x使用正版软件工作领导小组办公室：
自接到《关于做好部际联席会议软件正版化整改督查准备工作的通知》后，我单位按通知要求进行了全面的自查和整改，现将相关工作情况汇报如下：
一、管理监督责任落实情况
领导小组布置开展软件正版化工作之后，我单位领导高度重视，建立了主要负责同志作为第一责任人，分管领导具体负责的局软件正版化领导小组制度，把软件正版化作为信息化建设的重要工作来抓，多次召开专题会议研究此项工作，要求结合我单位实际情况，有规划、按步骤的推进软件正版化，同时由办公室牵头成立了专项检查小组，对各处室单位的正版软件安装情况逐一进行了检查，重点是计算机操作系统、杀毒软件、网络及办公软件的正版化情况。
二、工作整体部署情况
(一)认真贯彻文件精神。根据《关于进一步
做好机关使用正版软件工作的通知》(国办发[20xx]47号)和xxxxxxx《xxxxxxxxxxxxx》精神，组织召开会议，专门传达学习中省对使用正版软件的有关规定和要求，并对进一步做好我单位使用正版软件工作进行了安排部署。
(二)全面抓好工作落实。根据省国办发[20xx]47号和xxxxxxx文件精神，我们认真调查摸底，详细掌握了各处室单位正版软件使用情况，并及时向省版权局申请了计算机操作系统、杀毒系统和办公系统正版软件，对不符合规定的项目及时进行了整改，工作顺利通过验收并得到了联合检查小组的肯定。目前，我单位机关处室共有xxx台计算机，办公软件全部使用永中office，达到100%正版化，操作系统已为xx余台计算机安装了正版windowsxp，并与计算机供应商签订新购置电脑预装正版操作系统的协议，根据计算机新旧更替速度，预计x年后达到操作系统100%正版化。
(三)经费保障及资产管理情况。为确保正版软件使用作为一项常态化工作能够深入开展下去，将正版软件采购经费纳入信息化建设专项经费进行管理，有效保障了经费，为工作的推进奠定了良好基础。同时，将正版软件作为专门资产，纳入我局资产管理体系，制订相应的软件资产管理制度，对软件购买、安装、更换、使用、报废等工作进行了规范，明确规定新购置计算机必须全部安装正版软件才可以交付使用，确保工作落实。
三、存在问题
(一)工作人员软件正版化意识有待强化。长期以来习惯使用盗版软件，不能正确看待下载和使用盗版软件的问题，对使用盗版软件是侵权行为的认识不强，没有认识到使用盗版软件可能存在的风险和漏洞等问题。
(二)缺乏对正版软件的有效管理。初步形成了正版软件管理制度，对购买、安装、使用和报废等情形进行了规范，但软件资产不同于固定资产，管理难度大，操作性不强，正版软件授权证书、文档、系统文件未妥善保管，丢弃丢失的情况还不能有效杜绝。
(三)经费渠道单一。软件正版化经费渠道单一，资金保障能力有限，目前只能保障机关正版软件使用需求。大规模普及正版软件仍有较大困难。
四、整改措施
针对以上自查中发现的不足，我单位将采取措施，同时借鉴其他单位好的做法，努力扎实推进软件正版化工作。
(一)深入开展正版软件宣传教育工作。组织全单位干部职工学习中省关于软件正版化相关通知精神，进一步强化人员使用正版软件的意识，尤其是强化领导干部和信息技术人员的正版意识，在全局范围内形成使用正版软件的氛围。
(二)逐步完善正版软件资产管理制度，形成软件正版长效化工作机制。全面建立正版软件资产管理台账，根据工作实践，进一步完善正版软件资产管理制度，推动建立常态化、长效化的管理运行机制。
(三)加强对非正版软件的检查清理力度。禁止各处室单位自行安装盗版软件，定期检查各处室单位软件使用情况，对于发现的不符合规定的情形要及时整改，并对相关人员进行批评教育。
Xxxxxxxxxx
20xx年x月xx日
关于软件正版化自查报告二
为全面做好机关使用正版软件工作，根据《师宗县办公室关于转发曲靖市办公室关于进一步做好机关使用正版软件工作的通知》(师府办明电〔20xx〕17号)文件精神，我局领导高度重视，把使用正版软件当做事关国家自主创新和知识产权保护的大事来抓。为了做好使用正版软件自查和整改工作，我局成立了使用正版软件工作领导小组，安排专人负责，认真开展我局正版软件使用情况的自查和整改工作。现将开展工作情况总结如下：
一、提高认识，加强领导
保护和使用正版软件，清理和抵制盗版软件，是完善知识产权保护的必然要求，是促进软件产业发展的重要保证，也是整顿和规范市场经济秩序工作的重点。为增强机关使用正版软件工作的责任感和紧迫感，进一步提高认识，带头使用正版软件，抵制盗版软件，确保软件正版化专项检查和整改工作任务如期完成，我局成立了以李超为组长、副杜荣峙、陈桂芳、张松富，纪检组长武振强为副组长、各科室负责人为成员的使用正版软件工作领导小组，切实加强对本单位使用正版软件工作的组织领导，将使用正版软件工作作为改进机关作风、坚持依法行政的一项重要内容，认真抓好落实。
二、认真开展自检自查和整改工作
在成立使用正版软件工作领导小组之后，由专人负责到单位所有科室逐一核实并统计计算机数量、操作系统、办公软件和杀毒软件的使用情况，落实到每台计算机，确保不出现瞒报、虚报，认真做好本单位使用正版软件情况的调查摸底工作，确保统计数字的翔实可靠。对在自检自查中发现的问题，及时按照有关文件要求进行认真整改。组织全局干部职工学习软件正版化相关文件精神，进一步强化使用正版软件的意识。逐步建立和完善软件正版化管理制度，建立软件正版化的长效机制。
三、正版软件使用情况
通过认真开展自检自查工作，全面了解掌握了我局的计算机和正版软件使用情况。目前，我局正常使用的计算机共121台，服务器4台，来源为单位自行采购及上级配发。由于所使用计算机及服务器大部分为省局配发，配发时服务器配有正版操作系统，单机并没有配发相应操作系统，因此，我局服务器均为正版操作系统，121台电脑部分自购机安装了自带正版操作系统、正版办公软件Office20xx，全局统一使用正版瑞星网络版杀毒软件。根据目前的自查清理统计，我局没有使用盗版杀毒软件的情况。
四、存在问题
(一)由于单位经费渠道单一，工作经费紧张，资金比较困难，新配置正版软件资金缺口大，目前无法满足大规模施行软件正版化的经费需求。
(二)正版化基础薄弱。长期以来重视硬件产品的采购、维护和管理工作，忽视对软件的投入，除了上级配发和采购计算机设备自带的正版软件，没有单独采购过正版软件。
(三)部分领导和信息技术人员软件正版化意识淡薄，长期以来习惯使用盗版软件，对下载和使用盗版软件持同意态度，没有意识到使用盗版软件是侵权行为。
(四)缺乏对正版软件的有效管理，作为一种资产，没有对已有正版软件授权情况进行登记、管理，相关授权证书和文档等有丢弃、丢失的情况。
关于软件正版化自查报告三
根据自治区《关于开展软件正版化检查验收工作的通知》(内政办字〔20xx〕16号)和自治区推进使用正版软件工作联席会议《关于对盟市旗县机关使用正版软件工作进行检查验收的通知》(内版权联字〔20xx〕4号)要求，自治区推进使用正版软件工作，结合我局实际，我局对软件正版化情况进行了自查，现将情况汇报如下：
我局自接到相关文件后，我局领导高度重视，为做好单位软件正版化专项检查和整改工作，我局立即对所有使用计算机及软件使用等情况进行了自查，重点是针对我局办公所使用的计算机操作系统、杀毒软件、网络及办公软件。
一、正版软件购买与使用情况
1、操作系统。我局共有办公电脑14台，其中有2台的系统来源为采购，其他12台所装操作系统均为随机附带的操作系统。
2、杀毒软件。我局电脑所使用的杀毒软件均为360免费杀毒软件，无使用盗版杀毒软件情况。
3、办公软件。目前我局电脑所使用的办公软件均为office软件，为购买电脑之初电脑公司预装。
二、目前存在的主要问题
1、软件正版化工作的认识还不到位，缺乏识别正版和盗版软件的相关专业知识。
2、一些股室计算机使用年限较长、比较陈旧，而软件正版化工作涉及范围广、专业性强、对计算机要求高，推进工作力度还有待进一步加强。
3、部分同志缺乏网络安全意识，不能及时为杀毒软件升级和给操作系统下载补丁，从而存在一定的网络安全隐患。
4、使用自备杀毒软件的电脑，由于不能正确的使用U盘、硬盘，导致电脑染毒，开启机较慢。
三、下一步整改措施
针对以上自查中发现的隐患与不足，为进一步加强我局软件正版化工作的推进，我局将重点完善规章制度，努力提部职工的正版化使用意识，丰富宣传手段，认真开展整改工作。
1、依据相关文件精神，在此检查我局软件正版化使用情况，并对其中不完善之处逐步改善。
2、组织全局干部职工学习软件正版化相关通知精神，进一步强化人员使用软件正版化的意识。
3、建立完善相关规章制度，以制度促进单位内部使用软件正版化。
4、今后所采购办公设备要求预装正版操作系统、杀毒软件、办公软件。
正版软件资产台账管理制度
第一条
为提高计算机软件使用效率，避免重复投资，
我办根据实际使用需要，购买、调配计算机软件，具体管理
工作由综合科负责。
第二条
所有软件的购买，须综合考虑成本、费用、效
用，从而选择最合适的软件，避免资源浪费。
第三条
软件购买流程：
（一）各本门根据工作需要，在做第二年预算时，将软
件购买项目列入经费使用计划当中，与预算一同交办公室审
核。
（二）各科室在购买软件之前，必须填写申请表（附表
1
）。金额在
500
元以内，由办公室主任审批；金额在
500
元之外的，由分管领导审批或主要领导审批后，方可购买。
（三）申请批准后，由办公室严格按照采购的相关
规定进行软件采购。对于涉及金额超过采购限额标准的实行
集中采购，未达到标准的实行协议采购。
（四）完成软件采购后，办公室负责填写领用单（附表
2
），对新软件进行登记，然后交相关工作人员签名领用。
第四章
购买的计算机办公设备必须符合预装正版操
作系统软件的要求，操作系统版本必须符合实际工作需求；
更新计算机操作系统以及办公软件、杀毒软件必须使用正版
产品；购买、更换计算机办公设备必须同时安排必要的软件
购置资金。
第五条
申请购买的正版软件不得存在下列情况：
（一）
软件的版权问题存在争议，
未有最终司法判决的。
（二）软件含有计算机病毒的。
（三）可能危害计算机系统或其它办公设备安全的。
（四）申请购买的软件的版本为试用版、测试版、体验
版等非正式、非完整版本，或明显过低，不能满足办公需要
的。
（五）不符合我国软件标准或不适合在我局计算机操作
系统运行的
