SAP PS模块配置和操作手册

Overview

项目治理

项目治理总的来讲确实是需要治理整个项目实施的过程，在那个过程中，需要将各级任务进行分解，也确实是通常讲的WBS。

关于分解的任务需要相当于一个单独的打算，需要有对应的开始终止时刻、资源，具体每个任务还会涉及到具体的处理过程，例如：内部加工、采购材料、提交某个文档等，需要依据不同的任务类型进行不同的治理。

项目下能够设置WBS,以分解各项工作进行治理。

在SAP中，为了核算的需求，在每个wbs下设置了network，用于成本的归集，network也是一种订单，同内部订单一样，类型不同而已。

在每个network分不同的作业，如果是一个内部作业，下面能够挂一个物料组件，直截了当关联到MM模块，进行采购操作。

PS模块讲明

SAP的PS模块一方面的功能是能够按照项目治理的要求进行项目、WBS的治理，同时为了进行日常事务的细分治理，使用了网络（Network）的概念，在网络下能够定义不同的作业，每个做再对应到是一个物料采购任务依旧讲一个工序加工任务。

SAP的PS模块提供生成甘特图，并通过图形化方式治理Network。

项目定义（Project Definition）和WBS差不多上一个成本对象，能够进行成本的归集，月底进行成本的结转，具体如何结转通过结算规则来操纵。

预算、结算的设置是通过参数文件的方式来定义，然后分配给项目定义和WBS，这一点是同内部订单类似的。

SAP的PS模块中还能够对资源的能力进行查看，操作者就能够依据资源的情形进行调整。

Table

Create User Status -OK02

IMG菜单路径：项目系统->结构->实施结构->工作分解结构-> WBS用户状态->创建参数文件

能够配置一下看看，和内部订单的比较类似，临时没有使用那个状态。

执行连续后双击状态参数。

分配状态参数使用的类型。

Create Project Profile-打算版和日期、操纵需要重新配

IMG菜单路径：项目系统 ->结构->实施结构->工作分解结构-> 创建项目参数文件

事务代码：OPSA

Create Project type for WBS elements

IMG菜单路径：项目系统->结构->实施结构-> 工作分解结构 (WBS)->创建WBS元素项目类型

此处的定义是为了爱护WBS主数据中的项目类型字段的值。

Define Priorities for WBS Elements

IMG菜单路径：项目系统->结构->实施结构-> 工作分解结构 (WBS)-> 定义WBS元素的优先级

默认的几个优先级差不多差不多了，如果需要能够自己定义。

Define Field Selection for Work Breakdown Structures

IMG菜单路径：项目系统->结构->实施结构-> 工作分解结构 (WBS)->用户接口设置->为工作细分结构定义字段选择

相当于设置项目定义和WBS主数据爱护的字段状态变式。

Maintain Validations

参照有效性确认和替代文档。

Maintain Substitutions

参照有效性确认和替代文档。

Maintain network type

IMG菜单路径：项目系统->结构->实施结构->网络->网络的设置->爱护网络类型

事务代码：OPSC

只是爱护订单名目为20的订单类型。

需要需要直截了当下达，就勾选最下面的框。

Specify Parameters for Network Type

IMG菜单路径：项目系统->结构->实施结构->网络->网络的设置->指定网络类型的参数

OPUV

类似于生产订单的参数设置。

Maintain network profiles- OPUU

IMG菜单路径：项目系统->结构->实施结构-> 网络-> 网络的设置-> 爱护网络参数文件

事务代码：OPUU

能够指定一些默认的属性设置。

Define control key

IMG菜单路径：项目系统->结构->实施结构-> 网络-> 网络活动的设置-> 定义操纵码

事务代码：OPSU

参看生产订单业务。

Account Assignment Categories and Document Types for Purchase Requisitions

IMG菜单路径：项目系统->结构->实施结构-> 网络-> 网络活动的设置-> 采购申请的科目分配类别和凭证类型

事务代码：OPTT

指定产生的采购订单的类型。直截了当默认就好。

Define Change Profile

IMG菜单路径：项目系统->结构->实施结构->网络->定义更换参数文件

事务代码：OPSG

要紧定义在网络主数据的属性发生修改时系统如何响应。

Determine Strategy for Settlement Rule

IMG菜单路径：项目系统->成本->自动和周期分配->结算->工作细化结构元素结算规则->确定结算规则策略

Define Confirmation Parameters

IMG菜单路径：项目系统->确认->定义确认参数

事务代码：OPST

那个地点应该是类似于生产订单的确认，没有具体研究。

Specify Default for Project Definition Object Class

IMG菜单路径：项目系统->成本->对象类型缺省值->为项目定义对象类指定缺省值

定义每个项目参数文件（Project Profile）对应的对象分类（Object Class）

Specify Default for Network Header Object Class

IMG菜单路径：项目系统->成本->对象类型缺省值->为网络表头对象类指定缺省值

定义每个网络类型（Network Type）对应的对象分类（Object Class）

Maintain Budget Profiles-同于内部订单

IMG菜单路径：项目系统->成本->预算->爱护预算参数文件

事务代码：OPS9

预算流程同于内部订单，此处略。

Create Allocation Structure-OKO6

IMG菜单路径：项目系统->成本->自动和周期分配->结算->结算概况->创建分配结构

同于生产订单，参见生产成本结算总结文档。

Specify Parameters for Network Scheduling

IMG菜单路径：项目系统->日期->排产->为网络打算指定参数

事务代码：OPU6

那个不是定义的参数文件，而是直截了当指定网络对应的订单类型的打算参数。

Define Parameters for WBS Scheduling

IMG菜单路径：项目系统->日期->WBS中的日期打算－>为WBS打算定义参数

在项目定义的操纵数据中需要订单该参数。

Operation

预备工作

创建物料-略

创建供应商-略

创建主数据

创建项目

CJ20N

使用左边的创建按钮，创建项目。

分配项目对应的公司代码等组织单元。

创建WBS

注意选择Acc Asst elem。不然创建不了network。

指定起始终止日期。

创建网络

创建作业（内部）

创建物料组件

此处Item Category选择“N”，是为了后续产生一张项目的请购单；如果选择L，那么就需要在MRP运行后才会产生请购单，同时为非项目库存。

储存后再查看，就能够看到生成的请购单。

项目材料采购

创建采购订单

ME21N

正常的创建采购订单和收货即可。

项目网络视图

爱护网络视图

CJ20N

先爱护好几个作业类型。

点击Network graphic，进入下列界面。

能够使用连接工具调整前后关系，双击能够修改不同的关系。

执行Project Planning board,查看甘特图。

选择一个参数文件。

项目的排产-还需要进一步研究

CJ20N

在系统中进行了一次Schedule，只是发觉生成了是否能及时采购、开始日期在过去的警告信息，不明白那个功能的作用到底是什么。

Scheule的作用：

检查有关的数据是否有咨询题，因此运算完成后需要查看有关日志。

按照网络的日期运算出WBS的开始和终止日期。这一条是按照WBS的打算参数配置确定的。

按照网络的起始日期和每个作业的工期，自动排产出各作业的做早开始、最早完成日期和最晚开始日期和最晚完成日期。

项目核算

归集费用

项目除了日常的采购外，也会发生其他的一些费用，这些费用能够直截了当通过转账凭证记录到WBS元素中。

结算

结算规则设置

需要在CJ20N中设置。

通过菜单“Edit-》Costs-》Settlement Rule”。

结算规则递推设置

在进行项目结算前，需要对项目的结算规则进行设置，通过CJB2能够批量设置项目及其下层WBS的结算规则,network的结算规则将结算到上层的WBS。

项目结算

项目结算一样先结算到在建工程，然后使用AIAB将在建工程结转到固定资产中。

查看结算后产生的凭证。

查看结算情形

在月末或者平常，能够查看项目的费用结转情形。

后勤 -> 项目系统 -> 信息系统 -> 财务 -> 行项目 -> 实际成本/收入

CJI3

显示出项目定义，查看每个项目定义的结转情形，确保每个项目定义的汇总金额为0

项目预算

项目的预算同于内部订单的预算。

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