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大数据时代下的财务变革与转型_I
2025-09-22 17:39:48 责编:小OO
文档
大数据时代下的财务变革与转型

    当前中国经济增速放缓,中速增长成为新常态,传统企业成本优势的消失,互联网经济迅猛发展,大数据、智能化、移动互联、云计算等互联息技术不断创新应用,众多传统行业都已经受到了不同程度的冲击,很多传统企业的经营方式也面临着,如今几乎所有传统企业都在转型,拥抱互联网。互联网+时代企业管理需要三大转型,首先是管理模式转型,注重对市场的快速响应,其次是组织模式创新,以用户为中心创建能迅速自我调整的新型组织,再者是人才培养模式转型,发现具有创新能力的复合型人才。

    在公司面临的社会环境、商业环境发生了巨大变化的情况下,湖北新公司也在积极寻求突破,主动转型,进行结构调整,实现价值创造与企业效率提升。2015年公司董事会制定二大战略,一是对公司进行结构调整,划小核算单元。根据各业务单元特点分别采取“股份制+合伙人”模式、“事业合伙人”、分公司模式、阿米巴模式进行运营;二是实行股权激励,条件成熟时进入资本市场。股权激励的对象主要是有事业心、信任公司、能够创造价值、愿意承担风险跟公司一起发展的核心员工。

    财务使命是以最经济有效的方式提供高质量的管理信息、专业服务和业务控制,以满足、支持和配合公司的业务发展需要。西方发达国家的先进企业,其财务职能主要提供决策支持、内部控制和风险管理等。为了适应公司结构调整的需要,跟上公司发展变化的步伐,公司财务也需要进行一些变革,与公司的业务增长向吻合。

一、新公司公司财务变革的方向

1、改善财务运营系统,以决策支持为导向。

    大数据时代,财务的职能已经从财务管理延伸到提升公司整体绩效,财务必须能够提供专业、全面的财务信息和业务建议以支持企业战略决策。为公司战略决策提供财务分析,如收购兼并、定价、供应链等;为管理层及经营者提供分析性模型和工具,以支持更为精确的预测;为管理层提供动态的预算、预测信息和实时的经营信息;细化车间成本核算和数据分析,为车间运营提供强有力的支持。

2、面向业务经营,提供更多的增值服务

    财务人员必须与采购、销售、生产、研发、物流等业务人员加强沟通,到业务中去,了解业务,熟悉业务,懂得业务部门的语言,真正参与到企业经营中,为业务部门提供更多的增值服务,提供真实准确的业务数据,能够帮助业务部门进行成本分析、定价分析,风险分析等,帮助业务人员了解如何才能改善,如何才能进一步赢利。

3、财务运营管理的重点是完善三个体系

    预算管理体系:是落实公司战略目标、控制运营过程的重要工具,财务部门通过对预算体系的控制去执行公司战略,并在执行的过程中,对战略进行不断充实与完善。通过对预算体系的管理,实现对生产和销售的监控。

    风险控制体系:通过制定各业务流程合理的工作程序及内部控制程序,确保使公司所有业务在确定的风险框架内运转。内部控制不是简单的防范风险,而是通过对内控点的控制,和内部控制体系的建设,影响公司的运营模式,从而控制风险。

    绩效管理体系:绩效考核目标必须与预算目标、与公司战略目标紧密结合。公司的战略目标必须以一套有形的财务指标来衡量,这套财务指标应该是以业绩指标为核心的。把公司目标转换为可执行的战略,把战略转换为业绩指标。绩效目标是公司运营方式的指挥棒,有什么样的绩效目标,就有什么样的运营模式。

4、财务标准化建设是未来财务管理转型的重点

    财务标准化建设有利于提升财务工作效率,加强业务洞察能力,打造高绩效财务团队。标准化有利于关键指标的自动产生,以自动方式来产生关键的财务和运营指标。

    流程标准化,为特定事件制定公司级标准流程,制定标准数据定义,采用通用财务语言,推进全局整合性和一致性,简化和标准化各种活动,消除重复性并减少错误。

    财务数据标准化,包括会计核算标准化、会计数据定义标准化、财务报告标准化、财务分析标准化、成本计算标准化、工程决算标准化、会计档案标准化等。 

    非财务数据标准化,在所有业务单元中统一定义并获取财务及非财务源数据,例如各业务单元必须就客户、产品和渠道方面的定义达成一致意见。在整个企业中使用统一的语言有助于制定更好的跨职能决策。

5、加强公司信息化及互联网化建设

    大数据的使用需要企业能够打破业务条线和部门之间的数据区隔,从而全面分析处理企业内部的海量信息。就财务管理而言,当务之急则是需要将财务信息与业务信息高度集成,并在此基础上依托先进的信息处理平台进行分析,以支持决策。

    无论是提升财务组织卓越运营能力,还是加强战略、运营和绩效的关联度,提升预算管理水平,进行有效的风险控制和资金管理,都需要依托强有力的信息化平台支持,必须不断提高公司信息化程度,实现智能制造,打造信息化工厂、数字化工厂。以财务为核心,涵盖生产、销售、库存等环节,有效地将资金、信息与物流统一到一个平台上,实现协同管理。以ERP为基础,逐步实施产品生命周期管理系统(PLM)、产品工艺管理系统(CAPP)、客户管理管理系统(CRM)、供应链管理系统(SCM)、制造执行系统(MES)等。

    推动企业信息化与工业化(自动化)的融合,促进企业转型升级。

二、新公司公司的财务战略目标

    财务工作的总体目标是迅速实现转型升级,执行公司战略,规范财务管理,消除财务隐患,为企业运营提供财务支持,为资本市场铺平道路。

    第1阶段,财务整合阶段:包括组织结构优化、人才知识结构优化、岗位职责整合以及财务业务整合等,大约持续三个月时间。

    第2阶段,规范运营阶段:制定规范运营方案,首先对核算差异进行分析,找出差异原因,其次是制定差异解决方案及过渡方案,不能出现大的波动情况下稳定过渡,进行试运行,然后确定最终方案,大约持续半年时间。为了加快进度,可以聘请会计师事务所专业人员参与,与公司财务人员一起进行规范工作。

    第3阶段,新三板挂牌阶段:规范运营1年后,申请在新三板挂牌,初步计划2016年底之前挂牌成功,公司价值初步得到体现。

    第4阶段,主板上市阶段:新三板挂牌运营三年后,申请主板上市或转板。初步计划2020年能够在主板上市或转板成功,到时期望公司估值超过100亿元,这也是公司的长期战略目标。

三、财务人员与财务管理的转型

    现在整个中国经济在转型,企业在转型,财务人员与财务管理更应该转型,怎么转型呢,考虑以下几个方面:

1、财务人员知识结构转型

    要不断改变自己的知识结构,一个优秀的高级财务人员应该具有T型的知识结构,既要有广度,又要有深度。

    从单一知识结构向复合型知识结构转变。

    比如做应收账款会计的,不能仅仅懂得销售收入,还要懂得商务部的语言,要懂得客户信用管理、应收账款控制、客户结算方式、知识、商业折扣、销售折扣、销售折让等如何处理,应收账款保理业务如何处理等。

    应付账款会计不仅仅只懂采购付款,还要了解结算方式对采购价格的影响、了解对成本的影响,原材料库存管理状况,了解同一材料各家供应商的采购比例、付款条件、采购金额变化等,从中总结出规律性的东西等......

    从大众型人才向专家型人才转变。

    比如我们需要税务专家,公司所有的税务问题我们都要咨询你,你在税务方面是最强的。国家出台一些新的税务,你比当地税务机关知道的都要早,而且要有预见性,这样我们的税务处理才能风险最小。

    比如财务管理专家,通过长时间的锻炼,你必须对财务数据非常敏感,通过枯燥的财务数据,总能发现数字背后的故事,发现公司潜在的机会或者危机,提出建设性意见、建议及解决方案等。

    核算专家,对核算专家的要求是比会计师事务所的审计人员还要要强,要说服他们接受我们的核算事项,做到这些你必须要精通国家会计制度,会计,税务、会计惯例等。

2、财务功能从核算型会计向管理型会计转变

    外部环的变化境,企业自身的发展,都对财务提出了更高的要求,财务职能转型势在必行。

    从记账向决策支持转变。

    财务人员不能停留在记账层面,记好账是最基本功能,财务最重要功能是决策支持,支持公司的价值创造活动。目前一般企业财务部门用于决策支持的时间不到10%,而世界级企业的财务部门用于决策支持的时间已超过50%。帮助企业更快地做出更好的决策是管理层的期望,也是财务最重要的功能。

    从报表编制向提供业务建议转变。

    财务人员不能仅仅提供几张报表就完了,要从提供单一的零散的财务数据向提供集成的综合的财务信息转变,从提供财务信息向提出业务建议转变,要超越信息提供者的身份,成为方案建议者跟最后决策的制定者。这就要求财务人员参与企业经营决策过程,加强业务洞察能力,洞察企业的经营状况及发展趋势,提出解决问题的建设性建议,帮助业务经理们了解如何才能进一步赢利。

    从事后反映监督管理向事前管理转变。

    过去企业财务关注多的是会计核算和融资,现在的财务需要越来越多地参与到企业的管理和决策中,实现从一个核算主管、融资主管向一个管理决策人身份转变,从价值规律的角度出发,进行风险评估,分析每一项决策的可行性,提前发现可能遇到的风险并进行风险预警提示,提出应对措施,杜绝可能出现的风险,从事后管理向事前管理转变。

    从管理控制向提供更多的增值服务转变。

    财务人员应从单纯的财务控制转向业务视角,提供更多的增值服务和咨询服务。要熟悉企业生产流程、产品结构、新技术研发、新市场开拓等,要参与到公司的各个业务单元中去,与业务部门共同决定产品领域、价格、毛利和风险控制,关注企业内部和外部的成本效率、价值创造和风险管理等,为企业创造更多的价值。

四、财务人员如何才能成功转型

    自我学习。根据自己的知识结构,财务人员本身要主动学习,善于学习,通过学习,不断提升自己的业务能力。比如参加会计专业进修课程;会计学历提升课程,如专生本,研究生课程、专业会计硕士(MPAcc)等;会计职称考试,会计师、高级会计师;注册会计师考试等。

    公司培训。公司内部培训,每月有针对性的选择一个主题,组织一次培训,前面讲的专家型人才,就可以在自己擅长的领域内开课给大家培训;内部组织一些研讨交流会,分享自己的经验、工作学习体会等;公司外部培训,聘请外部专家讲师教授,对专业知识、专业技能、管理技能进行全面培训。

    组织考核。财务部要定期组织内部考核,如组织财务知识竞赛考试等,检验学习成果,对于考得好的,可以进行奖励,纳入考核范围,作为发放年底奖金、调薪、晋级的参考依据。

    总之,大数据时代财务部门要成为企业的价值管理者,财务部门要成为业务部门最佳的合作伙伴。财务管理要面向经营,提高整个公司的价值创造能力;要向各项业务领域延伸,提供及时准确的反映、客观经济的分析,全面提高各业务层次的效率和效益,为股东创造更高的回报,为社会创造更大的价值。下载本文

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