一、单选题(每题1.5分,共计20题,共30分)
1、从形式上区分,印章分为()。 [单选题] *
| A、电子印章 |
| B、实物印章和电子印章(正确答案) |
| C、实物印章 |
| D、公章 |
2、公司公章可以刻制几枚() [单选题] *
| A、1枚(正确答案) |
| B、2枚 |
| C、3枚 |
| D、多枚 |
3、印章废止原则中,公章、法人章、财务专用章、合同专用章废止的由保管部门申请,获批后交由上一级公司办公室加封保存()年,满( C)年后由办公室联合另一部门人员共同销毁。 [单选题] *
| A、1年 |
| B、2年 |
| C、3年(正确答案) |
| D、4年 |
4、公章在获取()的批准后,方可以公司名义使用。 [单选题] *
| A、公司公章使用审批权人(正确答案) |
| B、公司总经理 |
| C、公司印章保管人 |
| D、公司印章保管部门负责人 |
5、法定代表人手章使用时需经()审查签字。 [单选题] *
| A、公司法人本人(正确答案) |
| B、印章保管人 |
| C、印章保管部门负责人 |
| D、印章使用申请人 |
6、部门印章对外使用时,责任承担主体是() [单选题] *
| A、公司总经理 |
| B、部门负责人(正确答案) |
| C、印章保管人 |
| D、印章保管部门负责人 |
7、公章、法人章及公司授权管理的其他印章的保管及使用归属(),()为直接责任人。 [单选题] *
| A、公司总经理,公司总经理 |
| B、各级财务管理部门,财务部门负责人 |
| C、公司总经理授权部门,授权部门负责人 |
| D、各级办公室管理,办公室负责人(正确答案) |
8、其他部门、项目部印章废止的,由印章保管部门提出申请,所在公司()批准。 [单选题] *
| A、总经理(正确答案) |
| B、项目总 |
| C、项目副总 |
| D、部门负责人 |
9、印章废止()日内应将结果向上一级办公室备案 [单选题] *
| A、1 |
| B、3(正确答案) |
| C、5 |
| D、7 |
10、印章审批权的授权最佳的方式为() [单选题] *
| A、书面授权(正确答案) |
| B、口头授权 |
| C、微信授权 |
| D、邮件授权 |
11、专用章以()为原则,仅限加盖在指定范围内的文书上。 [单选题] *
| A、一章多用 |
| B、专章专用(正确答案) |
| C、匹配业务 |
| D、多章一用 |
12、严禁在空白信纸或空白合同上用章,特殊情况下,须得到董事长或()特别批准。 [单选题] *
| A、被授权人员(正确答案) |
| B、主管领导 |
| C、分管领导 |
| D、办公室 |
13、若公司公章、专用章等不慎丢失,办公室应于()日内在市级以上报刊刊登“丢失公告”,并到“公司注册登记机关”办理补章手续。 [单选题] *
| A、1 |
| B、2 |
| C、7(正确答案) |
| D、5 |
14、印章如出现遗失、损毁、被盗,印章保管人须立即向主管及上级领导报告,并采取补救措施。人力行政中心/办公室有权对该事件进行调查,并对()进行处理。 [单选题] *
| A、保管人 |
| B、使用人 |
| C、审批人 |
| D、责任人(正确答案) |
15、若使用公章的最终签署人以行授权之事为名,私自做出违反或有损于公司利益的事情,公章保管人有责任阻止、上报;知情不报者,将承担相应责任。若超出公章保管人可以监控范围的,由此所造成的损失由()负责。 [单选题] *
| A、公司法人 |
| B、公司总经理 |
| C、办公室 |
| D、公章的最终签署人(正确答案) |
16、A公司因所辖事业部分散,日常使用公章十分不便,以下应对措施中,正确的是() [单选题] *
| A、可以刻制代号公章,分配给各个事业部使用,明确使用、登记、审批等方式,使用印行为保持统一。 |
| B、可以根据事业部的需求,自行刻制对应的印章,用于日常发文和业务需要使用,A公司办公室仅做日常监督即可。 |
| C、各个事业部可以积攒用印资料,如A公司办公室行政人员时间安排不开,或项目人员无法前往的情况下,可通过邮寄资料或邮寄公章的方式,尽快落实资料用印。 |
| D、A公司办公室进行常规用印资料时间分配,比如,每周一集中办理A1项目部集中用印,特殊事项特殊协调,常规事项尽量统一安排,提高项目的计划性。(正确答案) |
17、B公司在印章使用过程中,不慎将公章摔坏,下列做法中错误的是() [单选题] *
| A、即刻向总经理报备此时,并停止损坏公章使用。 |
| B、向各业务部门公告公章暂停使用的通知,紧急事项须做好预先安排。 |
| C、申请印章废止手续,废止损坏公章,并尽快启动新公章刻制工作。 |
| D、申请重新刻制并向机关备案新公章,刻制期间可临时刻制1枚无加密公章暂代使用,避免业务耽误。(正确答案) |
18、C公司资金部来办公室用章,工作人员表示当前所盖合同资料已经用过印章,但因双方疏忽,将合同中的生效日期写早了一周,目前携带原4份合同,要求替换更改后合同重新盖章,不再另行审批,此时,印章管理员应() [单选题] *
| A、与撤回合同资料进行核对,确认只修改了日期内容后可以重新用印,原用印资料收回粉碎。 |
| B、与原用印申请理由核对,确认申请内容与现资料内容信息基本一致后,可重新用印并收回原合同资料。 |
| C、因为资金部门合同资料,合同日期变更会造成后续资金方面安排,建议重新走用印审批后再用印,原用印资料如无效须即刻收回。(正确答案) |
| D、拒绝用印,要求资金部门继续按照原审批合同执行。 |
19、电子印章的保管、使用等权利、责任与实物印章完() [单选题] *
| A、完全一致(正确答案) |
| B、不完全一致 |
| C、存在使用范围差异 |
| D、存在审批权限差异 |
20、以下对部门印章使用表述不正确的是()。 [单选题] *
| A、部门印章原则上是在公司内部使用,不得对外使用。 |
| B、由于实际工作需要而对外使用部门章的,必须经公司书面授权。 |
| C、部门负责人要承担使用的相关责任。 |
| D、为提高工作效率,部门章可刻制多个,同时使用。(正确答案) |
二、多选题(每题2分,共计20题,共40分,多选、错选、漏选均不得分)
1、以下属于实物章使用范围的是() *
| A、对外合作、洽商使用资料(正确答案) |
| B、公司内部业务办理(正确答案) |
| C、日常发文(正确答案) |
| D、项目收据使用(正确答案) |
2、以下必须加盖的公章的是() *
| A、公文(正确答案) |
| B、函(正确答案) |
| C、业绩年报(正确答案) |
| D、合同 |
3、专用章印文必须含有的内容为() *
| A、单位法定名称(正确答案) |
| B、社会信用代码 |
| C、用途事项(正确答案) |
| D、纳税识别号 |
4、以下材料不可以加盖法定代表人手章的是() *
| A、对外报送材料 |
| B、合同 |
| C、免职通知(正确答案) |
| D、对内公文(正确答案) |
5、以下材料可以加盖财务专用章的是() *
| A、公司会计核算(正确答案) |
| B、银行结算业务(正确答案) |
| C、财务类对外证明材料 |
| D、财务类专项合同 |
6、下列说法正确的是() *
| A、公司印章须遵循国家相关法律法规和公司有关规定刻制、领取、启用、更换和废止。(正确答案) |
| B、新公司注册须刻制的公章、法人章、财务专用章、合同章等,由注册人员根据公司批准性文件或手续刻制,完成备案后交由相关部门保管、使用。(正确答案) |
| C、、工会、团委印章刻制获得、工会、团委相关部门负责人批准后,方可交由各级办公室刻制。 |
| D、其他印章由印章使用部门、人员提出申请,经相关领导审批后,交由各级办公室刻制。(正确答案) |
7、印章刻制完毕后,刻制人应在《印章制作申请单》填写() *
| A、刻制完成的时间(正确答案) |
| B、刻制机构全称(正确答案) |
| C、刻制地点(正确答案) |
| D、联系人电话(正确答案) |
8、下列说法正确的是() *
| A、公司公章由各级公司办公室负责保管,含电子印章的保管权限(正确答案) |
| B、法人章由各级公司办公室负责保管,或公司授权的其他部门保管(正确答案) |
| C、合同专用章、财务专用章由财务部门保管(正确答案) |
| D、其他因需要刻制的印章,由刻制申请部门进行保管(正确答案) |
9、某某公司成立,小王为负责公司注册的人员,需要申请刻制公章,相关流程错误的是() *
| A、5月10日小王提交《印章制作申请单》,逐级报公司总经理审批; |
| B、5月13日印章刻制完毕后,小王在《印章制作申请单》填写刻制完成的时间、刻制机构全称、地点和联系人电话等。 |
| C、5月17日小王填写《印章登记表》,留存印痕,注明印章全称、保管人、领取时间等相关信息。(正确答案) |
| D、5月17日小王填写完毕《印章登记表》后,直接在所需文件上用印。(正确答案) |
10、印章保管人用印前需进行审核资料包括() *
| A、用印事由是否写明(正确答案) |
| B、用印资料是否写全(正确答案) |
| C、审批权限人是否审批或授权(正确答案) |
| D、一次审批多次用印,注意勾选(正确答案) |
11、印章保管人离职须办理移交手续时签署了《印章交接单》,其中应注明()等信息,据此,印章保管人应承担在此工作之前的用章责任,公司将保留对其责任进行追偿的权利。 *
| A、印章明细及数量(正确答案) |
| B、交接人及接收人(正确答案) |
| C、监交人(正确答案) |
| D、移交时间(正确答案) |
12、党团、工会的印章使用审批权原则上不归() *
| A、各级党团 |
| B、工会 |
| C、公司总经理(正确答案) |
| D、上级公司总经理(正确答案) |
13、印章保管人根据使用时间对《印章使用审批单》进行编号,采取()的最低格式要求方式进行编号,使用连接号隔开。 *
| A、年度(正确答案) |
| B、月度 |
| C、顺序号(正确答案) |
| D、部门编码 |
14、在印章出借的过程中,经常会出现多个部门争抢公章或印章保管人无法跟章的情况,对此,下列操作方法可行的是() *
| A、在办公室设置印章保管双人负责制,当第一责任人外出时,由第二责任人负责印章出借护章工作,印章外借必须护章。(正确答案) |
| B、因大部分印章出借伴随车辆使用,可以将司机纳入护章人范围,但司机护章过程中不做任何事项审核,而要做全程用印资料拍照,经办公室远程审核确认后方可用印。(正确答案) |
| C、办公室针对用印行为划分出借时间单位,以半天为单位进行出借,要求市区以内用印事项必须预先沟通和协调,以半天为单位申请,用毕必须立即归还。(正确答案) |
| D、针对市区以外用印行为,因路程遥远,办公室不做远程护章,只需要求用印人对用印资料进行回传确认。 |
15、在办理印章出借登记台账时,办公室有必要对()信息进行清晰登记? *
| A、印章出借申请人和审批人 |
| B、印章出借实际借出人和实际归还人(正确答案) |
| C、印章出借时间和归还时间(正确答案) |
| D、印章出借手续办理人和护章人(正确答案) |
16、各级办公室负责印章的培训、管理工作,没有履行职责的可由各公司或上一级公司办公室给予()。 *
| A、警告(正确答案) |
| B、通报(正确答案) |
| C、处罚(正确答案) |
| D、开除 |
17、关于印章使用及保管,以下说法正确的是() *
| A、电子印章审批权与实物印章审批权不一致。 |
| B、若使用公章的最终签署人以行授权之事为名,私自做出违反或有损于公司利益的事情,公章保管人有责任阻止、上报。(正确答案) |
| C、用章部门或个人使用公司公章、法人章、合同章的,必须按要求填写《印章使用审批单》,经部门负责人、主管领导审核后,上报具有审批权限领导审批。(正确答案) |
| D、需加盖两种或多种印章的同一文件(如竣工备案表、房屋质量保修书等),须将用章的种类在同一用章审批单中全部列明,并由相关审批权人签字确认后方可使用。(正确答案) |
18、关于印章使用及保管,以下说法错误的是() *
| A、正常情况下,印章使用单位或人员在获准使用并经印章保管人核实后,应立即给予用章,特殊情况的需在最短时间内加盖印章。 |
| B、若有特殊情况需将印章带离公司,经办公室同意即可。(正确答案) |
| C、印章要存放在指定地点(如保险柜)专人专管,并且采取安全措施,严加保管。 |
| D、印章代保管人不承担印章使用相关责任。(正确答案) |
19、以下对人手不够情况下,护章外出的表述正确的是() *
| A、熟悉的其他部门同事不必护章; |
| B、当办公室、财务部需同时安排人员护章时,护章任务可合并,委托其中一个部门人员合并护章;(正确答案) |
| C、人手不足时,可以安排司机护章,但管理要求必须明确;(正确答案) |
| D、核对好材料就可以不必护章。 |
20、常见的可以制作电子印章的有() *
| A、公章(正确答案) |
| B、专用章 |
| C、法人手章 |
| D、部门印章(正确答案) |
三、判断题(每题1分,共计30题,共30分)
1、印章可在空白页、空白行、空白文件中用印。 [判断题] *
| 对 |
| 错(正确答案) |
2、能盖合同专用章的不要使用公章代替,应盖公章的不要加盖其他印章代替。 [判断题] *
| 对(正确答案) |
| 错 |
3、证件类资料盖章后要注明“仅限**使用,复印无效”“复印件与原件核对一致”等字样,明确证照的使用范围。 [判断题] *
| 对(正确答案) |
| 错 |
4、印章使用时,印章位置端正,加盖在对应名称上,公司名字可以简写。 [判断题] *
| 对 |
| 错(正确答案) |
5、印章使用时,多页资料可不用加盖骑缝章。 [判断题] *
| 对 |
| 错(正确答案) |
6、印章刻制原则,能不刻制就不刻制,能少刻制就少刻制。 [判断题] *
| 对(正确答案) |
| 错 |
7、印章更换视同废止原印章。 [判断题] *
| 对(正确答案) |
| 错 |
8、因印章出借风险更高,在印章审批过程中必须经过公司总裁、总经理等最高领导审批,不接受授权委托,规避用印风险。 [判断题] *
| 对 |
| 错(正确答案) |
9、法定代表人手章、财务专用章、专用章、合同专用章由财务部门保管,为防范风险,要委托不同人保管。 [判断题] *
| 对(正确答案) |
| 错 |
10、凡是以公司或法人名义对外行文的,须加盖公司公章或法人章,不得以部门印章代替 [判断题] *
| 对(正确答案) |
| 错 |
11、电子印章制作、使用、保管、废止等同按实物印章一致,无需重新申请、审批。 [判断题] *
| 对 |
| 错(正确答案) |
12、印章刻制完毕后,需到集团最高公司办公室进行备案,备案后即可启用。 [判断题] *
| 对 |
| 错(正确答案) |
13、印章使用及审批权被授权限,不得转授他人。 [判断题] *
| 对(正确答案) |
| 错 |
14、党团、工会的印章使用审批权原则上归各级党团、工会。 [判断题] *
| 对(正确答案) |
| 错 |
15、各中心/部门等其他印章审批权原则上归分管领导,无分管领导的归部门负责人。 [判断题] *
| 对(正确答案) |
| 错 |
16、用章部门使用法人章、法定代表人手章、合同专用章的,经公司总经理口头同意,印章保管人即可盖章。 [判断题] *
| 对 |
| 错(正确答案) |
17、用章事由至少涵盖用章文件的名称、主体、标的及内容摘要,否则印章保管人有权拒绝用章。 [判断题] *
| 对(正确答案) |
| 错 |
18、需加盖两种或多种印章的同一文件,须在用章审批单中列明全部印章名称,并由相关审批权人签字确认后方可使用,未列明印章不得直接用印。 [判断题] *
| 对(正确答案) |
| 错 |
19、用章文件无需列明生效日期。 [判断题] *
| 对 |
| 错(正确答案) |
20、同一审批单不同时期相同资料重复用章的,用章时限应不超过三个月。 [判断题] *
| 对 |
| 错(正确答案) |
21、法定代表人及相关印章审批被授权人直接在合同、协议及其他文本资料上签字的,印章保管人可直接盖章。 [判断题] *
| 对(正确答案) |
| 错 |
22、印章保管人有对不符合规定的文件、资料不予用章的权力。 [判断题] *
| 对(正确答案) |
| 错 |
23、部门负责人、主管/分管领导须对每次用章进行审核,并承担用章后指令下达错误的责任。 [判断题] *
| 对(正确答案) |
| 错 |
24、正常情况下,印章使用单位或人员在获准使用后,印章保管人应立即给予用章。 [判断题] *
| 对(正确答案) |
| 错 |
25、经人力行政部门同意后,可将法人章、法定代表人手章、专用章等各类印章带离公司。 [判断题] *
| 对 |
| 错(正确答案) |
26、电子章在OA系统内发文使用时,需提交印章使用审批流程,待流程审批完成后方可用章。 [判断题] *
| 对 |
| 错(正确答案) |
27、如果部门印章仅做OA系统发文时使用,可以只做电子章,不刻制实物印章。 [判断题] *
| 对(正确答案) |
| 错 |
28、在借阅证照类资料时,需加盖长条章,标注“仅限**使用,复印无效”。 [判断题] *
| 对(正确答案) |
| 错 |
29、合同类资料如需加盖公章需要特别说明原因。 [判断题] *
| 对(正确答案) |
| 错 |
30、《印章制作申请单》、《印章登记表》《印章废止申请单》档案保存有效期为3年。 [判断题] *
| 对 |
| 错(正确答案) |