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供应商不合格品处理办法
2025-10-02 13:49:43 责编:小OO
文档
一、目的:

为了有效督促零部件供应商积极开展质量改进工作,确保不合格品对外索赔工作的顺利开展。

二、范围:

适用于来料检验、制程发现及客户退回的不合格品(即市场三包件)的管理。

三、权责单位:

1.品质部:负责组织不合格品的最终判定,并督促责任部门或供应商采取纠正预防措施。

2.售后部:负责客户退回不合格品的初步判定。

3.PMC部:负责与供应商联络和通传,并督促供应商采取纠正预防措施。

4.财务部:负责对不合格品的财务核算。

四、作业流程:附件一

五、作业说明:

1.对于来料检验中发现的不合格品,经评审后需特采处理时,应由品质部按照附件二规定在“特采申请单”上注明特采降价比率,对供应商进行索赔处理。

1.1对于来料检验中发现的不合格品,经评审后不能特采时,由仓库将不合格品退回供应商。

2.对于制程中发现的不合格品,由发现单位填写“不合格品处理通告单”交品质部处理。

2.1经判定为不合格品由品质部贴“制程不合格品”黄色标签;按附件二规定签发“质量索赔通知单”对供应商进行索赔处理。

3.对于客户退回的不合格品,先由售后服务部进行初步判定统计并填写“奔马公司配件接收

明细表”随附带“故障实物卡”交品质部作最终判定,必要时对不合格品填写“质量整改及处理单”。

3.1对于经品质部判定不属三包范围或非本厂的不合格品由售后服务部退回销售商。

3.2经判定为索赔的不合格品应由品质部贴“市场不合格品”红色标签;按照附件二规定签发“质量索赔通知单”,对供应商进行索赔处理。

4.PMC部根据“特采申请单”、“不合格品处理通知单”、“质量索赔通知单”的处理结论及时通传供应商,并将不合格品退回供应商。

5.财务部根据“特采申请单”、“不合格品处理通知单”、“质量索赔通知单”进行财务核算,所列赔偿款从供应商货款中冲销。

六、参考文件:(无)

七、引用表单:

1.特采申请单……………………………………………………………FM-149

2.故障实物卡……………………………………………………………FM-101

3.配件退货单……………………………………………………………FM-012

4.市场不合格品…………………………………………………………FM-227

5.制程不合格品…………………………………………………………FM-229

6.配件接收明细表………………………………………………………FM-228

7.质量索赔通知单………………………………………………………FM-318

8.不合格品处理通知单…………………………………………………FM-319

9.质量整改及处理单……………………………………………………FM-320

八、附件:

附件一:作业流程图

附件二:供应商不合格品索赔处理规定

附件三:制程/客户退回不合格品索赔处理清单

附件一:作业流程图

权责单位作业流程图相关表单
PMC部

品质部

技术部

品质部

品质部

品质部

售后部、仓库

品质部

品质部

配套部、财务部

PMC部、仓库

不合格品

来料不合格

客户退回零部件

制程发现不合格品

特采申请

    不能特采

特采申请单

不合格处理通知单

制程不合格品标签

配件接收明细表

质量整改及处理单

质量索赔通知单

故障实物卡

市场不合格品标签

配件退货单

附件二:供应商不合格品索赔处理规定

一、来料检验不合格品索赔规定
N0

类别降价比率(%)备注
第1次发生

第二次发生第三次及以后重复发生
1性能项目3~6

5~10

9~16

降价比率确定原则:根据超差的严重程度取上值,特殊情况降价比率可达25%

2尺寸项目2~5

4~8

7~13

3外观项目1~4

3~6

5~10

二、制程发现不合格品索赔规定
N0类别索赔金额备注
1安全性能项目500元/件

(详见附件三:“质量索赔通知单”和“内部索赔通知单”)

当赔偿金额小于于实际处理发生费用时,按照实际发生的费用

(包括重工、挑选取、相关损坏零部件费用等)赔偿

2其它5倍单价/件

三、客户退回不合格品索赔规定
N0类别索赔金额备注
1整车安全事故10000~100000元/件

(包括烧车、摔车、伤人等重大安全事故)

当赔偿金额小于实际处理发生费用(包括差旅费、修理费、相关损坏零部件费、客户赔偿)赔偿

2发动机恶性事故10000~50000元/件

(包括箱体炸裂、连杆曲轴失效等)

3安全性能要求2000元/件

(详见附件三:“制程/客户退回不合格品索赔处理清单)

4市场客户投诉

影响较坏的事件

100~1000元/件

指严重生锈、断裂、变形的小五金件(含标准件);断裂、变形、失效的橡胶、装料件
5其它

≤6000Km

5倍单价/件

/
6000~10000Km

3倍单价/件

附件三:制程/客户退回不合格品索赔处理清单

N0零部件名称赔偿金额(元/件)

适用故障形式备注
制程客户退回
1前/后减震器

5002000断裂影响安全
2前/后轮辋

5002000断裂影响安全
3前/后轮毂

5002000断裂、衬套过度磨损影响安全
4前/后轮盖板

5002000断裂影响安全
5制动盘5002000断裂影响安全
6制动钳5002000断裂、抱死影响安全
7制动蹄5002000断裂、磨损剥离影响安全
8前制动手柄5002000断裂影响安全
9离合器手柄5002000断裂影响安全
10刹车油缸5002000断裂、抱死影响安全
11制动摇臂5002000断裂影响安全
12制动齿轮5002000断裂影响安全
13把夹盖5002000断裂影响安全
14把夹座5002000断裂影响安全
15车把5002000断裂影响安全
16后制动拉杆5002000断裂影响安全
17后制动踏板5002000断裂、功能失效影响安全
18车架5002000断裂、严重变形影响安全
19上联板5002000断裂、严重变形影响安全
20下联板5002000断裂、严重变形影响安全
21前轮轴5002000断裂影响安全
22后轮轴5002000断裂影响安全
23平叉轴5002000断裂影响安全
24导线总成5002000短路、烧线影响安全
25后平叉5002000断裂、衬套松脱影响安全
26扭力杆5002000断裂、变形影响安全
27制动蹄块5002000断裂、剥落影响安全
28燃油箱5002000渗、漏油影响安全
29其它安全类零件1000~10000

安全性能项目失效影响安全

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