  500×45%=345元

1001-3000元

35%1500元

( 1500- 1000)×35%+ 1000×40%=575元

3001-5000元

30%3100元

( 3100- 3000)×30%+ 3000×35%=1080元

5001-10000元

25%8000元

( 8000- 5000)×25%+ 5000×30%=2250元

大于10000元

20%15000元

(15000-10000)×20%+10000×25%=3500元

5.3部门内部责任划分与赔偿承担比例:

5.3.1直接责任人违规造成的错误,其直属主管无法监控的,按本部门承担的损失比例金额作如下处置:

本部门承担金额(RMB:元)

直接责任人直属主管赔偿实

数举例

赔偿金额直接责任人直属主管
小于等于250元

90%10%300元140元126元14元
251-1000元

50%

15%1500元575元287.5元86.25元
大于1000元

40%

20%8000元2250元900元450元
5.3.2责任人造成的错误其直属主管可以监控或已设置管控手段而没执行的, 按本部门承担的损失比例金额作如下处置:

本部门承担金额(RMB:元)

直接责任人直属主管赔偿实

数举例

赔偿金额直接责任人直属主管
小于等于250元

80%20%300元140元112元28元
251-1000元

75%

25%1500元575元431.25元143.75元
大于1000元

70%

30%8000元2250元1575元675元
5.3.3如管理层人员对本部门过错所造成的损失进行包庇或隐瞒不报的,一经查实由该管理层人员承担全部赔偿责任。

5.3.4责任人当月所受的处罚总金额以本人当月实发工资的20%为限;当月20%工资不足赔偿全额时, 则分月扣除, 直至赔偿完为止。

5.3.5凡主观故意造成公司损失的,不论金额多少,由本人承担全部经济损失,情节严重者由公司追究其法律责任。

5.3.6员工违反公司或部门的规章制度, 依照相关作业流程及制度进行处罚。

5.3.7此管理制度只适用第1次触犯5.1所示异常事故范围,第2次触犯视情节严重予以全部赔偿或直接辞退。

7.0记录

7.1《处罚报告单》 下载本文

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