| 江苏天泉电子有限公司 | 文件编号 Procedure NO. | ||
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| 文件名称 Procedure Name | 公司样品管理规定 | 页次 Page | |
为了加强和规范公司对样品存档和领用的管理，使样品保持其有效性、统一性和特殊性，特制定此规定。
二、适用范围
适用于本公司质检部、制造部和市场部等对样品的存档和领用。
三、职责
1、品质部负责样品的日常管理及发放审批工作；
2、质检部主管负责重要样品发放的审批工作；
3、品质部负责保证样品存档所需数据的真实、准确性；
4、制造部负责对领用样品的维护工作，并及时归还；
四、样品的保存
公司的实物样品存放于公司样品室，由质检部统一采集、管理和处置。
五、公司样品的基本构成
公司的样品有半成品标准样品和完成品样品之分。
1】半成品标准样品
1）半成品标准样品作为公司产品的标准以实物存档和文字存档相结合的形式存在，为日后生产提供准确可靠的标准数据支持。
2】完成品样品
1）完成品标准样品作为公司产品的标准以实物存档和文字存档相结合的形式存在，为日后生产提供准确可靠的标准数据支持。
六、样品的采集
在公司科研成功并生产出新型产品后，由采样员对符合各项公司产品标准和相关行业标准的新产品，按照一定的样品采集操作规程进行样品的采集。
采集后的样品实物存放于样品室内，样品上依次注明产品的名称、产品的批次、所用原材料的规格、生产日期、各种检验数据、生产技术数据（由生产技术部提供）等。
七、外寄样品的管理
在接到市场部的备样通知单后，制造部要及时准备所需样品，品质部根据要求对样品进行跟
| 踪检验。 |
领取时在《样品领用登记表》表中签字，注明领用日期、领用人姓名，样品的规格、颜色、数量等。
九、样品的管理
样品因其对日后再生产的数据具有参考性和重要性，因此在领用和使用过程中要注重保持其完整性并及时归还。
| 附：《样品领用登记表》 |
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