1.1为规范弱电工程的安装调试、验收管理流程特制定本制度。
2.范围
2.1本制度原则上适用三一集团及所属各公司。
3.职责
3.1 IT本部负责组织弱电工程的验收，培训；负责验收手续的办理；负责安排弱电工程的移交工作；负责弱电工程中各种相关文档的管理和保存；负责弱电工程合同款项的按期履行。
3.2 各使用部门负责指定弱电工程的施工场地；负责施工前清空场地；协助IT本部进行弱电工程的实施，并安排操作者全程参与安装、调试、验收及培训等工作；各使用部门负责安排相关人员进行弱电工程的接交工作。
3.3 商务本部招标部负责对弱电工程合同的签订；负责不合格设备的商务处理。
3.4 财务本部负责合同款项的支付。
4.控制程序
4.1设备验收流程
4.1.1 设备验收流程请见流程图。
4.2设备验收范围包括以下几大项目：
1)技术协议约定事项；
2)技术资料和相关附件；
3)安装设备外观和工艺的检查；
4)材料及设备进场验收单；
5)试运行测试报告；
6)最终验收报告。
4.3弱电工程验收人员的确定
4.3.1 合同款为50万以上弱电工程须有使用部门部助级别以上负责人、IT本部部助级别以上负责人参与验收，并最终由使用部门总经理签字验收。
4.3.2 合同款50万以下、10万以上弱电工程须使用部门部助级别以上负责人、IT本部部助级别以上负责人参与验收，并最终由使用部门部助级别以上负责人签字验收。
4.3.3 合同款10万以内的弱电工程须使用部门副科级别以上负责人、IT本部副科级别以上负责人参与验收，并最终由使用部门副科级别以上负责人签字验收。
4.4 弱电工程验收时间的安排
4.4.1按商务签订的工程承揽合同确定验收时间
4.4.2 弱电工程分初步验收时间及最终验收时间
1)弱电工程竣工后进行初步验收；
2)初步验收如发现问题，立即进行整改，整改完成后再进行初步验收。
3)初验后试用一个月再进行最终验收。
4.4.3 IT本部负责汇总最终的验收结果，在3个工作日内，提交使用部门最终验收领导进行确认。
5.弱电工程的工作移交
5.1移交时间
5.1.1验收结果经使用部门最终领导进行确认后3个工作日内进行设备及相关资料的移交。
5.1.2使用部门安排专人在3个工作日内完成接交工作，并在移交清单上签字确认。
5.2移交内容
5.2.1移交内容的清单；
5.2.2弱电工程所有设备及材料的清单；
5.2.3弱电工程的所有技术资料；
5.2.4弱电工程的所有相关附件，如驱动光盘、附送线缆、工具等；
5.2.5弱电工程的相关培训文档，包括一份纸质文档和一份电子文档。
5.2.6 弱电工程的竣工文档。
5.2.7 弱电工程的验收报告。
6.文档控制
6.1 《弱电工程项目立项报告》；
6.2 《弱电工程技术招标书》
6.3 《弱电工程技术协议书》
6.4 《弱电工程竣工文档》
6.5 《弱电工程验收报告》
以上文档由IT本部规划控制部统一归档。
7、附则
7.1本办法由IT本部制定并负责解释。
8.附件
8.1 验收流程图
8.2 弱电工程移交清单
弱电工程移交清单
项目名称： 日期：
| 序号 | 名称 | 数量 |
| 1 | 设备材料移交清单 | |
| 2 | 技术资料移交清单 | |
| 3 | 工程附件移交清单 | |
| 4 | 培训文档移交清单 | |
| 5 | 竣工文档 | |
| 6 | 最终验收报告 | |
移交人： 接交人：
日期： 日期
8.3 设备及材料清单
设备及材料清单
项目名称： 日期：
| 序号 | 名称 | 品牌 | 型号 | 出产日期 | 保修日期 | 数量 |
移交人： 接交人：
日期： 日期:
8.4 技术资料移交清单
技术资料清单
项目名称： 日期：
| 序号 | 资料名称 | 数量 |
移交人： 接交人：
日期： 日期:
8.5 工程附件移交清单
工程附件移交清单
项目名称： 日期：
| 序号 | 附件名称 | 数量 |
移交人： 接交人：
日期： 日期:
8.5 培训文档移交清单
培训文档移交清单
项目名称： 日期：
| 序号 | 培训文档名称 | 数量 |
移交人： 接交人：
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