行政部工作人员工作标准
1目的
做好行政部日常工作,配合行政完善厂部所有行政工作
2适用范围
本制度适合本厂行政部具体工作人员
3资格及职责工作内容
3.1资格
1相关办公自动化、管理专业,能熟练掌握现代化办公,具备中专以上学历
负责企业资质文件的保管,借阅,文件资料的复印、登记工作。
3.3产品样品书及说明书的保管、领用,并做好登记及收费工作。
3.4办公用品的保管、领用、发放,并做好登记。
3.5做好办公设施的维护、保养。
3.6负责投标书的编制;投标文件、报价单的打字、复印并做好登记;按时完成投标书的编制,不拖拉,在打印过程中,协助客户做好校对工作,降低出错率。
3.7做好重要文件的备份,确保重要数据不丢失,节约用纸,用墨。
3.8负责企业文化的宣传工作,布置好宣传栏,做好内部各种会议的记录,并注意保密。
3.9做好招工、人事档案的管理工作,按时组织好职工的培训工作。
3.10根据福利车间工人的特长合理安排本车间的工作,调动他们的积极性,带动他们做一些力所能及的事,组织人员搞好包装物(草绳)的生产、提供。
3.11组织人员搞好厂区的绿化带的养护和管理工作,并搞好办公楼的清洁卫生。
3.12按时完成领导交办的其它工作。
4检查与考核
4.1行政对行政部工作人员的工作进行检查监督
1对厂部所有档案故意传播,发现一次,对其进行批评教育,对屡犯者将对其作调离本岗位处理
4.1.2严禁将厂部资质谋私利外泄,一经发现将对当事人进行200元每次处理
4.1.3凡因个人使用不当所造成的办公用设备的损坏,维修费由使用者承担60%
4.1.4充分发挥办公用品的最大使用率,对浪费复印纸、印刷材料等现象,对其进行批评教育,严重者将对其进行每次50元以下的经济处罚
4.1.5所有处罚由行政部作书面资料,由结算中心执行,直接记入标准化员个人往来