1.目的:

规定本公司图纸的设计、审核、发放、回收、更改的方法和程序明确图纸的有关管理规定,对产品图纸进行有效的控制,以确保各部门使用的图纸均为有效版本。

2.范围:

使用于本公司的产品图纸、客户外来图纸的管理。

3.职责:

3.1技术部作为图纸的归口部门,负责产品图纸的设计、 修改、审核、发放的工作,并对其正确、完整、统一性负责。同时也负责对客户图纸的接收、转化、复印、发放、归档等工作,对电子版技术文件进行备份和管理,并对图纸的完好清晰、安全、有效性负责。 

具体工作职责如下:

3.1.1负责公司图纸的设计、审核、发放、更改、回收等工作。

3.1.2负责外来图纸转化、校对、发放、变更、回收等工作。

3.1.3负责所有图纸的归档、管理工作。

3.2生产管理部(含车间)、质量管理部、外协部等相关部门,负责对图纸要求的内容组织实施。

3.3销售部负责与顾客方的前期联络与沟通,及时反馈顾客对于产品的特殊要求和相关信息, 并确保图纸的最新版本。

4.工作程序

4.1图纸设计、审批要求

4.1.1自行设计的图纸应简单明了,图文清晰,图纸中的文字、符号、术语等应符合国家标准或者行业标准,图纸中的线条粗细、尺寸标注等应清晰、明了,公司的图纸格式、技术部统一设计,标题栏中的内容应填写完整。

4.1.2常规产品图纸由技术人员负责绘制,由设计者和技术部主任两级签署,字体应清晰,易于辨认,签署人对自己的签署负有相应的责任。

4.1.3新产品或常规产品技术难度较大的图纸由技术人员负责绘制,由设计者、技术部主任、技术副总三级签署,字体应清晰,易于辨认,签署人对自己的签署负有相应的责任。

4.1.4顾客的产品图纸 (电子文档)由技术部接收,可以是电子邮件,也可以是纸质文件,技术部接收后进行整理,填写《文件接收登记表》，具体见附表一。对于电子版图纸先进行打印,整理,对图面进行必要的转化工作,如尺寸转化、技术要求的翻译等,底稿上由转化人和部门主管进行签字, 底稿存放于技术部, 其他部门需要的图纸均为复印件。

4.2图纸的发放与回收

4.2.1图纸统一由技术部负责发放管理,发放时填写《文件发放登记表》, 标明图号、零件名称、发放日期、领用部门签收人,具体见附表二。

4.2.2图纸的发放范围

生产管理部(车间) : 三份,由生产管理部主任或指定的车间图纸管理员签收并登记。

质量部: 一份,由质量部主任或指定的质量部图纸管理员签收并登记。

保障部（或外协部）需要图纸时,由保障部（或外协部）申请, 技术部发放给保障部（或外协部）主任并签收。

销售部需要图纸（电子版）对外协作时，需填写《图纸使用申请表》，由技术副总、总经理签字后方可发放,具体见附表六。

车间班组需要使用的图纸,由车间图纸管理员进行复印，并盖上部门红色印章,发放时填写《文件发放登记表》。无部门红色印章的图纸为无效图纸。

4.2.3图纸的回收

图纸统一由技术部负责回收管理, 回收时填写《文件回收登记表》, 标明图号、零件名称、回收日期、回收部门签收人,具体见附表三。

生产管理部(车间)按照《技术变更通知单》要求将需要回收的图纸整理好，由技术部每周统一回收。

车间班组需要使用的图纸,使用结束后应交车间图纸管理员进行回收，填写《文件回收登记表》。车间图纸管理员视图纸使用情况选择继续使用或者进行销毁，销毁时《文件销毁登记表》。

技术部每月对车间班组图纸使用情况进行检查。

4.3图纸的变更

4.3.1图纸需要进行更改时,由技术部相关人员进行审核,批准, 其它人不得随意更改图纸, 更改的图纸必须完整、正确、统一、协调,保证生产顺利进行。

4.3.2更改图纸时,技术人员填写《技术变更通知单》,见附表四。变更单上应标明更改产品的编号、名称、更改开始日期、更改内容等,要保持底图（电子版）与《技术变更通知单》的内容一致。

4.3.3自行设计的图纸更改时,由原设计人员进行确认、并由部门领导审批后方可进行更改,并在修改处作标记。

4.3.4外来图纸发生更改,需执行以下程序:

4.3.4.1客户要求的产品图纸变更:如尺寸变化或版本更新, 一般以邮件或电话口头通知,技术部做好变更文件原稿保管,同时填写《技术变更通知单》发放至各部门签收,相应的图纸随之发放。旧版文件底稿加盖“作废”印章存档,以备査对,车间班组的其他复印件由车间图纸管理员负责收回并予以销毁,填写《文件销毁登记表》。

4.3.4.2在图纸消化或生产过程中如发现原图纸上有明显错误,由技术部与客户相应工程部门沟通,反应情况,由客户重新发放新图。在新图未发放之前,以邮件确认为准。更改后图纸的发放执行文件4.1变更程序。

4.3.4.3图纸要求材料购买不到或现有工艺无法达到图纸要求的尺寸时,由技术部按照客户要求格式填写替代申请( 让步接收申请) ,由客户确认后再生产。4.3.4.3 对于客户口头通知或电话通知要求变更图纸,由技术人员在原图上划改变更尺寸要求并签字, 同时填写《技术变更通知单》,作为以后查询依据。

4.3.5.图纸更改一般有下三种

1)图面上直接进行更改:将被更改的内容划掉, 作标记, 并在其上方填写新的内容, 更改人签名。

2)替换图纸:替换图纸时,必须将原图纸收回、作废,方可用新的图纸。

3)需要更新的图纸,如版次的变更等,将原图纸回收, 并发放新版本的图纸。

4.3.6.发生作废的图纸经确认后,填写《文件销毁登记表》,见附表五。

4.4图纸借阅

4.4.1 公司内部人员借阅图纸时, 必须经过技术部人员的同意, 图纸不得私自带出公司外, 不得随意复印。

4.5.2外单位的人员借阅图纸时, 需技术部主任批准,否则不允许借阅。

4.5图纸保管、保密、归档

4.5.1图纸应用文件夹、资料袋分类保存,以便査找方便。

4.5.2下发车间的图纸,应爱惜,用图纸夹夹好，若遇到丢失、损坏不能使用的情况下,及时与相关人员进行核实, 经确认鉴定完毕后,方可发放新的图纸,除技术人员和车间图纸保管员外,其他人不得私自复印,更改技术文件。

对于电子类图纸由技术部统一存档, 放置于专用的硬盘中。由技术部主管负责定期拷贝, 一般文件每6个月备份一次,重要文档每3个月备份一次,必要时项目完成后随即进行存档备份。专用硬盘应设置密码, 由主管及以上的人员进行设置。

5.相关文件和记录

5.1《文件接收登记表》

5.2《文件发放登记表》

5.3《文件回收登记表》

5.4《技术变更通知单》

5.5《文件销毁登记表》

5.6《图纸使用申请表》下载本文