XXX的工程造价咨询工作管理流程是为了反映公司各级人员在咨询工作中的基本岗位责任，明确了管理人员在为项目服务过程中，应该督查和指导的重点环节，规定了为保证工程造价咨询质量必须履行的基本控制程序。本流程主要以结算审核业务为例，对其他类型造价咨询业务的实施流程，可参考进行。

签订业务委托约定书的流程如下：

1.审核业务委托约定书，结合项目具体情况选用合同类型（格式范本合同、公司格式合同等）和完善合同内容。

2.业务委托约定书由公司经理或授权人与委托方沟通协商，由公司审查会签后签章，交委托方盖章后由办公室存档。

3.业务委托约定书一般一式四份，受托方和委托方各执两份。

4.议定并任命项目负责人。

接收资料的流程如下：

1.请委托方召开一次审前会议，了解招投标及合同签订情况、开竣工情况、工程发包方式、主要参建单位、过程中产生的争议情况、结算的申报审批情况、各方关注的重点问题等。

2.相互认识并建立联系，提请受托方指定一位熟悉项目的人员担任项目联络人，配合审核工作，协调参建各方，传递资料，介绍情况、交换意见。

3.结合审核项目具体情况编制填写《工程造价咨询所需资料清单》，提前送达委托方。

4.交接清单采用《工程资料移交清单》一式贰份，双方各执一份，作为归还资料的依据。资料的交接需重点注意以下方面：

一般不能直接接受承包单位任何资料，只通过委托方接收资料，其他渠道来源资料不作为审核依据。

需在移交清单中注明各承包单位的送审金额。

检查资料的完整情况，尽可能一次性将所需资料收集齐全。

交接时登记好接受资料的名称、份数或页数、接收时间，双方签字认可。

制定造价咨询实施方案的流程如下：

实施方案一般由项目负责人编制，内容主要包括：

工程概况：包括项目名称、委托方、主要参建单位、招投标情况（关注投标价及中标价）、合同价、送审结算价、发包方式、结算方式等；

拟成立项目组人员计划；

拟安排的人员分工；

审核各个阶段的时间计划；

审核方法及目的；

审核时重点关注的问题。

方案定型后，需要上报公司会签审批并交办公室备案。在审核工作中，需要严格按照实施方案的要求执行。如果在实施过程中遇到新情况需要调整方案，就要及时调整方案并重新上报公司会签审批。

为了开展审核工作，项目负责人需要组织项目组成员研究实施方案并预估风险防范要点。同时，需要结合招投标文件及合同约定的计价原则和结算方式，统一审计依据和方法。然后，项目组成员按照计划安排，对各自负责的内容开始审核，逐项审核工程量、子目、材料价格、取费标准等。在审核过程中，要认真做好计算底稿，并对有疑问的地方做好详细记录，便于进一步落实。初步审核结果出来以后，要先进行自检，确保数据准确无误，然后上报项目负责人。

现场勘查与测量需要委托方和被审单位在场，要做好现场勘验记录，对现场看到的事实、测量的数据均如实详细记录，并在场三方代表签字确认。现场勘查重点了解现场实际地形、地貌、施工方案与方法、主要的施工机械与周转材料、主要材料设备的供应方式、主要施工节点的实施时间、重要变更签证的实施情况、实际使用的装饰性材料、水电安装材料等的品牌、规格型号以及现场实际与设计图纸或竣工图纸相符与否。需要重点进行实测实量的内容包括室外工程（除长、宽外，重点注意厚度、深度等数据）、装饰工程（留意材料的质量、规格是否与设计相符）、图纸设计不完善部分、总价合同内未完工程、需要重点落实数据的变更签证以及在审核过程中发现需要进一步核实的问题。

在结算审核过程中，如果遇到有疑问的重大事项，需要向委托方进一步确认。如果必要，可以以书面方式送达委托方，并要求在一定时间内给予书面答复。需要确认的重要事项包括工程承包合同与法律、法规或招标文件有较大抵触时、实际结算方式与合同约定条款有较大变化时、材料、设备价格与市场价格有较大偏差时、对设计变更、现场签证的内容、数量有较大疑问时、对隐蔽工程记录有较大疑问时、对新增单价或综合单价有较大疑问时以及其他需确认的重要事项。项目负责人需要汇总项目组成员提交的问询事项编写《工作联系单》，报公司审核批准后送达委托方。

最后，需要进行复核。

7.在审核报告中需要说明一些事项，例如结算中存在的遗留问题、需要扣除的代付费用以及其他需要单独说明的事项。

8.附件包括《工程造价审核汇总表》、《工程造价审核定案签署表》和《审核结算书》。

9.在审核报告的结尾需要落款、签字盖章和日期。

10.特别要求的内容可以增加审核发现的问题和审核建议等。

2.发送审核报告之前需要进行公司复核会签，并签署复核意见。之后进行修改、校对、复印装订，并在办公室加盖公章、资质章和造价工程执业章。

3.发送审核报告时需要填写《送达回证》，并将审核报告发送给委托方。

十、资料归档

1.项目负责人需要安排兼职项目档案人员，负责收集和整理本项目审核档案。在工作过程中，需要随时收集并存档一些主要内容，包括签署页、报告正文、报告附件、报告复核会签意见、送达回证、实施方案及会签意见、现场勘验记录、造价咨询业务复核单、《工程资料移交清单》、送审结算相关资料、会议纪要、计算底稿、业务委托约定书、造价咨询单位服务质量评价表以及其他需要保存的审核依据和证据资料。

2.项目组需要在准备文字档案的同时，准备一份完整的电子档案，并在验收合格后及时存档。

3.项目档案项目资料由项目组整理完成后，项目负责人需要检查归档资料的完整性和规范性。通过后移交档案室，档案室需要检查符合存档要求后，进行装订保存。

4.档案的管理、借阅和保密由档案室统一管理。下载本文