| 档案整理工作方案 |
| 发布时间：2006-8-27 9:17:07 |
| 为使建投公司的工作有序化、规范化，档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上，正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是：立足于高起点，规范化进行整理和建设。 基本设想及工作内容如下： 一、档案整理目标 按辽宁省档案局[1992]20号文件标准（省一级）。 二、分类 按照建投公司的职能、业务特点及档案管理的要求，分成三大类： 1、文书档案 主要内容是：上级文件、同级文件及各类材料。 2、财务档案 主要内容是：帐目、凭证、票据、报表等。 3、科技档案 主要内容是：北大街改造及外设项目。 三、整理方式及内容 文书档案：收集、整理上三级和本级文件的正文及底稿，将公司有保存价值的文件刻录光盘(包括纸质档案)； 声像档案：收集有关工作、工程、活动方面的声像资料包括照片（包括底片）、音像带、磁盘等，分类归档。 财会档案：帐簿、报表、凭证装订成册、编号、存档。 科技档案包括： 1、拆迁档案。对所有拆迁按户立卷、打目录、打页号、填写备考表、编号等。 2、建筑工程档案。 北大街改造所有工程包括： （1）、回迁住宅工程，四个区55栋（设计图纸档案）共220卷，竣工图纸档案220卷，工程前期文件材料200卷左右，总计700卷左右。 （2）、仿古一条街工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计170卷左右。 （3）、北塔广场工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计50卷左右。 （4）、佑顺寺工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计20卷左右。 （5）、综合管网工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计15卷左右。 3、投资项目档案。按五大项目立卷，总计40卷左右。 四、编制档案检索工具和各种统计、登记册 1、文书档案（案卷目录、分类目录、字号目录）； 2、声像档案（声像档案总目录、照片档案总目录、分类目录）； 3、财会档案（三册案卷目录）； 4、科技档案（总目录、案卷目录、分类目录）。 5、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。 五、制订档案管理规章制度 1、借阅制度；2、归档制度；3、管理人员岗位责任制；4、保密制度；5、其它工作制度。 六、大致时间表 春节前，完成北大街改造工程图纸、拆迁档案整理、归档及编制相关检索工具； 五月底前完成文书档案、声像档案、财会档案、除北大街改造工程以外的各类档案整理、归档及编制相关检索工具。之后，进入正常管理阶段。 七、建议 为使我公司各类档案实现集中统一管理，达到标准化、科学化、规范化，需要求各部门将保存在个人手中的所有文件、材料、图纸、光盘、照片、录音、录象带等，向档案室移交，并填写移交目录。时间为一月十日前。 |
