内务管理程序

文件编号：GYDS-QP-025

编制人：陈尤和

审核人：张劲超

批准人：张朋定

通过内务“6S”（整理、整顿、清扫、清洁、安全、教养）的实施，激发员工的荣誉感和团队意识，以达到：

1．1减少浪费，降低生产成本。

1．2工作场所的合理化，提高生产效率。

1．3创造安全、整洁、舒适、有序的工作环境。

2．范围：

适用于本实验室检测活动的内务管理。

3．职责：

    3．1 生产管理室负责执行《内务管理程序》。

    3．2 监督员监督内务管理的实施。

4．定义：

4．1整理（SEIRI）：提高工作效率的开始——整理就是把需要和不需要的物品加以区分，并且把不需要的物品处理掉。

4．2整顿（SEITON）：免除寻找的浪费——整顿就是把需用的物品以最简便的方式放置好，即物归其位，应清晰明了且有效。

4．3清扫（SEISO）：提高质量的基础——清扫就是随时维持工作场所无垃圾、无杂物，即环境与设备的彻底清扫，使缺点显现出来。

4．4清洁（SEIKETSU）：安全的第一步——清洁就是将整理、整顿、清扫彻底地执行，即维护以上三者的成果。

4．5安全（SAFETY）：免除了不可接受的损害风险的状态。

4．6教养（SHISUKE）：“6S”是以教养为始终——教养就是对自身的高要求，养成遵守标准、的习惯，以保持上述五项工作成果。

5．程序：

5．1 成立“6S”活动推行组织。

5．1．1成立“6S”推行小组，并明确规定其职责，由主任担任小组组长，使活动有组织、有划分、有系统地推动为日常管理活动。

5．1．2明确推行小组的组织及职责。

5．2 拟定“6S”活动推行计划：拟定《“6S”活动推进表》作为整体“6S”活动的推进依据，将“6S”活动导入日常管理活动中，强化实验室的竞争力。

5．2．1《“6S”活动推进表》的内容可包括：

a)活动的宣导：宣导的目的是让每位员工了解“6S”的意义和内容，以塑造干净、舒适、有序且能进行目视管理的工作环境。

b)定点摄影或其它有效工具：可通过定点摄影、死角统计、张贴各项标语、海报、照片等。

c)检查：由检查组对“6S”各个项目的实施程度进行检查，并提出改善意见。

d)活动奖励：对于“6S”活动推行优秀的部门或个人，由“6S”推行小组报请主任予以奖励，并通过例会予以公开表扬。

5．3 “6S”检查活动

5．3．1由组长召集“6S”活动成员进行活动说明，让“6S”推行小组了解活动程序、方法及表单使用，集思广益，以达到事半功倍的效果。

5．3．2 “6S”推行小组按照《“6S”活动推进表》所排定的日程至受检部门，按《”6S”检查表》进行检查评分，并确认前次检查改善的情况。

5．3．3《“6S”检查表》由推行小组汇总并实施以下事项：

a)统计各受检部门分数，并据此选出优秀部门。

b)将各受检部门“6S”检查出的缺陷汇总于《“6S”问题改善一览表》，并跟踪受检部门进行改善。

5．3．4 “6S”各执行部门按照《“6S”问题改善一览表》进行集思广益，拟订改善措施，并实施改善。

5．3．5 “6S”各执行部门对于“6S”问题点的改善，可配合定点摄影记录的方法进行。

5．4  “6S”活动全面展开

5．4．1整理活动：

a)“需用”和“不需用”的物品应予以明确区分。

b)“需用”的物品调查其使用频率，决定必要的数量。

c)“不需用”的物品迅速处理：拆除、废弃、抛售。

d)整理活动实施的具体推行方法。

5．4．2整顿活动

a）整顿的基本原则：

I.分门别类（层别）。

II.物归其位（定位）。

III.目视管理（标识）。

   b）整理活动的要领：将需用的物品规定放置场所及放置方式。整顿活动实施的具体方法。

5．4．3清扫活动

a)划分各人的责任区域，排定日程表。

b)勤于清扫周边的工作区域保持清洁，消除脏乱现象。

c)划分通道和工作场所，保持畅通。

d)不要疏忽设施润滑点。

5．4．4清洁活动。保持整洁、整齐是美德。个人仪容仪表应整齐，符合工作场所的需要。

5．4．5 安全活动：危化品、有毒有害试剂、废气、水、电、火、废弃物品的管理和处置，应急措施的响应。

5．4．6教养活动。明是非，辨善恶。工作纪律自我规范。管理者自我管理。自我成长。

5．5  “6S”活动检查：“6S”推行小组对于“6S”活动推行效果可按下列方式进行：

5．5．1召集全体推行人员巡视全实验室，确认“6S”活动的推行效果。

5．5．2各执行部门对“6S”问题点改善实施的情况进行确认。

5．5．3实施必要的奖惩制度。

5．5．4实施、推行方法的修订。

6．相关文件：

  6．1 GYDS-QP-023《设施和环境条件控制程序》

  6．2 GYDS-QP-024《安全和环境控制程序》

7．质量记录：

7．1 GYDS-QR-042《“6S”活动推进表》

7．2 GYDS-QR-043《“6S”检查表》

7．3 GYDS-QR-044《“6S”问题改善一览表》

6 S  活  动  推  进  表

6 S  检  查  表

            部门

“6S” 问 题 改 善 一 览 表

            部门