1 目的
规范机械设备的租赁工作程序,提高项目部的核算意识和现场管理,提高机械设备的周转利用率,分清供求双方责任,降低成本。
2适用范围
本办法适用于 公司所有生产单位的机械设备管理(包括电缆线.电闸箱)
3 职责
3.1 主责部门:工程管理部,负责制定和监督实施本办法。
3.2 协责部门:项目部 具体实施本办法。
4 机械设备的租第108页 企业管理文件 第五版
赁
4.1 机械设备租赁原则
4.1.1 由先使用 公司自有机械设备。
4.1.2 在公司自有机械设备不能满足工程需要的情况下,可以租赁其它租赁公司的机械设备。
4.1.3 若需租赁其它租赁公司的塔吊、人货两用电梯时,必须经工程管理部书面报公司领导批准后,方可租赁使用。
4.1.4 出租或租赁的机械设备必须运行可靠、安全保护装置符合安全要求,各种手续必须健全。
4.1 .5电缆线、电闸箱及低值易耗品由公司统一购买,项目部租赁使用,租赁部门负责租赁管理,任何项目部不得擅自采购。
4.2 机械设备计划
4.2.1 在项目开工前,由项目部根据施工组织设计大纲提出“电缆线.电闸箱计划”、“机械设备总计划”,报工程管理部备案并转租赁部门。
4.2.2 租赁部门根据项目机械设备计划和自有机械设备状况,调度.安排自有机械设备供应。
4.2.3 塔机、施工电梯、砼搅拌站等大型机械设备及配套设备,项目部须于当月20日前向工程管理部提交设备计划,计划应详细写明机械设备名称、型号、施工高度、幅度、最大起重量、出场时间及特殊要求,计划应经项目工程师、项目经理签字,租赁部门机械管理人员于每月初向 公司 提交“塔机.施工电梯需用计划” 。
4.2.4 现有机械设备、电缆线、电闸箱等不能满足工程需要时,由租赁部门提出采购计划工程管理部组织采购,工程管理部采购后,交机械设备租赁部门管理。
4.3 租赁合同签定
4.3.1 机械设备租赁前,项目部必须与租赁部门协商签定租赁合同(租赁合同,包括:设备使用.保养.维护要求,设备运输价格.保养价格及相关服务条款)。外租设备合同须经公司评审。
5 机械设备的进场
5.1 自有机械设备进项目部前,租赁部门必须确保机械设备达到完好标准要求,项目材料负责人会同租赁部门共同对所需机械设备、电缆线、电闸箱等进行验收办理租赁合同及相关手续,若需要其它人代替必须提前通知,但由此引起的一切纠纷由项目部负责。
5.2 材料负责人必须认真填写与机械设备、电缆线、电闸箱进出场时间相符的需用计划、进出场登记表、机械设备验收单,根据公司程序文件规定,各项目部需用的大型机械设备如:塔吊、施工电梯等,必须在使用前15日向公司提出需用计划,小型机械设备必须提前6日向公司租赁部门提出需用计划,在公司能够满足需用的情况下必须使用公司的机械设备、电缆线、电闸箱等,否则设备租赁部门不予验收、合同评审手续,并报告公司。
5.3 中小型机械设备、电缆线、电闸箱进场后,项目部必须及时安排就位或入库保管。严禁野蛮装卸,由于野蛮装卸造成的损伤由装卸单位负责赔偿。
5.4 进入施工现场的机械设备、电闸箱的安装、使用,电缆线的布置必须达到完好标准要求,外包队伍的各种机具进入施工现场必须符合完好标准要求,不合格的严禁进入施工现场,否则发生的一切后果由项目部负责。
5.5 施工现场的机械设备在使用期间若属于违章作业造成的各种故障其修复费由
项目部承担(包括:人工费.配件费.车辆费等管理费用)。
5.6 项目部需用的各种机械设备、电缆线、电闸箱自办理完手续之日起因质量原因所发生的各种机械故障,项目部承担一切修复费用。
5.7 机械设备退场时必须保持部件齐全、内外清洁、无损坏现象,整修达到出租方的要求,否则收取100—1000元清理费。
5.8 电闸箱退场时必须达到规范要求,保持电器齐全、灵敏、内外清洁、无损坏现象,若出现电器被拆除、损坏、箱门损坏不修复,外表脱漆等现象,需租赁部门修复的,按实际修复价值的2倍收取修复费。
5.9 电缆线退场时若出现与帐面不相符的规格型号,租赁部门不办理接收手续,外表破皮、漏电、接头不修复的,租赁部门按实际修复价值的2倍收取修复费。每个接点长度小于15米的做报废处理,15米以上各种规格的电缆线或新购电缆线未经公司有关部门同意不得擅自拦截,否则租赁部门对项目部负责人进行100—500元处罚或报告公司处理。
5.10 各竣工工程项目部,若出现机电闸箱、电缆线损缺情况,项目部必须以书面形式报告公司,注明规格、数量、损缺原因及项目部负责人签字,由工程管理部负责采购,并以实物补齐,期间不收取租赁费。
5.11 根据项目部需要,租赁部门可以为项目部提供有偿的机械设备、电闸箱、电缆线等进场运输、安装、调试、验收服务和使用过程中的设备维护、保养工作,其车辆费、人工费、材料费由项目部承担现场签证或退场,其费用按租赁合同中规定执行。
5.12 根据各工程施工时间核算电缆线的损耗率,50平方毫米以上年损耗率为2‰,25-35平方毫米以上年损耗率为6‰,10平方毫米以上年损耗率为8‰,4-6平方毫米以上年损耗率为2%,4平方毫米以下年损耗率为3%,使用不足1年的按月数除系数,确定损耗量,损耗量少于规定的其成本由项目部承担,超出部分按原值2倍扣罚项目部。
5.13 机械设备、电缆线、电闸箱出场时,项目部或租赁部门必须开出门证,经警见到出门证可放行。经警必须在出场的运输单上签字,并记录在值班记录上。
设备管理制度
6.1 项目部材料负责人具体负责机械设备现场管理;租赁部门对项目部机械设备管理进行监督。
1.2 就位
6.2.1 机械设备、电缆线、电闸箱应按施工组织设计中“施工平面布置图”的要求安装就位,并设标识牌警示牌。
6.2.2 机械设备摆放要稳固,需要做基础的,应按设计图纸施工基础,机械设备周围应排水畅通,不积水,需设污水沉淀池的应按要求设置,机械设备用电采取一机、一闸、一保护。
6.2.3 电箱应按规范要求砌筑基础,设置防护笼,电缆线应按规范和临时用电施工组织设计中的方案要求架空或入地附设,架空须用绝缘瓷瓶。
6.3 使用
6.3.1 机械设备使用前,项目部必须组织机械设备运行验收,验收合格方可投入使用。项目部应保存验收记录,验收内容包括机械的运行情况,维护保养情况并认真填写进出场登记表,随机安全设施装置是否齐全可靠,安全防护设施是否到位,基础是否稳固,排水设施是否通畅,租赁部门应对设备进行书面技术.安全交底。
6.3.2 机械设备、电缆线、电闸箱必须由专职人员操作、使用管理,上岗前项目部应对其进行安全交底,上岗操作必须符合安全操作规程的要求。
6.3.3 机械设备在日常使用中必须保持清洁,每天下班前应按安全操作规程要求对设备内外进行清洁。
6.3.4 项目部使用的电焊机须采取定人定机管理,由项目部统一发给每个焊工一套专用线,双方交接时共同验收,正常损耗记录在案,非正常损耗或丢失由操作人员负责赔偿。
6.3.5 机械设备使用前必须按规定搭设防护棚(垂直运输设备除外),并设防雨措施,不能搭棚的设备,项目部应采取防雨措施、提供防雨材料,由操作人员进行防护。
2 机械设备维修、维护、保养
7.1 机械设备必须按规定进行日常的清洁、润滑、紧固、调整、.防腐等维护、保养。自有机械设备出库前,由租赁部门负责组织机械设备的维护、保养,机械设备在项目部时,由项目部负责安排操作人员进行维护、保养。
7.2 租赁部门应建立健全部门内部机械设备、电缆线、电闸箱管理制度。
8 台帐管理
8.1 租赁部门必须建立机械设备台帐、电缆线台帐、电闸箱台帐。
8.2 项目部材料负责人必须建立机械设备台帐、电缆线台帐、电闸箱台帐。及时
记录机械设备、电缆线、电闸箱的进、退场时间、种类、数量。
8.3 每月保管负责人与材料负责人核对帐目,并向项目成本核算员提供核算资料,20日核算完。材料负责人负责与租赁部门核对物品数量、签证租赁费用。
8.4 对外出租的机械设备每月由租赁部门按合同回收租赁费用。
8.5 租赁部门每月20日报工程管理部机械设备分布表一份。
9 机械设备管理检查
9.1 每月由机械设备管理员对项目部机械设备的使用和管理情况进行一次全面检查,并做好检查记录。每次检查记录报设备物资处一份,同时项目部留一份。
9.2 项目部每天进行检查,发现问题立即组织解决。
9.3 工程管理部对项目机械设备管理进行巡回检查,发现问题下达隐患整改通知单,并对整改情况进行复查。
9.4 项目部组织隐患整改,不及时整改或拒不整改的,对项目经理处以50元/次的罚款。
9.5 工程管理部每月对项目机械设备管理进行考核评价。
| 申 请 部 门 | 使 用 时 间 | 月 日至 月 日 | ||
| 机 械 名 称 | 数 量 | 租 赁 单 价 | ||
| 机 械 型 号 | 预计租赁费用 | |||
| 租用单位名称 | 经 办 人 | |||
| 押金缴纳数额 | 结 算 方 式 | |||
| 设备物资处审批 | 签字: | |||
| 生产经理审批 | 签字: | |||
10 附
| 序号 | 检查项目 | 达到标准 | 标准分 | 实得分 |
| 1 | 是否优先使用分公司自有或集团公司机械 | 必须优先使用 | 5 | |
| 2 | 项目部在社会租赁的机械是否经过批准 | 必须经过批准 | 5 | |
| 3 | 项目部是否有私自对外出租机械的现象 | 禁止对外租赁 | 5 | |
| 4 | 项目部根据工程进度是否在每月20日前提交设备计划 | 必须按时提交设备计划 | 8 | |
| 5 | 项目部是否同租赁单位签定租赁合同、合同是否进行评审 | 必须签定租赁合同并进行合同评审 | 8 | |
| 6 | 项目部是否与装饰工程部办理设备进退场验收交接手续 | 必须办理,有书面的交接验收记录 | 8 | |
| 7 | 项目部在职能划分时,是否指定人员进行现场的设备管理 | 应指定人呀对现场的机械设备进行管理 | 5 | |
| 8 | 进场的设备是否按照已批准的现场平面布置图安设并设标识 | 必须按批准的现场平面布置图 | 8 | |
| 9 | 进场的设备是否一机一闸一保护,是否安排持证的专人进行操作,上岗前是否有安全交底 | 设备必须设一机一闸一保护,要安排持证的专人进行操作,上岗前要进行书面安全交底。 | 12 | |
| 10 | 项目部是否建立每月机械设备租赁费用台帐 | 必须建立每月租赁费用台帐,便于进行月成本分析 | 12 | |
| 11 | 机械设备是否按要求及时进行防护 | 按要求及时防护 | 5 | |
| 12 | 机械设备是否保护清洁 | 按要求及时保护清洁 | 5 | |
| 13 | 机械设备是否进行日常的维护、保养 | 按要求进行日常维护保养 | 5 | |
| 14 | 对提出的隐患能否及时整改 | 按规定要求对隐患及时整改 | 5 | |
| 15 | 项目机械维护率的高低 | 机械维护率应达到分公司规定要求 | 4 | |
| 合 计 | 100 | |||
10.1 对外出租机械设备申请单
10.2 机械设备管理考核表
对外出租机械设备申请单
年 月 日
机械设备管理考核表
项目名称: 检查日期: 年 月 日下载本文