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计算机导论实验报告-演示文稿的制作
2025-10-02 15:00:54 责编:小OO
文档
深 圳 大 学 实 验 报 告

课程名称:              计算机导论               

      项目名称:       实验四 演示文稿的制作           

               

学院:   ******   专业:  **********************  

         

      报告人:********* 学号: ******* 班级:  ******** 

       

      同组人:               无                        

   

 指导教师:                 王小民                

      实验时间:   2016.10.24    提交时间:  2016.11.2   

声明:

本次实验内容由报告人和同组人完成,所有涉及到他人的工作均已说明。报告人和同组人均同意教师及学校为教学活动而引用本实验的内容,且无需事先征得同意和特别说明。

教务处制

一、实验目的    

仔细阅读实验指导并按照其内容完成实验,了解PowerPoint软件的使用。

1.掌握演示文稿的基础操作技能。

2.掌握表格、图表与图片的使用方法。

3.掌握声音、视频与动画的使用方法。

4.掌握设计、制作母版与版式的方法。

5.了解幻灯片放映与打包技术。

二、实验说明和实验环境

    此实验以熟悉Microsoft Office的其中一个组件PowerPoint的操作为主,涉及基本操作,如文字、图片、视频、音频、放映等。

    实验的硬件环境:PC机

    实验的软件环境:Windows 10企业版,PowerPoint2016

三、实验分析设计

本次实验大致内容纲要设计如下:

1.PowerPoint的启动及其窗口

2.演示文稿的创建、保存与打开

1)演示文稿的创建

2)插入对象

3)演示文稿的保存

3.演示文稿视图

1)普通视图

2)幻灯片浏览视图

3)幻灯片放映

4.格式化幻灯片

1)文本格式化

2)修饰幻灯片背景

3)使用配色方案

4)修改母版

5)应用版式

5.幻灯片放映

6.打印幻灯片

四、主要实验过程(或核心代码说明)

1.PowerPoint的启动及其窗口

执行“开始”→“所有程序”→“Microsoft office” →“Microsoft office PowerPoint 2016”命令,或双击桌面上的PowerPoint快捷图标。

PowerPoint的工作窗口与Word或Excel类似,区别是其编辑区主要由大纲窗格、演示文稿编辑区和备注区三部分组成。

1)大纲窗格

在大纲窗格中,每张幻灯片以微型方式顺序列出,单击某张可使其成为当前幻灯片,并显示在演示文稿编辑区。

2)演示文稿编辑区

可编辑当前幻灯片的文本外观,添加多媒体元素,创建超级链接,设置播放方式。

3)备注区

可添加演讲者备注或信息。

2.演示文稿的创建、保存与打开

1)演示文稿的创建

启动PowerPoint后,演示文稿编辑区显示一张空白的幻灯片。用户可以先单击标题文本框,输入文本。然后单击副标题文本框,输入文本。

2)演示文稿的保存

演示文稿建立完毕,使用“文件”菜单的“保存”命令保存文稿。首次保存会出现“另存为”对话框,可以选择保存的位置、类型、文件名,再次则不在出现。若希望改变某些保存选项,可使用“文件”菜单的“另存为”命令。

演示文稿存盘后,其文件扩展名为.ppt。

3)演示文稿的关闭

使用“文件”菜单的“关闭”命令可关闭暂时不再使用的演示文稿。

4)演示文稿的打开

使用“文件”菜单的“打开”命令可以打开一个已存在的演示文稿。

3.演示文稿视图

PowerPoint提供了普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映三种视图,方便用户创建、编辑和浏览演示文稿。可以使用“视图”菜单的“普通”、“幻灯片浏览”、“幻灯片放映”命令切换三种视图。或者,直接使用“大纲窗格”底部的视图切换按钮切换视图。

1)普通视图

普通视图包括幻灯片视图和大纲视图,适合于演示文稿的编辑。

2)幻灯片浏览视图

用户可在屏幕上同时看到所有的幻灯片,方便用户移动、插入和删除幻灯片。

3)幻灯片放映视图

每张幻灯片以全屏显示的方式进行放映。

4.格式化幻灯片

格式化幻灯片,包括了文本的格式化,以及使用PowerPoint提供的格式化工具,如更改背景、使用版式与模板等。

1)文本格式化

选中需要格式化的文本,使用“格式”菜单的“字体”命令,出现“字体”对话框,可以设置文本的字体、字形、字号、颜色以及效果。

使用“格式”菜单的“行距”命令,可以设置行间、段前、段后的距离。

使用“格式”菜单的“项目符号与编号”命令,出现“项目符号与编号”对话框,可以选择需要的项目符号和编号。

2)修饰幻灯片背景

用户可通过对幻灯片的颜色、填充效果的更改,使幻灯片的背景样式得到不同的改变。PowerPoint提供了渐变背景、纹理背景、图案背景,或者以图片作为背景,但每张幻灯片上只能使用一种背景。设置背景时,可将该项改变只应用于当前幻灯片或所有幻灯片。

使用“格式”菜单的“背景”命令,出现“背景”对话框。

单击“其他颜色”,可为幻灯片选择其他的背景颜色。

单击“填充效果”,出现“填充效果”对话框,分别有“渐变”、“纹理”、“图案”、“图片”若干种效果供用户使用。

3)使用配色方案

使用“格式”菜单的“幻灯片设计”命令,任务窗格的标题切换为“幻灯片设计”,单击其下方的“配色方案”,出现“应用配色方案”任务窗格,单击需要的方案即可改变幻灯片的配色。

4)修改母版

母版是指一张已设置了特殊格式的占位符,这些占位符是为标题、主要文本及所在幻灯片中出现的对象而设置的。当修改了幻灯片母版的样式,将会影响所有基于该母版的演示文稿的样式。通常,使用某一母版建立一篇演示文稿时,演示文稿中的所有幻灯片都采用该母版的特征,能使演示文稿的风格更为统一。

打开演示文稿后,使用“视图”菜单的“母版”→“幻灯片母版”命令,出现“标题与文本”版式的母版,直接在母版上按需要进行修改,关闭母版后,母版将按修改后的样式保存。

5.幻灯片放映

1)默认的播放效果

切换到文稿的第一张幻灯片,执行“幻灯片放映”→“观看放映”命令,或直接单击视图切换按钮组中的“从当前幻灯片开始幻灯片放映(Shift+F5)”按钮,则界面切换到放映模式,单击鼠标可一张一张地依次播放幻灯片。

2)设置幻灯片切换方式

执行“幻灯片放映”的“幻灯片切换”命令,任务窗格显示为“幻灯片切换”窗格。

选中其底部的“自动预览”复选框,然后在“应用于所选幻灯片”列表框中选择各种切换方式,观察每种切换方式的效果。

“修改切换效果”可以设置切换速度及切换时的声音。“换片方式”可设置是使用鼠标单击切换,或是按时间间隔切换。

选中某个方案后,单击“应用于所选幻灯片”按钮,可为所有幻灯片设置切换方式。

3)设置动画

PowerPoint提供的动画方案,其动画设置只包含了母版中的标题和文本;要给内容即剪贴画、表格、艺术字、图表等元素设置动画,需要进行自定义动画。执行“幻灯片放映”→“自定义动画”命令,任务窗格显示为“自定义动画”窗格。切换到包含对象的幻灯片,如剪贴画,选中剪贴画,单击“自定义动画”窗格中的“添加效果”按钮,显示出下拉菜单,设置“进入方式”为“飞入”;“强调方式”为“陀螺旋”;“退出方式”为“棋盘”;“动作路径”为“向上”。放映该张幻灯片,可观察设置的效果。

6.打印幻灯片

使用“文件”菜单的“打印”命令,出现“打印”对话框, “打印范围”可设置打印

全部、当前或是选定的幻灯片,“打印内容”可打印幻灯片、讲义、备注页或大纲视图。

单击“预览”按钮,可在打印前预览打印结果。

五、实验结果与数据分析

    本次实验结果以电影《源代码》的介绍作为例子,图片均来源于网络,在此演示文稿中,分别运用到了幻灯片的切换,图表及图片的插入、裁剪,幻灯片母版的使用,以及动画及时间的调整。

完整的实验效果如下图所示(通过幻灯片导出图片的方式)

六、总结与评价

早先时候自己在用到PowerPoint时,但是没有系统性的指导,仅凭自己的感觉做。

比如之前我们在插入多个对象(如图片、图形、文本框等),想要对齐它们的时候,之前我是通过手动调各个对象的位置,让它们看起来是对齐的,但其实没有对齐。实际上我们可以在排列中调整它们。如图所示

通过这次试验,使我更加深入的了解了PowerPoint的使用技巧、主题构思的选取、动画效果的设置、艺术字、图表、表格、各种进出效果、背景音乐、影视、超级链接等效果、放映技巧、图片与文字结合使用技巧等。因此觉得自己需要学习的东西很多。在实验过程中我觉得自己完成的还算顺利。

    自我评价:92分。

七、参考资料

无。

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