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酒店办理入住程序标准
2025-10-02 15:11:27 责编:小OO
文档
酒店办理入住程序标准

1、客人步入前厅,服务员必须站立微笑致意:“您好,欢迎光临逸和酒店”

2、询问客人意图:“先生您好,请问您是要住店吗?”

(预定、看房、咨询、找人等详看其服务标准)

3、介绍房型和房价:“请问您住什么房?我们这里有双床房、双人标间、三人间以及豪华大床和商务套房。” “双床折扣价158元,会员价138元。双人标间门市价148元,会员价128元”

4、询问客人是否有会员卡:“请问您有会员卡吗?”

   没有的客人给予推荐:“办理会员卡,我们收取工本费40元。您当天入住即可享受会员价,同时获取相应积分还可以累计兑换礼品。”

5、办理入住手续。

  “请问您打算住几天?”——对应计算所需交纳的住房押金。

  “请出示您X位的身份证,房费及押金一共XXX元。”——收取对应现金并放入验钞机内检验。收取现金要唱收唱付。

  打印登记单——录入身份证系统——刷房卡——请客人在登记单上确认签字:“请您在登记单上签字,谢谢”

  将登记单粉联、身份证、房卡一并交予客人,并向客人说明房号、位置及退房时间:“您好,这是您的房卡和押金单。退房时间是明天中午1:00之前,否则超过时间系统将自动加收半天房费。退房时,凭房卡和押金单退房。您的房间是二楼210房,您乘右侧电梯上二楼,左转即到。”

 最后,预祝住店愉快:“入住愉快!”

6、整理登记单、抄写身份证信息。

小时房(钟点房)的办理入住事项:

    客人开小时房,向客人介绍“小时房,三个小时69元。超时23元/小时收费。”请客人出示身份证,收取押金200元。提醒客人“小时房我们不提醒,您自行掌握休息时间,超时自动扣费。”

    我店小时房售卖时间为08:00—18:00,满时退房。

    客人押金快不足抵扣房费时,需要打电话提醒客人。

根据客人开房时的支付方式,开房程序稍作调整:

1、现金支付    

收取预付款-选择”现金”,录入客人实交金额。(遵循先收款后录入原则,避免录入错误或忘收款)

2、银行卡支付   

我店配备有POS机,可以刷卡,但是没有预授权。所以客人刷卡只能刷房费,收取客人现金押金100-200元。刷卡时,跟客人交代清楚,刷卡别多刷,多刷退不了。

注意:刷卡时,注意小数点,别刷错。

收取预付款时,先选择收取“现金”,然后再收款选择“银行卡”,注意客人支付方式和录入的收款方式必须一致。(现金对应现金,信用卡、银行卡对应银行卡。)

3、网订现付  (网订后台显示客人支付为前台现付) 

打开网站后台,查询订单,确认客人预订房型、房价。开房流程同上。

4、网订预付  (后台显示为预付,即客人已经网上支付了房费)

打开网站后台,查询订单,确认客人预订房型、房价。必要时,核对客人身份信息和电话。

开房时,客人姓名一栏,输入客人姓名及网订方式;房价一栏调整为网上价格;收取预付款一栏,勾选为空白,即不收取预付款;跟客人收取现金押金100元,登记单右上角手写押金100元并签上收银员名字。现金100元作为押金附在登记单后。根据客人支付天数,刷房卡

5、美团、去哪儿骆驼卷支付

客人使用美团或骆驼卷的,需要客人提供验证码。打开后台,输入验证码验证,验证成功后,后台会显示客人团购的房型、房价。

开房方式同网订预付

注意:美团和骆驼卷验证码要备注到登记单上。客人退房后,将团购号抄到结账单上,白粉两联都要写清楚,以备查验。下载本文

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