通过对公司管理职责进行规定，以保证各管理者及岗位员工各尽其责。

2.范围

适合于公司管理职责的规定。

3.职责规定

3.1总经理

1）依据国家、法律法规全面主持公司的生产经营管理工作，并承担安全生产、产品质量等相关责任。

2）组织制定公司发展规划及投资项目并对其进行决策。

3）主持召开经理办公会议，听取分管副总经理的汇报并布置工作。

4）负责拟定内部管理机构设置方案。聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员。

5）组织制定、实施公司生产经营计划及质量经济指标，并对其完成情况负责。

6）组织策划公司质量环境食品安全管理体系，配备各类所需资源。

7）策划和确定公司质量、环境、食品安全的方针，批准质量、环境、食品安全的管理手册、目标、指标和方案。

8）组织管理评审，评价公司质量、食品安全、环境管理体系并持续改进其有效性。

9）广泛宣传满足顾客及法律法规的重要性，增强全体员工的质量、食品安全、环境意识。

10）负责药品质量管理工作，按GMP要求组织生产经营。

11）负责公司全面绩效考核的组织实施，协调、激励高层管理人员及各管理部门的工作。

12）推动公司各项管理制度的落实和完善，下达管理指令。

13）履行公司章程规定的总经理的其他职责。

3.2常务副总经理

1）协助总经理进行公司战略目标、计划的制定，推进公司企业文化建设。

2）协助总经理协调各部门正常运作，协助监督各项管理制度的制定及推行，推动整体工作的规范化和系统化。

3）搞好社会公共关系，组织对外协调工作，重点负责公司节能减排、环保、自来水公司、土地、电业等相关部门的内外协调，优化企业发展环境。

4）加强经营管理，不断推进改革，拓宽业务发展领域，提高企业经济效益。

5）加强公司日常管理，完善各项管理制度，提高企业规范化、科学化管理水平。

3.3副总经理

1）分管项目发展、技术研发、岩藻糖等新产品推广、新车间设计建设工作。

2）组织实施论证公司内部投资建设项目，负责公司技术改造、大修、新建项目的论证审核工作。

3）组织争引部门在节能减排、清洁生产、循环经济等方面的资金支持。

4）负责公司小型基建工程审批。

5）领导组织开展清洁生产、循环经济及循环经济及综合利用产品的推广工作。

3.4管理者代表（兼任食品安全小组组长）

总经理任命管理者代表（食品安全小组组长），并赋予其以下方面的职责和权限：

1) 确保公司按照管理体系标准建立实施和保持质量环境食品安全管理体系，并持续改进。

2) 向总经理报告管理体系的运行情况和改进的需求。

3) 审核管理手册，批准程序文件；审核目标、指标和方案，批准重要环境因素。

4) 确保在公司内部提高全体员工满足顾客要求的质量意识、食品安全意识和保护环境的意识。

5) 管理食品安全小组并组织领导其工作；确保食品安全小组成员得到相关培训好教育；组织进行危害分析，组织制定前提方案、操作性前提方案、HACCP计划；组织对控制措施组合进行确认，组织监督实施、验证HACCP计划，组织对验证结果进行分析。

6) 组织对现有文件进行评审。

7) 主持内部审核，协助总经理组织管理评审。

8) 就公司管理体系的有关事宜与外部联络。

3.5食品安全小组

1) 负责建立前提方案（PRP）、操作性前提方案(OPRP)。

2) 负责危害分析；负责建立、修改HACCP计划。

3) 负责监督HACCP计划的实施。

4) 负责做好HACCP计划、操作性前提方案(OPRP)的确认工作；负责做好HACCP计划的验证工作；负责做好单项验证结果的评价工作；负责做好验证结果的分析工作。

5) 负责食品安全管理体系的更新。

3.6行政部

1) 组织制定和监督考核公司工作计划。

2) 负责公司各类规章制度的管理。

3) 负责公司办公用资源的管理、文件记录的印刷。

4）负责企业企业文化及宣传、信息化建设。

5) 负责公司人力资源管理。

6) 确定各类人员所需的能力要求，组织实施培训。确保对质量、环境、食品安全有影响的各级员工，具备相应的工作能力，能胜任本职工作。

7) 负责公司培训工作有效性的组织评价。

8) 负责建立员工人事档案（包括员工的教育、培训、技能、经历的记录等）。

9) 负责组织卫生受控员工的健康查体。

3.7设备物料部

1)负责原辅材料、包装材料、五金材料、备品备件、劳保福利品、计量器具、药品试剂等物资的采购计划提报和仓储管理。

2）负责产品成品的仓储管理。

3）负责公司设备的日常管理工作，保障设备运行正常，状态良好，设备设施符合食品安全要求。

4）负责审核车间的小改小革项目。

5）负责组织车间经济责任制的制订，并对考核结果审核。

6）组织召开生产调度会，协调处理日常管理工作。

7）协调生产部与质量部的工作。

8）负责公司生产数据的统计及报表的编报工作。

9）负责公司值班管理工作。

3.8生产部

1) 根据合同要求，对产品实现过程进行策划，并组织生产车间落实，确保提供满足顾客需求的产品。

2) 采用适宜、有效的方法对产品的生产过程进行监视和测量，出现问题及时组织采取纠正措施。

3) 组织实施HACCP计划、操作性前提方案；负责关键控制点的监视、纠偏、验证工作。

4) 组织并督促各车间进行安全和文明生产，确保生产车间的设施、工作环境能够满足食品安全以及工作的需要。

5) 负责公司质量目标、食品安全目标、环境目标、指标和方案在本部的分解落实和组织实施。

6) 负责能源供应和本部节能降耗工作的管理。

7) 负责压力容器、危险化学品的控制管理。

8) 负责组织生产过程中的水、气、声、渣（固体废弃物）等污染物的控制管理。

9) 负责潜在环境事故和紧急情况的确定，制定应急预案，定期进行演练和评审。

10) 负责固体废弃物（部分）的处置管理。

3.9质量部

1) 负责组织建立和保持公司质量环境食品安全管理体系。

2) 组织质量环境食品安全管理体系文件的编制、评审。负责质量环境食品安全管理体系文件的控制以及体系运行记录的管理。负责组织建立前提方案（PRP）、HACCP计划并组织确认和验证。

3) 组织协调质量环境食品安全管理体系信息的传递与处理，就质量环境食品安全管理体系的有效性及时在公司范围内组织进行沟通。

4) 编制内部审核计划，组织实施公司内部审核。 

5) 负责汇总整理管理评审资料，为管理评审做好必要的准备工作。

6) 负责组织公司质量目标、食品安全目标、指标和方案的制定及其实施情况的监督检查。

7) 根据相关国家法律和法规，负责原辅包装材料、中间产品及成品的标准制定、检验和试验。负责样品的检验和试验工作。

8) 负责组织环境因素的识别与评价。

9) 负责收集、识别和传达适用的法律法规和其他要求； 负责组织合规性评价。

10) 负责对关键控制点、质量控制点的监控、验证。

11) 负责不合格品的处理、客户投诉处理、对产品质量、食品安全事故的应急处理。

12) 负责客户对公司的质量审核工作，协助供销部进行售后服务。

13) 负责产品信息数据的收集与分析，组织召开质量分析会。

14) 组织有关职能部门对不符合进行纠正、采取纠正措施和预防措施，跟踪和验证所采取措施的有效性。

15) 负责监视和测量设备的管理。

16) 负责组织实施产品认证。

17)负责公司进出厂物资及内部周转物资的检斤工作。

18）负责公司的标准化管理、商标维护管理工作。

19）协助行政部进行质量、环境、食品安全知识培训。

3.10项目发展部

1) 负责公司能源、环保、科技、项目的对外协调，争取节能减排、清洁生产、循环经济等方面的资金支持及扶持。

2) 负责技改、大修、新建项目的初步审核、监督实施。

3）负责组织公司环境目标、指标和方案的制定及其实施情况的监督检查。

4）负责公司 “产、学、研”联合和新产品、新工艺研发设计、科技成果转换。

5) 负责项目论证、预审，办理项目建设审批手续。

6) 负责基建工程管理。

7) 负责循环经济产品的市场推广。

3.11财务部

负责公司管理体系运行所需要的资金支持。

3.12供销部

1) 负责市场调研，充分了解顾客需求，获得产品的供销信息，组织、策划和实施市场开发。

2) 负责合同评审。

3) 建立顾客档案，将顾客的有关资料予以收集保管。

4) 有效地与顾客进行沟通。

5) 负责公司产品交付和运输途中防护组织管理。

6) 收集顾客满意度的信息，对顾客满意度进行评价，及时传递至管理层和相关部门。

7) 负责组织选择、评价和重新评价供方，确定合格供方，建立合格供方的档案。

8) 负责原辅包装材料、五金材料、设备备品备件、煤炭、药品试剂、玻璃器具、计量器具、劳保福利品等物资用品的采购。

9) 负责公司货物运输管理，对危险化学品运输承包方施加环境影响。

3.14通用职责

3.14.1各部门通用职责

1）熟悉了解本部门职责范围内的法律法规、国家，做好相关信息的收集提报。

2）负责本部门职责范围内对外、对内工作的联系、协调、沟通。

3）负责本部门职责范围内规章制度、预案、ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、ISO22000食品安全管理体系、GMP《药品生产质量管理规范》文件的制定、修改、完善，及其对本部门所要求事项的组织、分解或配合落实。

4）负责本部门各岗位人员的监督和考核。

5）负责本部门职责范围内相关材料、报表的准备和上报。

6）负责本部门职责范围内档案资料或其他重要资料的记录、整理、汇总、归档。

7）负责组织或协同落实总经理批示的职责有待明确的工作任务。

3.14.2各岗位通用职责

1）自觉遵守国家法律法规，诚实守信，树立良好形象。

2）加强思想道德修养和本职业务、岗位专业知识的学习，不断提高综合素质，适应企业发展需要。

3）端正工作态度，保持良好的工作心态和积极进取的精神状态。

4）顾全大局，讲求集体意识和奉献精神，维护公司整体利益。

5）尊敬领导、团结同事，对待同事和下属平等公正。工作过程中相互配合、帮助、学习。

6）根据部门职责和岗位职责的划分开展工作；不得越过部门职责和岗位职责自行其是。

7）克服本位主义思想，在具体工作中注重协调沟通，密切配合，严禁推诿扯皮，保证工作的衔接、有序、畅通、高效。

8）负责公司各类规章制度、预案及体系文件对本岗位所要求事项的落实（组织、分解、配合、执行）。

9）负责本岗位职责范围内档案资料或其他重要资料的记录、整理、汇总、归档。

10）对公司各类规章、生产工艺、产品研发和重要合同、报表等涉密资料或信息负有保密义务，对涉密存储介质的安全使用负责。

11）认真负责、及时有效地完成主管领导安排的工作任务。

3.14.3公司及子公司各职级负责人通用职责

1）协助主管领导做好有关工作。制订本部门工作思路并组织实施，贯彻落实公司会议决定，对本部门工作负有全面领导责任。

2）组织本部门职责范围内规章制度、质量/环境/食品安全管理体系、GMP《药品生产质量管理规范》文件的制定、修改、完善，负责职责范围内体系文件的审批。

3）加强本部门的内部考核和学习培训，及时完成各项目标任务，不断提高本部门人员的综合素质。

4）负责与上级业务部门的工作协调与联系。

4.各部门编制与管理体系有关人员的职责、权限及相互关系。

5.各部门通过培训、阅读文件等方式，让每位职工明白自己的职责、权限以及与其他部门（岗位）的关系，以保证全体员工各司其职，相互配合，有效地开展各项活动。下载本文