XXX七夕电音节活动策划案
一、活动目的:
本次活动旨在为电音爱好者提供一个交流互动的平台,增进彼此之间的友谊和了解,同时促进电音文化的普及和发展。
二、活动主题:
本次活动主题为“执子之手,与子偕老”,寓意着电音迷们可以相互扶持,共同成长,一起走过更长远的未来。
三、活动时间和地点:
本次活动将于2021年8月14日晚上8点至8月15日凌晨4点在常州市钟楼区勤业路285号XXX举行。
四、电音节发展:
一)国内发展
随着中国经济的快速发展,电音产业也在不断壮大。近年来,国内电音节的数量和规模都在逐年增加,吸引了越来越多的观众和投资者。
二)全球趋势(亚洲)
据IMSEngage报告数据显示,2015年亚洲市场电音产业高达10亿美元,预计到2025年将达到30亿美元,成为全球电音产业的重要组成部分。
三)全球趋势(中国)
随着中国电子音乐市场的不断扩大,国内电音节的数量和质量也在不断提高。目前,国内已经涌现出了许多具有一定影响力的电音节,如上海电音节、北京迷笛音乐节、成都电子音乐节等。
五、活动借鉴:
本次活动借鉴了武汉VAC室内电音节的成功经验,注重音乐、灯光、舞台等方面的打造,力求为观众带来最佳的视听享受。
六、活动前期准备:
为确保本次活动的顺利进行,我们将提前进行场地布置、设备调试、人员培训等各项准备工作。
七、活动安排:
本次活动将分为多个环节,包括DJ表演、舞台秀、互动游戏等,同时还将设置休息区和饮食区,为观众提供更好的体验。同时,我们还将邀请多位知名DJ和音乐人参与演出,为观众带来更加精彩的音乐盛宴。
嘉宾邀请:
在嘉宾邀请方面,我们将邀请行业内知名人士来参加活动。这些嘉宾将在现场分享他们的成功经验和行业见解,为参与者提供宝贵的研究和交流机会。我们已经联系到了多位嘉宾,并与他们商定了出席活动的费用和时间。总费用为元。
场景布置:
在场景布置方面,我们将采用简约而高雅的风格。舞台上将设有大屏幕和音响设备,以便嘉宾演讲和互动环节的进行。会场内将布置舒适的座位和展示区,以便参与者在休息和交流时感到舒适和愉悦。总费用为元。
活动流程:
活动流程将包括嘉宾演讲、互动环节和参与者交流等环节。我们将为参与者提供足够的时间和机会与嘉宾和其他参与者进行交流和互动。我们还将提供茶歇和餐饮服务,以便参与者在休息和交流时享受美食和轻松的氛围。
后期宣传:
我们将在活动结束后进行后期宣传,以便更多人了解活动的内容和效果。我们将通过社交媒体、新闻媒体和其他渠道宣传活动的亮点和成功案例,以便吸引更多人参与未来的活动。
预算:
我们已经制定了详细的预算,包括嘉宾邀请、场地布置、餐饮服务、宣传和其他费用。我们将严格控制预算,以确保活动的成功和效益。
效果预测:
我们预计此次活动将吸引来自不同行业和领域的参与者,为他们提供研究和交流的平台。我们相信活动将取得成功,并为参与者带来实际的收益和价值。我们将根据活动的效果和反馈,不断改进和完善未来的活动。
近年来,电音在国内外的发展势头迅猛,成为各种场所刺激消费和吸引再消费的工具。为了结合传统文化和现代潮流,我们计划在七夕恋人节举办一场盛大的电音节,既可以弘扬传统文化,又可以提高品牌知名度,吸引更多优质客户前来消费。
本次电音节的主题是“执子之手,与子偕老”,时间为2021年8月14日晚上8点至8月15日凌晨4点,具体地点待定。
电音节的发展趋势在全球范围内都非常明显。据IMSEngage报告数据显示,2015年北美市场的电音产业高达19亿美元,占全球产业整体比例的30%,营收主要来自现场、实体和数字的销售、流媒体和DJ平台。而亚洲市场的电音产业也高达10亿美元。在中国,电音人群主要是15-35岁,一二线城市的白领数量每年增速达15%-20%,是电音核心消费人群。越来越多的中国年轻人欣赏北美电子音乐,而一些中国歌手也开始加入电子音乐元素,如XXX、XXX、XXX等。
我们可以借鉴武汉VAC室内电音节的成功经验。该电音节品牌在2018年10月首次亮相,DJ阵容上就吸引了来自各地的电音爱好者。今年升级亮相的VAC室内电音节更是邀请到了百大DJ阵容,包括DIMITRIVEGAS & LIKE MIKE、KSHMR、LOST FREQUENCIES、XXX和BASSJACKERS等。我们也可以在电音节中设置特别舞台,为本土电音迷提供更好的体验。
这是中国目前最大的电音节之一,持续两天二十个小时,直至凌晨,让你在国内就能感受到超国际的电音节现场。舞台超大弧形,近200米,整体概念是一艘展开翅膀的VAC号宇宙飞船。中心区域的LED屏幕造型是VAC的“眼睛”,宽度达到40米,高度达到场地最高16米。两侧展开的造型船翅膀,展开面宽度达到30米。两边的舞台又各自向两侧延伸70米,还有近2000平方米的高清屏幕,打造出的超宽视觉,为电音迷营造出沉浸式的包围感。
舞美采用“天光星辰”的主题理念,让平方的沉浸式舞池空间仿佛沉醉在一场璀璨银河之中,营造出沉浸式的体验。
在活动前期准备方面,营销部各单位联系手中客户并对活动信息进行各平台推送,技术部负责场地修缮和设备维护保养,采购部负责物料采购与酒水清点,气氛部负责场地布置与气氛组排练,效果部负责宣传片与MV制作,宣传部负责联系各自媒体平台网红进行流量推广,并更新官方号活动页面与活动信息推送。
活动安排方面,嘉宾邀请包括国风电音第一人XXX和House风格集大成者XXX(棉花糖)。XXX毕业于XXX,喜欢古风、二次元文化,将电子音乐和古风音乐结合,创作出中国风的China系列等电音作品,形成了独特的古风电音风格。XXX(棉花糖)是美国DJ、电音制作人,总是戴着面具出现。
2015年3月,棉花糖通过社交网站发布了她的首支个人单曲《WaVeZ》。2016年1月,她推出了首张个人专辑《Joytime》。同年10月,电子音乐杂志《DJMAG》评选出“百大DJ”,棉花糖排在第28位。2017年1月,她的个人单曲《Alone》进入了美国公告牌百强单曲榜。同年4月,该单曲入围XXX音乐奖“最佳舞曲”奖。10月,棉花糖升至《DJMAG》“百大DJ”第10位。2018年10月,她在《DJMAG》评选中继续位列“百大DJ”第10位。2019年,她在福布斯100名人榜中排名第87位。同年10月,棉花糖升至《DJ MAG》“百大DJ”第5位。
XXX(XXX Garrix)是荷兰DJ、音乐制作人,其原名为XXX(Martijn Gerard Garritsen),于1996年5月14日出生于荷兰阿姆斯特丹,并毕业于XXX。2012年,他签约XXX,并发行了无人声电音单曲《Error 404》。2013年6月,他发行了浩室电音单曲《Animals》,该单曲进入了十几个国家的音乐榜单前十。2014年4月,他发行了首张迷你专辑《Gold Skies》。2015年10月,XXX获得了MTV欧洲音乐奖“最佳电音艺人”奖项。2016年10月,他被《DJMag》评选为百大DJ第一名,成为该杂志创办之后最年轻的百大DJ第一。同年11月,他再次获得了MTV欧洲音乐奖“最佳电音艺人”奖项。2017年10月,他连续第二次蝉联百大DJ第一名。2018年2月,在平昌冬奥会闭幕式上,他进行了表演。2018年10月,他连续三年荣膺百大DJ第一名。2019年10月,他被《DJMag》评选为百大DJ第二名;11月3日,他获得了MTV欧洲音乐奖最佳电子乐奖。
在场景布置方面,活动场地的吊顶采用中式油纸伞突出传统元素,并带有江南风味。DJ台则用灯效亚克力板组装成鹊桥样式装饰将DJ台包裹。舞台上加装干冰机,以表现出飘渺感。卡座换上七夕主题座套,以强调主题。墙壁贴上软LED屏,与舞台相应。走廊用装饰画装饰,并设置拍照打卡点。员工则统一着装租用汉服。
最后,活动流程可以根据具体活动内容进行设计。
1.活动开始前的20:00-22:00为气氛预热和人员入场时间。参与者需凭门票上的七夕定情手环入场,营销人员将引导客户入座并耐心等待,烘托活动氛围。
2.22:00-23:00为活动正式开场时间,由XXX主持致辞并介绍活动和出场嘉宾。XXX作为第一位出场嘉宾,MC将烘托气氛并宣布活动正式开始。
3.23:00-24:00,第二位嘉宾棉花糖出场。转场期间,空中副DJ台放下,四周副舞台升起由XXX表演古风舞蹈,背景音乐播放《》,灯光师关闭主DJ台灯光与主屏幕,聚光灯打在副舞台,四周墙壁播放MV。MC与棉花糖转移至空中DJ台,音乐时出场转场,打断情绪,并做好音轨转场。副舞台灯光转移至空中副DJ台,XXX在主舞台做好收尾后,由棉花糖接管场内氛围烘托。
4.24:00-1:00,空中副DJ台收回,聚光灯聚集在主DJ台,MC与XXX同时出场,与舞台上的客户互动,气氛此时应烘至最高点,各单位员工做好气氛烘托。
5.1:00-2:00,嘉宾在场地与客户互动,驻场DJ继续烘托气氛。
6.2:00-4:00,嘉宾退场,驻场DJ收场。营销部人员将做好客户存续与酒水促销,并促进客户之间的交流互动。
九、后期宣传:
各平台官方号将展示活动效果,合作网红将活动中的视频推送至平台。
十、预算:
一)网红合作:(31,000元)
1.常州吃喝玩乐:5,000元
2.文旅常州:12,000元
3.常州生活:5,000元
4.常州小资生活:6,000元
5.潮常州:3,000元
二)嘉宾邀请:(918,888元)
1.XXX:88,888元
2.棉花糖:380,000元
3.XXX:450,000元
三)场地布置:(30,760元)
安装工、吊顶油纸伞、DJ台、舞台、卡座、墙壁、打卡点、走廊、服装
数量:20、27、/、/、/、/、/、/、120套
价格/元:200/位、120/把、/、/、/、/、/、/、50/天
总计:31,760元
十一、效果预测:
通过前期宣传,我们期望吸引许多周边地区的优质客户来报名参加XXX七夕电音节活动,以达到最佳效果。
2.电音节顺利进行,客人们对体验感到满意,并表示会再次光顾。
3.希望通过电音节来营造常州周边地区的电音文化氛围,并让更多潜在客户了解FirstBox这个品牌,以扩大吸引力,提供更丰富的娱乐消费选择,促进常州电音文化的发展。
4.这次活动将建立一个属于常州的国风电音节品牌,并在此平台上与各大类型厂牌进行交流,借鉴研究相关知识,促进行业发展。
5.虽然规模较小,但这是一场有针对性的电音节,旨在吸引对此类型电音有兴趣的客户群体前来消费,或与对这种模式感兴趣的投资者进行交流。
6.通过这次活动,希望增强FirstBox在本地的影响力,促进公司的发展,并为以后举办各类活动积累经验。
购票须知:
1.购票需实名,以免后期取票等不必要的麻烦。
2.每人仅限购买一张票,并凭票进场(十八岁以下未成年人谢绝进场)。
3.现场没有座位,听从现场安排,有序进场。
4.由于项目火爆,票品不支持退换,如无法到场请自行处理。
注意事项:
一)活动相关
1.演出时间为8月14日的20:00-4:00,由于人多,建议提前90分钟入场以寻找最合适的蹦迪位置。
2.演出时间预计长达480分钟,时间仅供参考,以最终演出时间为准。
3.活动时间较长,注意携带必备物品。
4.注意保护自己携带的贵重物品。
5.在狂欢时注意自身安全,放飞自我,但也要注意健康。
二)安全与消防
1.安全巡查人员由专职管理人员和保安员担任。
2.安全巡查应每两小时进行一次。
3.巡查人员应认真负责,巡查整个工作区域,做好“四防”,确保公司安全。
4.在公司范围内进行治安防范巡逻和检查,建立巡逻、检查和治安隐患整改的记录。如发现紧急情况,应及时报警,并报告公司领导和上级保卫部门,并组织人员做好先期处置工作。
5.经常性地检查各部门的治安保卫工作,对存在的内部治安隐患及时报告校领导。
6.认真做好夜间巡逻工作,及时制止有妨碍单位治安秩序的行为。
7.督促、检查安全员辖区的安全进行检查,及时发现安全隐患,确保工作区域的水、火、电及员工及宾客的人身财产安全。
8.加强对外来人员的管理,要求出示身份证,并做好登记手续。
9.各部门的防火巡查由在岗位的防火责任人、员工对辖区岗位上的消防安全状况、安全操作执行情况进行检查。
在营业结束时,必须对现场进行检查,以确保没有留下火源。
安全人员应及时纠正违章行为,并妥善处理火灾隐患。如果无法处理,必须立即报告。
如果发现初期火灾,应立即报警并及时扑灭。
防火巡查应包括以下内容:
1.是否存在违章用火和用电情况;
2.安全出口和疏散通道是否畅通,安全疏散指示标志和应急照明是否完好;
3.消防设施、器材和消防安全标志是否齐全;
4.常闭式防火门是否关闭,防火卷帘下是否有物品影响使用;
5.消防安全重点部位的人员是否在岗;
6.其他与消防安全相关的情况。
为预防疫情,必须采取以下措施:
1.配备测量体温设备,并安排专人值守。消费者进入场所必须佩戴口罩、测量体温、出示健康码,并进行实名登记。
2.配备防护物资,如口罩、手套、洗手液、医用酒精、免洗手消毒剂、消毒湿巾等,并在公共休息区、洗手间等区域配备消毒物品,方便消费者和员工随时消毒清洁。
3.做好员工健康监测,掌握员工出行轨迹等情况。员工上班必须佩戴口罩,进行体温检测和健康询问。如果出现发热或呼吸道症状,应立即报告并前往医院就诊。
4.发现疫情时必须立即采取应对措施。如出现疑似症状,应立即启动应急预案,做好现场管理,避免恐慌,配合卫生健康部门采取隔离措施,做好清洁消毒等工作并暂时关闭。下载本文