一、 目的

1、规范员工的离职管理工作,使之符合国家的法律法规以及公司的规章制度;

2、规范公司与离职员工的多种结算活动，交接工作,以利于公司工作的延续性；

3、离职手续的完整可以保护公司免于陷入离职纠纷;

4、经理与离职人员的面谈提供管理方面的改进信息,可以提高公司管理水平。

二、 名词解释

1、辞职：员工单方提出与公司解除或终止劳动关系的行为;

2、辞退：公司单方面提出与员工解除或终止劳动关系的行为；

三、 适用范围： 适用永创教育联盟（南京）管理总部及各办学项目部、下属子公司。

四、 办理辞职的流程：

（一）离职申请提交及审批流程：

1、员工辞职

（1）试用期或培训期员工辞职

（2）正式员工辞职

员工辞职需按规定时限【见表1】提前递交《员工离职审批表》，在未得到批准前,应继续工作，不得先行离职，否则以旷工论处。在员工提交离职后，部门经理或总经理亲自参与该员工面谈工作，填写《离职面谈表》,了解员工辞职的真实原因,并了解员工离职前对公司的建议，同时应诚恳地对辞职员工进行挽留；无挽留余地,经总经理审批后，如下流程：

员工违反《劳动合同》相关规定,达到“辞退”条件的，公司对其予以“辞退”：

 试用期间被证明不符合录用条件的；

 严重违反公司管理制度、规定和职业道德的；

 严重失职、以权谋私，给公司造成重大利益损失的;

 连续请病假超过2个月或当年累计请病假超过5个月者;连续请事假超过30天或当年累计请事假超过3个月者；

 被依法追究刑事责任的；

 正式员工考评不称职,经培训或调动后仍不能胜任工作或拒绝调动的;

 员工因患严重疾病或残废，康复后无法胜任本职工作且不能做其他安排的。

部门辞退员工需提交《离职审批表》至人力资源部,并在当日与人力资源部沟通该员工的详细情况及辞退原因。人力资源部进行相关了解调查后，将辞退申请提交公司进行审批，并与部门一起向公司汇报相关意见。如最终公司同意部门或项目部的《员工离职审批表》，人力资源部需提前30天以书面形式给该员工发送《员工解聘劳动关系通知单》，通知该员工离职信息，告知有关离职面谈事宜，并于当天面谈完毕,填写《离职面谈记录表》。关于离职时间可与员工商定。

特别说明:如员工不辞而别,部门务必在员工不辞而别之日起3个工作日内，上报人力资源部,由人力资源部将《员工解聘劳动关系通知单》（电子版）发送给相关人员,并按照《考勤规定》处理，如未按照规定时间发送信息，造成公司财产损失的，追究相关部门责任。

（二)办理离职手续

员工离职手续由部门或项目部与员工共同完成，人力资源部提供相关离职材料《离职交接表》和指导离职程序，并且最后核查离职交接情况.具体事项如下：

1、交接时间：在离职日期前办理完毕。

2、部门或项目部与员工进行资料交接、工作交接、应收款等交接,确保资料的保密性和文件的完整清晰性，以便后面接手工作的人能够快速上手；

3、工资结算：由部门核定该员工本月绩效考核情况,做出评价，交给人力资源部结算薪资，填写《离职工资结算单》。员工离职,社保公积金当月停止，如已缴纳次月社保公积金，将从工资中扣除，不足将由员工当日付清。工资将扣除应收款或欠款后余额部分随同公司发薪时间；

4、缴纳违约金:享受公司出资培训的员工:签订了《员工培训服务协议》，且服务期未满的，应按照协议的相关规定交纳违约金；

5、与员工签订《离职申明》

6、如员工迟迟（离职日5个工作日内）不能按期办理离职手续，由部门代为办理。如有有资产和物品的项目未结清，部门将在员工离职后10个工作日内追缴，如追缴未果，报人力资源部核减工资.核减后的损失由本部门自行承担（部门可自行继续追缴）。

五、 各部门相关职责:

1、 所在部门：

（1）给相关部门报送离职信息；

(2)负责辞职员工工作交接，物品清理工作；

（3）会同相关部门处理离职员工未归还财物的问题；

（4）离职员工当月的绩效考核核定，报人力资源部；

(5)如员工没有办理离职手续，应代为办理，并处理善后事宜;

2、人力资源部门：

(1)负责完善员工辞职管理规定，监督规定的执行情况；

(2）进行调查了解,与员工进行辞职面谈,了解离职原因；

（3）根据部门核定的员工绩效计算离职薪资;

(4）计算培训期或服务期的违约金额，并通知员工缴纳；

（5)转出辞职员工的薪酬福利和档案；

（6）负责对辞职员工的办公位、资产、通讯、宿舍等相关事项的清理;对没有交还财物的情况提出处理意见。

3、 网络管理部门：负责辞职员工的网络帐号、邮箱等相关事项的清理.

4、 财务会计部:负责辞职员工移交个人借款、固定资产、资产租赁等业务的清理；负责收取违约金；对没有交还财物的情况提出处理意见.

六、 监督岗位：本规定由公司人力资源部进行监督。

七、 解释权限:本规定由公司人力资源部负责解释。

八、 生效日期：本规定自发布之日起生效。下载本文