毕业论文格式规范

毕业论文是检验一个学生是否达到规定培养目标的手段之一，毕业论文的规范性是毕业论文质量的一个方面。针对我院近两年毕业论文中存在的格式规范性问题，为了保证我院毕业论文格式的规范性，提高论文的质量，以《本科生毕业论文（设计）写作规范补充规定》为基础，结合外语论文的撰写规范，特拟定如下毕业论文格式规范。

论文要求语言准确、通顺，表达符合英语语言基本准则，切忌照套汉语结构或者生硬翻译汉语文章；论文层次清楚，重点突出，结构合理；论文内容要具有一定的理论或实践价值；论文内容力求原创，严禁抄袭剽窃。

论文正文是论文的主体部分，包括绪论（或前言、序言）、论文主体及结论。

论文的英语部分一律使用Times New Roman字体。

一、标题

论文正（副）标题及各分级标题均用名词性词语（短语）表述，不宜用动词（短语）、句子等，标题实词第一个字母大写。

1、论文正（副）标题

论文正标题必须简明，能够集中反映论文内容的核心，忌宽泛空洞。可以借助副标题更明确表述论文的研究重点。正标题不宜超过20词，可分行排版。

2、分级标题

论文分级标题不宜过细，以三级为宜。

一级标题应能反映该部分内容的核心，各一级标题之间逻辑连贯。标题文字以三号加粗左起顶格打印，间距设置为段前段后均为6磅，行距18磅。“绪论（或前言、序言）”、“结论”格式同一级标题格式，可纳入标题编号。

二级标题以四号加粗左起顶格打印，间距设置为段前段后均为6磅，行距18磅。 

三级标题以小四号加粗左起顶格打印，间距设置同正文。正文采用小四号Times New Roman字体，间距设置为段前段后均为0行，行距18磅。

3、分级标题标注格式

论文分级标题可采用罗马数字或十进制数字两种标注格式中任何一种，但忌两种标注格式混用。上一级标题与下一级标题之间应有过度语句。外国语学院统一使用十进制数字标注格式。

论文正文十进制数字标注格式：

Preface ( Introduction / Literature Review)

1. ___________________________ (一级标题格式)

1.1 ___________________________ (二级标题格式)

1.1.1 __________________________ (三级标题格式)

1.1.2 __________________________

1.1.3 __________________________

……

1.2 ___________________________ (二级标题格式)

……

2. ___________________________ (一级标题格式)

……

3. ___________________________ (一级标题格式)

……

Conclusion (一级标题格式)

二、正文内引用标注

引用包括直接引用和间接引用两种。在论文中对引用他人的文字加以标注，既是对原作者的尊重，也是自己严谨治学的表现。

对引用他人观点或资料的标注可以通过文内标注、文末标注或页脚标注等方式。

文内标注不需要注明所引用观点或资料的完整来源，标注出作者、年代及页码即可；在论文末参考文献中标注完整的引用源，或者在当页采用脚注形式标注完整源。如：

James Baird argues convincingly that Melville shaped a new symbolist literature (1990:19). 或者 James Baird (1990:19) argues convincingly that Melville shaped a new symbolist literature. 

Dr. Clifford Sager says, “The marriage contract becomes a therapeutic and educational concept that tries to spell out the vague and intuitive.” (1994:48)

如果有不同的作者先后提出相同观点，则标注时按时间先后排列，同一年的按照作者姓氏字母先后顺序排列；同一作者同一年的则在年份后加字母作区分。如：

This point about Melville’s thesis is disputed by two critics (Baird 19; Arvin 1990). 

More recently, it has been suggested that the relationship is one of dynamic interaction between attitudinal factors and achievement (Gardner 1979, also Oller and Perkins 1978a, 1978b). 

如果采用脚注，可以采用每页引用标注重新编号方式，用“[1]”、“[2]”等在文章中用上标方式标出，并在相应页页脚处注明完整文献来源；也可以采用全文连续编号方式，标注方式与每页重新编号方式相同。

如果需要对文内读者不易明白的观点或资料进行补充说明或解释，而补充说明材料较长而不宜放在文内时，可以采用注释，用“①”、“②”等带圈数字于页脚或文末标注。

三、参考文献及脚注标注

“参考文献”左起顶格，与正文间隔一行，一律采用三号加粗Bibliography一词。

具体的文献采用五号Times New Roman字体，中文文献用五号宋体，序号用中括号，与文字之间空两格，如果需要两行的，第二行文字要位于序号的后边，与第一行文字对齐。英文专著及期刊名用斜体显示。

学位论文中列出的参考文献格式应符合国家标准《文后参考文献著录规则》GB7714-87，列出的参考文献务必实事求是，论文中引用的文献必须列出，未引用的文献不得出现。

参考文献的编号可采用两种方式：一是按所引文献在论文中出现的先后次序编号排列，引用文献应在论文中的引用处加注文献序号，并加注方括弧；二是按引用文献作者的字母顺序升序排列，英语文献在前，中文文献在后。

参考文献按如下格式列出：

学术著作：[序号] 著者. 书名[M]. 版本（初版不写）. 翻译者. 出版地: 出版者, 出版年: 起止页码.

学术期刊：[序号] 著者. 篇名[J]. 刊名（外文刊名可按标准缩写并省略缩写点）. 出版年, 卷号（期号）: 起止页码.

论 文 集：[序号] 著者. 篇名. 主编. 论文集名[C]. 出版地: 出版者, 出版年:起止页码.

科技报告：[序号] 著者. 题名[R]. 报告题名, 编号. 出版地: 出版者, 出版年:起止页码.

学位论文：[序号] 著者. 题名[D]. 保存地点: 保存单位, 授予年.

专利文献：[序号] 专利申请者. 题名[P]. 国别. 专利文献种类, 专利号. 出版日期.

技术标准：[序号] 起草责任者. 标准代号 标准顺序号-发布年 标准名称[S].出版地: 出版者, 出版年.

报纸文献：[序号] 著者. 文献题名[N]. 报纸名. 出版日期（版面次序）.

电子文献：[序号] 著者. 文献题名. 电子文献类型标示/载体类型标示. 文献网址或出处, 更新引用日期.

如：

[1] Crystal, David. The Cambridge Encyclopedia of Language (2nd ed.)[Z]. Beijing: Foreign Language Teaching and Research Press. © Cambridge University Press, 1997. 

[2] Ellis, Rod. Understanding Second Language Acquisition [M]. Shanghai: Shanghai Foreign Language Press, 1999:134. 

[3] Kang, Hwa. 2001. All things being equal [J]. Journal of TEFL, (7):1-22. 

[4] Larsen-Freeman, D., & Long, M. An Introduction to Second Language Acquisition Research [M]. Beijing: Foreign Language Teaching and Research Press, 2000:45.

[5] 中华人民共和国教育部.大学英语课程教学要求（试行）[EB/OL]. http://www.edu.cn/20040120/3097997.shtml, 2004-01-20.

脚注格式同参考文献的格式，于文献出现所在页页脚处标注。

四、封面及其它

毕业论文封面、目录、中英文摘要等页面统一按照外国语学院设计要求制作，参见各分页模板。封面中“指导教师”姓名后标注职称用四号仿宋字体，与姓名间隔两个字符。中文摘要关键词之间用分号分隔并空一个字符。

论文装订顺序为：封面-中文摘要-英语摘要-目录-正文-参考文献-致谢-封底。

毕业论文其它方面的格式要求，参照学校《本科生毕业论文（设计）写作规范补充规定》。

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