新员工试用期管理办法
第一条:目的
为规范新员工试用期管理工作,促使人事工作规范化管理,提升公司人力资源管理水平,促进公司管理水平的全面提高。
第二条:范围
本制度规定了新员工试用期有关部门的管理职责、试用期考核和转正等方面要求。
制度适用于公司所有试用期员工。
第三条:术语和定义
1、试用期指根据劳动合同及岗位技能要求,公司依法与员工约定的试用考察期。
2、新员工指新加入公司,仍处于实习期、试用期、尚未予以转正的员工,因公司内部工作调动或岗位调整不属于新员工。
第四条:职责
1、人力资源部负责合理制定新员工入职培训课程及组织新员工入职培训;负责协助用人部门完成入职引导工作;负责新员工转正手续的办理及审批、试用期离职等各项手续的办理及审批。
2、各部门负责新员工上岗试用阶段的工作安排、岗位技能培训及入职引导工作,负责新员工上岗试用阶段的绩效考核工作。
第五条:新员工入职
1、新员工入职当天由人力资源部相关人员给予办理入职资料的填写,并录入指纹。
2、由人力资源部相关人员带领新员工认识各部门同事。
3、由行政部相关人员给予发放办公用品。
4、由人力资源部相关人员带往入职部门,交予部门负责人。
第六条:新员工培训
1、新员工入职一周内,人力资源部相关人员对其进行有关公司的相关规章制度或员工手册的培训,并参加入职培训考试。
2、新员工入职当天,部门负责人为新员工指定一名入职指引人,由入职指引人对其进行有关部门业务知识的培训,并在《培训签到表》上签字确认。
3、新员工试用期期间,公司会根据公司培训计划统一安排有关业务或理念的知识技能培训。
第七条:新员工签订劳动合同规定
1、新员工原则上入职当天签订劳动合同。
2、签订劳动合同期限在1年以上的,试用期原则上为三个月,表现优异者可给予提前转正,但最短不得低于一个月;表现欠佳者可视试用考核情况适当延长试用期,但最长不得超过三个月。
第:新员工试用期薪资福利
1、新员工试用期期间工资不低于岗位工资的80%发放,转正之后执行岗位工资。
2、员工试用期薪酬原则上月薪最低不低于当地最低保障工资水平,或依据双方的特别约定执行。
第九条:试用期管理
1、员工在试用期期间应严格遵守公司相关规章制度,对试用期员工的日常管理依据公司相关管理规定执行。
2、在试用期内有严重违反公司相关规章制度或员工手册相关规定者,直接终止试用。
3、员工试用期期间由新员工入职指引人、部门领导负责人对其进行考核,人力资源部做好协助工作。
(1)员工试用期考核按月度考核,原则上每月一次,具体时间由公司统一安排。
(2)员工采取月度考核制,包括试卷考试和综合评估(附表一),满分100分,其中试卷考试和综合评估权重各占50%。(无考试时,以综合评估表为计算依据)
4、员工在试用期结束一周内,由人力资源部组织相关人员对待转正员工进行试用期考核面谈,形成面谈记录,面谈内容应包括:
(1)试用期内的工作心得,对所在岗位工作开展、所在部门工作以及公司管理方面的意见和建议。
(2) 对所属部门同事、领导的意见和评价。
(3)对企业文化建设和团队建设的意见和建议。
第十条:试用期转正
1、自然转正:新员工在公司规定的试用期满后,经考核合格,应结束试用期予以转正。
2、提前转正:新员工在试用期内,因工作业绩出色的,经个人或所在部门提出,填写《转正申请表》经相关领导审批后,可提前结束试用期,予以转正。新员工提前转正的,其试用期不得少于1个月。
3、延期转正:新员工试用期满后,因其岗位技能、工作态度等暂达不到所在岗位要求,无法完全胜任现有工作,需延长试用期,延迟转正。新员工延期转正的,经延长后的试用期总计不得超过3个月,3个月仍无法到转正考核要求的,终止试用。
4、试用期转正时效为当月转正次月生效。
第十一条:转正考核规定
1、提前转正:员工试用期月度考核成绩在90分(含)以上的,原则上可提前转正。
2、自然转正:员工试用期月度考核成绩在80分(含)—分的,原则上可自然转正。
3、延期转正:员工试用期考核成绩在60分(含)—79分的,应延期转正。
4、不予转正:员工试用期考核成绩在60分以下的,应终止试用,予以淘汰。
第十二条:试用期劳动关系解除
新员工在试用期内出现以下情形之一,公司将与新员工解除劳动关系,按正式离职办理相关手续。
1、工作任务没有按期按质量要求完成,表现出的能力不能达到岗位要求的。
2、试用期内因个人失误,给公司造成声誉和经济上不可挽回损失的。
3、与周围的同事不能协同工作的。
4、相关法律规定的其他情况。
5、员工主动提出离职。员工需提前3天申请,并填写《离职申请表》办理相应的离职手续。
第十三条:生效
1、 本办法自发布之日起生效。
2、 本办法最终解释权归公司行政部。
附表一
试用期第 月份综合评估表
部门: 姓名: 职务: 入职时间: 评估时间:
评价
| 模块 | 具体项目 | 评分标准 | 得分 | |||
| 90-100分 优秀 | 80- 合格 | 60-79 待提高 | 60以下 较差 | |||
| 工作 业绩 50% | 工作数量 | 任务超额完成 | 任务完成 | 任务完成70%及以上 | 任务完成70%以下 | |
| 工作质量 | 高质量完成 | 无质量问题 | 有较少质量问题 | 存在严重质量问题 | ||
| 工作难度 | 超出岗位职责范围 | 岗位职责范围内 | 低于岗位职责 | 最简单的常规工作 | ||
| 工作方法 | 擅于提出新思路与建议 | 能够提出新思路与建议 | 难得提出新思路和建议 | 缺乏改善意思 | ||
| 工作 态度 25% | 积极性 | 主动学习和承担较多额外任务 | 主动学习和承担一般额外任务 | 很少主动学习和承担额外任务 | 从不学习和拒绝承担额外事务 | |
| 协作性 | 主动协助同事出色的完成工作 | 能够保持良好的合作关系,协助完成工作 | 根据同事的请求能够提供一般协助 | 不能积极协作同事,团队完成任务质量较差 | ||
| 纪律性 | 当月无违纪现象。出勤率100% | 基本能够遵守工作规定和标准,有1次违纪现象。出勤率达到99% | 纪律性不强,有违纪现象,出勤率达到98% | 不能遵守工作规定和标准,经常发生违规情况,出勤率在95%以下 | ||
| 责任心 | 工作有较强的责任心,主动跟踪工作的进展 | 工作有一定的责任心,能落实工作的完成 | 工作有一定的责任心,经督促基本上能完成 | 工作责任心不强,上司不能放心交办工作 | ||
| 工作能力 25% | 沟通能力 | 善于沟通,能主动与人合作 | 乐意与人沟通 | 尚能与人沟通 | 不善沟通 | |
| 执行能力 | 上级指令准时、高质量的执行;从无抱怨 | 上级的指令及时完成,无抱怨 | 上级的指令基本完成,且有抱怨 | 上级指令不能完成,且经常抱怨 | ||
| 组织能力 | 善于组织协调各种工作 | 能组织协调各种工作 | 不善协调致使工作发生困难 | 无法与人协调 | ||
| 管理能力 | 能高效管理业务和团队 | 能较好管理业务和团队 | 能基本管理业务和团队 | 需要提高管理能力 | ||
| 专业技能 | 具备技能胜任岗位需求,略有超出 | 具备技能,胜任岗位要求 | 具备技能,基本胜任岗位要求,略有不足 | 不具有胜任岗位技能 | ||
| 小 计 | ||||||
附表二
培训签到表
| 培训时间: | 培训讲师: | |||
| 应到人数: | 实到人数: | |||
| 培训内容: | ||||
| 未到人员名单及原因 | ||||
| 序号 | 签到人 | 所属部门 | 签到时间 | 备注 |
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| 3 | ||||
| 4 | ||||
| 5 | ||||
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| 7 | ||||
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| 9 | ||||
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