| 项目阶段 | 内容描述 | 参加人员 | 周期 |
| 硬件及 网络准备 | 网络环境、服务器，手机短信卡及必要的存储设备采购，服务器先准备2-3台即可，后期可按需扩容或打造集群 | 科技信息部 | 3-5 工作日 |
| 项目启动会 （重要环节） | 由办公室组织，行领导参与的系统核心功能效果演示及项目启动会，行领导时间排的起来最好组织一下，行领导的参与对于项目执行力提升和最终达成效果很有帮助 | 通达实施人员 行领导及 各部门领导 | 1 工作日 |
| 项目组筹建 | 由办公室从各部门及各分行抽调一名代表组成OA项目组，确保实施过程办公室和信息部无需花费时间到各部门做调研 人员要求：熟悉部门内部流程，熟练使用office，特别要求细心 | 办公室筹建 | 3 工作日 |
| 项目组培训 （重要环节） | 由办公室组织，为项目组成员做管理流程从无到有，从有到收集整理成无纸化审批流数据规范做培训 | 通达实施人员 各部门代表 | 1 工作日 |
| 基础信息收集 | 由人事部根据实施人员提供的数据格式表准备好人员帐号名单及组织架构等数据资料，若银行尚无专业HR软件，可以选择将详细的人事资料表也导入OA | 人事部 | 3-5 工作日 |
| 流程数据收集 | 与基础数据收集同步进行，各部门代表按照项目组培训内容和规范做审批流调研数据准备 | 各部门代表 | |
| 软件注册授权 基础数据录入 | 软件注册授权并将人事部准备好的基础数据调整完善后导入系统，确保组织架构清晰，且所有工作人员均拥有OA帐号 | 通达实施人员 科技信息部 | 1 工作日 |
| 核心流程设计 | 由通达实施人员制作最复杂以及覆盖面最广的无纸化审批流 | 通达实施人员 | 3 工作日 |
| 流程设计培训 | 将无纸化审批流设计方法及细节培训给各部门流程制作人员 | 科技信息部 各部门代表 | |
| 常用流程制作 电子邮局搭设 | 由通达实施人员制作确保系统上线应用的常用无纸化审批流程及电子邮局搭设 | 通达实施人员 科技信息部 | 5 工作日 |
| 总行全员培训 （重要环节） | 对总行全体OA用户（或各部门派学习代表）做OA使用培训，每个部门派几个代表参与的话一场培训会即可，若全体用户参与可分批进行 | 通达实施人员 办公室组织 总行全体用户 | 1-2 工作日 |
| 系统上线运行 | 总行系统上线试运行，通达实施人员现场跟踪服务，同时派员对各分行上门做深度实施。 | 通达实施人员 总行全体用户 | 30 工作日 |
| 审批流检阅 （重要环节） | 通达实施人员到各部门确认并完善其部门内部流程细节并由部门负责人签字验收 | 通达实施人员 | |
| 村镇银行及 分行现场 深度实施 | 把村镇银行及六大分行分别当机构上门做深度实施，包含OA专员流程收集规范，制作培训，分行全体用户培训三大环节，每个支行现场实施3天，具体的实施安排去每个支行之前会发送给对应的OA专员，总行办公室只需确定好每个分行OA专员人员名单即可 | 通达实施人员 分行OA专员 及分行用户 | |
| 运维培训 | 对系统管理员做日常运行维护及数据备份等操作进行培训 | 通达实施人员 科技信息部 | 1 工作日 |
| 补充培训 | 总行根据试运行情况可由办公室组织必要的现场补充培训，分行使用系统内OA知道，文件柜等知识管理模块进行远程培训 | 通达实施人员 总行全体用户 | 1 工作日 |
1、标红加粗的重要环节实施人员为通达浙南区域经理王佳林，其他环节通达实施人员主要为通达台州服务中心毛恩辉，王海丰两人，到各分行上门做现场实施的环节还将增加实施人员江振。
2、具体时间节点可视实施进度和各部门配合程度适当调整。下载本文
