各有关单位：

根据《第十二届中国国际投资贸易洽谈会北京代表团工作方案》和《关于组团参加第十二届中国国际投资贸易洽谈会的通知》文件精神，现就有关参会办法说明如下：

    一、 会议时间：2008年9月8日——11日

    地    点：厦门国际会议展览中心

    二、 会务工作安排：

    1、填写《参会报名表》；

    2、因会议期间活动比较多，故要求参展参会人员统一行程、统一住宿；

    3、会后需组委会安排考察活动或前往它地的单位，根据实际费用收取；

    4、报名时请交参会人员一寸免冠照片一张，黑白、彩色均可（照片背面请写上本人姓名，去年参会人员照片已存档可不用提供照片），身份证复印件。

    三、 北京展区安排：

    1、 北京展区在B19区，面积108平米，由各单位自愿认购，北京代表团将结合整体展示内容，统一规划、布置；

    2、 各参展单位填写《参展报名表》，制定参展计划，提供展示文字说明及图片，由北京代表团统一设计，统一安装；

    3、 有关费用

    费用包括：设计、制作、搭建费用；装饰、灯光效果；电脑、音响租赁费；网络布线、网络通讯费；200公斤门到门宣传资料货运费（超出部分参展单位自理）；

    4、收费标准待整体方案设计完成后核算，通报参展单位。

    四、 投资热点问题论坛、研讨会参会安排：

    1、填报《拟参加、举办活动申请表》；

    2、最终参加论坛、研讨会名额由大会组委会确定；

    3、参会请柬在会议前发放。

    五、投资项目对接会参会安排：

    今年是投资项目对接会六周年，预计参加投洽会的投资商的数量、档次都将有新的提高。希望各单位充分重视和利用好此次机会，认真做好招商引资项目的组织工作，为取得良好成效奠定基础。

    1、时间：2008年9月7日——11日

    2、地点：厦门国际会议展览中心

    3、拟参加外商对华投资项目对接会、国内投资合作项目对接会、中国企业走出去投资项目对接会活动的单位必须事先在网上申报招商项目，并将重点项目清单报送北京市投资促进局大型活动处，以便提前对接。

    4、项目填报方法：

    步骤一：登陆http://www.chinafair.org.cn，点击中文简体；

    步骤二：在页面上方点击“项目对接”栏目（如下图）；

    步骤三：在页面左侧点击“境内招商单位填报项目”栏目（如下图）；

步骤四：按网页格式填写项目内容，如部分数据暂缺，也请填入暂缺，勿使为空；

    步骤五：点击提交；

    步骤六：填写英文内容，如没有，也要填入字符；

    步骤七：提交。

    5、请各成员单位在2008年6月30日前，通过投洽会网站自行在线填报招商引资项目。项目数量不少于30个，中英文对照。请各参会单位将申报的招商项目通过电子邮件方式（Excel文件格式）报北京市投资促进局大型活动处，以便安排重点宣传推介。

    6、安排撮合洽谈成功的项目单位务必派员参会，与投资商进行洽谈。

    六、拟举办推介会、说明会、新闻发布会或在会议期间举办签约仪式活动安排：

    1、填报《拟参加、举办活动申请表》；

    2、因会议期间时间紧张，外商活动较多，北京代表团将根据各参会单位计划，统一协调部属；

    3、北京代表团协助做好会议各项筹备工作；

    4、会议产生的相关费用由各会议举办单位承担。

    七、拟约见境外团组的单位请根据后续发放的到会客商一览表提出申请。

    八、新闻宣传、赞助活动：由各单位提出计划，北京代表团协助落实。

    请于7月10日前将相关表格传真至北京市投资促进局大型活动处,会议动态请随时参阅www.chinafair.org.cn和www.investbeijing.gov.cn网站。

    联系人：乔涢

    电话： 65543166

    传真： 65543351、65543166

    E-mail: yun_qiao@investbeijing.gov.cn

    附：《参展报名表》、《参会报名表》、《拟参加、举办活动申请表》

参 会 报 名 表