审核：                                  日期：                            

批准：                                  日期：          

□总  经  理 1份       □副 总 经 理   份      □财  务  部   份    □文  档  室   份       □客  服   部   份      □营  销  部   份    □采  购  部   份       □物 业 公 司   份      □总  工  办   份    □合  约  部   份       □规划设计部   份      □前  期  部   份    □工  程  部   份       □车  管   部   份      □行  政  部   份    □保  安  部   份       □保  洁   部   份      □后   勤  部   份     ○共   印  发 1 份         □其  它                                                          

工程部

《图纸会审、设计变更、洽谈记录汇总表》、施工图纸

工程部

①开标参加人员：总经理、招标小组组长和成员；根据招标项目实际情况，由招标小组组长决定具体参加人员，由合约部通知。

②开标时，招标小组应填制《开评标记录表》，开评标人员签字确认，开标后，招标小组安排相应的商务标和技术标评审负责人，由评审负责人组织相关人员和部门进行商务标、技术标的评审。

2、评标：按照《招标文件》中规定的评标定标办法执行。

①合约部对各投标单位的商务标进行评审，编写商务标明细表。

②工程部对个投标单位的技术标进行评审，编写技术标分析表。

3、评标人员根据评审结果，填写《投标报价评审表（工程施工）》，进行打分，推荐中标单位。

4、《投标报价评审表（工程施工）》、《开评标记录表》原件一份由合约部暂时保存，作为《定标审批表》的附件上报由档案室存档，复印件3份由档案管理员加盖《宝龙置业复印件专用章》后传递总经理及合约部经理各一份。

工程部

2、谈判过程中，由技术标评审负责人或其指定的技术、工程人员负责落实解决技术标中的问题，需要时，招标小组通知相关部门参加谈判。

3、谈判由总经理及招标小组组长主持。

4、经总经理及招标小组组长招标谈判完成后，招标小组组长负责将谈标结果向总经理书面汇报，如果总经理确定在此基础上需进一步谈标，则由招标小组组长按总经理要求，组织投标单位由总经理谈标。如总经理对上述谈判结果认可，则不需安排再次谈判，则按总经理及招标小组组长谈判结果进入“定标审批程序”。

5、问题修改办法并纳入合同或合同附件、补充协议。

2、公司总经理应在《定标审批表》上签署明确的意见并签名。

①本表由合约部经理编号，每一年度为一个起始编号，例如：2013-001。

②本表原件交于行政部档案室存档，档案管理员复印加盖《宝龙置业复印件专用章》后传递给总经理、合约部经理各一份。

3、总承包工程由合约部在定标后5个工作日内向中标单位发放《中标通知书》，同时通知未中标单位。

4、其它项目在确定《定标审批表》后，由合约部经理及负责此业务的关联部门经理直接与施工单位商谈合同，进入合同审批签订程序。

5、准备办理建设主管部门招标手续。

《中标通知书》

2、合同备案（按照新主管部门行政审批要求办理）。

2、招标代理机构进行报建准备工作，我方需提供资料如下：

立项文件——行政部提供；

建筑工程用地、规划手续——行政部提供；

资金证明（银行出具）——财务部联系；

法人身份证复印件——行政部提供；

设计图纸及技术资料（施工图审查证明）——行政部提供；

工程预算价——合约部提供；

公司章程——行政部提供；

规划定点图——行政部提供。

3、填写《徐州市建设工程项目发包初步方案备案表》《徐州市建设工程邀请招标审批表》（一式三份），合约部走印章流程，印章保管员配合盖章。

4、拟定招标文件，由合约部走盖章流程。

5、联系中标单位确定陪标单位，准备投标资料（陪标单位由中标单位自行解决，需要满足招标要求）。

6、合约部负责提供邀标所用预算价、《标底编制说明》电子清单及招标控制价。

7、定开标日，20天后开标，公示三天。

8、建设局发中标通知书，签备案合同（需附签补充协议或承诺书）。

9、招标代理公司最终装订好一套文件移交合约部，合约部留复印件一份，原件交档案室作为原合同附件存档。

10、合约部负责保证在委托招标代理的过程中所用清单及中标单位投标书与我方所定中标单位投标文件一致。

2、工程部提供图纸、方案；在装修类、园林类等工程招标前进行设计交底，介绍设计理念、重点和难点；

3、造价在一百万元以上的必须进行公开招标，发《招标文件》；造价不足一百万元的需经市场考察。

工程部

图纸、方案

《招标文件》

2、合约部组织招标答疑；

3、合约部接收各投标单位提交的投标书。

合约部

图纸答疑

投标书

①开标参加人员：总经理、招标小组组长和成员；根据招标项目实际情况，由招标小组组长决定具体参加人员，由合约部通知。

②开标时，招标小组应填制《开评标记录表》，开评标人员签字确认，开标后，招标小组安排相应的商务标和技术标评审负责人，由评审负责人组织相关人员和部门进行商务标、技术标的评审。

2、评标：按照《招标文件》中规定的评标定标办法执行。

①合约部对各投标单位的商务标进行评审，编写商务标明细表。

②工程部对个投标单位的技术标进行评审，编写技术标分析表。

3、评标人员根据评审结果，填写《投标报价评审表（工程施工）》，进行打分，推荐中标单位。

4、《投标报价评审表（工程施工）》、《开评标记录表》原件一份由合约部暂时保存，作为《定标审批表》的附件上报由档案室存档，复印件3份由档案管理员加盖《宝龙置业复印件专用章》后传递总经理及合约部经理各一份。

2、公司领导签署《定标审批表》，确定中标单位；

3、本表原件交于行政部档案室存档，档案管理员复印加盖《宝龙置业复印件专用章》后传递给总经理、合约部经理各一份。

2、工程部负责对分包单位管理、监督、协调工作。

工程部

2、工程部组织各专业工程师提前28天编制《甲供（控）材料设备进场计划申请表》，明确有关参数（规格、型号、几何尺寸、色彩、数量、时间）；

3、合约部按照组织造价工程师审核其数量等并予以调整，报领导审批，并确定采购方式；

4、工程部编制采购项目技术条款要求；

5、合约部负责材料、设备供方资质初步审核，并组织考察，上报《入围名单审批表》。

工程部

技术条款要求

《入围名单审批表》

2、合约部组织招标答疑；

3、接收各材料、供方的报价单；

2、投标文件评审：

①合约部对各投标单位的商务标进行评审，编写商务标明细表。

②工程部对个投标单位的技术标进行评审，编写技术标分析表。

3、评标人员根据评审结果，填写《投标报价评审表（材料、设备）》，进行打分，推荐中标单位。

4、《投标报价评审表（材料、设备）》、《开评标记录表》原件一份由合约部暂时保存，作为《定标审批表》的附件上报由档案室存档，复印件3份由档案管理员加盖《宝龙置业复印件专用章》后传递总经理及合约部经理各一份。

5、合约部将评标结果报送领导审核，公司领导签署《定标审批表》，确定中标单位。

6、本表原件一份交于行政部档案室存档，档案管理员复印加盖《宝龙置业复印件专用章》后传递给总经理、合约部经理各一份。

《定标审批表》

2、采购合同经公司领导审核完成后发至中标单位签字盖章；

3、采购合同签字盖章；

4、具体合同签署执行《合同管理流程规定》。

2、接收各材料、供方的报价单；

2、经办部门将《比价采购审批表》（分析指标可另附）报送领导审核，公司领导确定供方。

3、本表原件一份交于行政部档案室存档，档案管理员复印加盖《宝龙置业复印件专用章》后传递给总经理、经办部门经理及合约部经理各一份。